Sistemoje yra sudarytos galimybės pirkimo objektą suformuoti įkeliant pirkimo dalių, objektų grupių, objektų ir parametrų sąrašą iš Excel failo. Siekiant, kad sistema tinkamai sudėliotų pirkimo objekto elementus į struktūrą, reikia naudoti Excel šabloną. Jį galite atsisiųti sistemos objekto skilties lange paspaudus atsisiuntimo mygtuką (žalia rodyklė). Pasirinkite šabloną, kokiame lygyje norėsite importuoti objektą: Visą objekto struktūrą, ar į konkrečią dalį.
Excel failo struktūros nustatymas
Pirkimo objekto elementų struktūrai nustatyti naudojami 4 pirmieji Excel stulpeliai A, B, C, D, :
Dalies numeris
Objektų grupės numeris
Objekto numeris
Parametro numeris
Stulpelyje “Pavadinimas“ įvedami kiekvieno iš elementų pavadinimai, nepriklausomai kokį elementą: dalį, objektą, ar parametrą įvedate į eilutę. Kitų stulpelių užpildymas detalizuotas žemiau, ties kiekvienu pirkimo objekto elementu:
Dalies eilutėje, kurioje yra įvedamas dalies pavadinimas ir biudžetas, struktūros stulpeliuose turi būti:
“Dalies numeris” žymintis pirkimo dalies numerį. Jie turi eiti nuosekliai nuo 1. Šio stulpelio vertė visų tos dalies elementų (objektų grupių, objektų ir parametrų) turi būti ta pati.
Objektų grupės, objekto ir parametro numeriai turi būti 0
Dalies biudžetas įrašytas į stulpelius “Dalies vertė / Priimtina kaina be PVM”, “Dalies vertė / Priimtina kaina be PVM” ir “PVM”
Eilutėje, kurioje yra įvedamas objekto pavadinimas ir mato vienetas bei kiekis struktūros stulpeliuose turi būti:
Dalies, kuriai priskiriamas objektas numeris;
Objekto numeris (jie turi eiti nuosekliai nuo 1);
Parametro stulpelyje turi būti 0.
Eilutėje, kurioje yra įvedamas parametro pavadinimas struktūros stulpeliuose turi būti:
Dalies, kuriai priskiriamas objektas ir parametras numeris;
Objekto numeris, kuriam priskiriamas parametras;
Parametro numeris (jie turi eiti nuosekliai nuo 1).
