Jeigu poreikis buvo inicijuotas visai poreikio vertei, kuri yra didesnė kaip 5000 Eur ir norima pirkimą vykdyti metų eigoje, tuomet inicijavimo pažymos bendroje informacijoje riekia reikia pažymėti, kad bus atliekami keli pirkimai metų eigoje:. Atkreipiame dėmesį, kad toks supaprastintas pirkimų vykdymo būdas gali būti taikomas tik pirkimams, kuriuos užbaigus nebus sudaroma rašytinė sutartis.
...
Pirkimo objekte turi būti visa inicijuota poreikio vertė (jeigu tai buvo 15000 Eur, turi būti 15000 Eur), objekto dalyje visa metų eigoje vykdomo pirkimo vertė turi būti nurodyta prie pirmosios pirkimo dalies - todėl šios skilties ir vertės koreguoti nereikia:.
...
Suderinus Visiems pirkimų valdymo sistemoje nustatytiems derintojams suderinus inicijavimo dokumentų rinkinį, pirkimas pasidarys metų eigoje ir bus galima prisegti pirkimo kortelė atsidurs paskutiniame pirkimų vykdymo kanban lentos stulpelyje ir leis registruoti sąskaitas/žodines sutartis iš skirtingų tiekėjų, kurios pažymės kiekvieną pirkimo procedūrą iš inicijuotos poreikio eilutės. Tai reiškia, kad pagal vieną inicijuotą paraišką, galima sudaryti daug žodinių sutarčių su skirtingais tiekėjais, neinicijuojant paraiškos naujai.Atkreiptinas dėmesys į tai, kad rašytinės sutartys inicijuotame pirkime nėra registruojamos. Jeigu reikalinga registruoti sutartį raštu, turite sukurti naują poreikį ir jį inicijuoti su pilna pirkimo procedūra (ne metų eigoje)kol užteks inicijuoto pirkimo paraiškoje nurodytos pirkimo vertės.