Pirkimo objekto skiltyje yra dalis, skiltis skirta pirkimo objektui įvesti, sukuriant pirkimo dalis, objektų grupes, objektus , ir , įvedant jų techninę specifikaciją - parametrus. Jeigu objektas buvo įvestas poreikio formoje - inicijavimo metu jis perkeliamas automatiškai.
...
Objektą į sistemą galima įvesti:
rankiniu būdu - naudojant dalių, objektų grupių, objektų ir parametrų “+“ mygtukus sukurti objektų struktūrą ir suvesti informaciją apie objektą.:
...
kartojant techninę specifikaciją - paspaudus “Specifikacijos kartojimas“ ikonėlę galima kopijuoti objektą iš anksčiau sistemoje vykdyto pirkimo. Šis funkcionalumas patogus, kai kartojamas preiš prieš tai neįvykęs pirkimas. Plačiau: https://ecocost.atlassian.net/l/c/vz2M27s5
importuojant iš Excel failo - paspaudus “Import“ ikoną objekto skiltyje galima importuoti visą objekto struktūrą. Paspaudus tokią pat importavimo ikoną dalies lygyje - galima importuoti objektų grupes ir objektus tai daliai; objektų grupės lygyje - objektus ir parametrus tai objektų grupei. Plačiau: https://ecocost.atlassian.net/l/c/hKNRrWHp
atsisiųsti Excel importavimo šabloną
Importuoti objektą iš Excel šablono
Kiti veiksmai objekto skiltyje:
...
Pasiūlymo formos nustatymai - įvedus objektą, galima sugeneruoti Excel pasiūlymo formą. Čia galėsite keisti jos nustatymus.
...
Objekto struktūros suskleidimo mygtukas - suskleis arba išskleis objekto dalis ir jų sudedamuosius elementus :
...
Žemiau pateikiama objekto sudarymo schema ir kiekvieno elemento aprašymas. Elementų numeracija vyksta punktų ir papunkčių tvarka. Skliausteliuose pateikiamas punkto papunkčių skaičius, pvz. : 1. Dalis (50) reiškia, kad dalyje yra 50 objektų.
Dalis
Objektų grupė
Objektas
Parametras
...
Dalis
...
Dalies lygyje įvedama informacija:
dalies pavadinimas;
biudžetas - jei pirkimas yra skaidomas į dalis, visa inicijuota vertė iš “Bendros informacijos” skilties 5. punkto “Vertės” turi būti išskaidyta į dalių biudžetus. “Planuojamos vertės likutis be PVM:” turi likti 0 Eur:
...
lėšos einamiesiems metams.;
ar planuojama sutartis bus sudaroma žodžiu, ar raštu - galima nurodyti skirtingus pasirinkimus atskiroms dalims . Kai pirkimas neskaidomas į dalis - informacija įvedama klausime: “Pirkimo sutartis sudaroma“(Žodžiu galima žymėti tik dalis, kurių vertė iki 5000€ be PVM imtinai, jei daugiau, automatiškai pažymima “Raštu“.). Vėliau, sutarties sudarymo etape, pagal šią informaciją bus parinktas sąskaitos arba sutarties registravimas.
...
Pirkimo objekto skaidymas į dalis:
Jeigu pirkimas nėra skaidomas į dalis, sistema automatiškai traktuoja, kad pirkimas turi vieną dalį (tik ji nėra vaizduojama sistemos lange). Paspaudus geltoną mygtuką “Nauja dalis“ “Pridėti dalį“ bus sukurta antra dalis - taip sistemoje matysite jau dvi pirkimo objekto dalis - pirkimas bus išskaidytas.:
...
Veiksmai dalies lygio eilutėje:
Paspaudus “Importuoti” ikoną bus importuotos objektų grupės, objektai ir parametrai iš Excel failo į dalį :
...
Sukurti objektų grupę toje dalyje. Sukūrus objektų grupę, automatiškai bus sukurtas ir vienas objektas toje grupėje, nes objektų grupės be objekto negali būti:
...
Paspaudus mėlyną “+” ikonėlę sukurti objektą toje dalyje:
...
Trinti dalį - bus ištrinta visa dalis su jos informacija ir visais jos elementais- , objektų grupėsgrupėmis, objektai objektais ir parametraiparametrais:
...
Perkelti dalį objektą - paspaudę šį mygtuką, galėsite perkelti informaciją objektą iš kitos vienos dalies į kitą:
...
Objektų grupė - skirta grupuoti objektus neskaidant jų į pirkimo dalis. Sistema automatiškai sumuos vienoje objektų grupėje esančių objektų kiekius. Objektų grupes svarbu įvesti planuojant sutarties išpirkimą, norint sekti per “Sutarties vykdymo grafiką” (aktualu darbų pirkimams).
...
Parametras - skirtas pirkimo objekto techninei specifikacijai įvesti. Objektas gali turėti daug parametrų. Įvedus konkrečius parametrus į atskiras eilutes, pasiūlymų vertinimo etape (sisteminio detalaus vertinimo atveju) kiekvienas iš jų galės būti įvertintas atskirai.
...
Veiksmai parametro lygio eilutėje:
...