Pirkimo inicijavimo proceso tikslas yra inicijavimo pažymos parengimas ir suderinimas bei pirkimo Sistemoje pradėjimas. Pirkimą inicijuoti gali sistemos vartotojai, kuriems yra suteikta pirkimo inicijavimo teisė. Tipiškai tokie vartotojai yra pirkimo iniciatoriai ir pirkimo specialistai. Pirkimo inicijavimas atliekamas keliais proceso žingsniais, kurie yra atvaizduoti Pirkimo inicijavimo proceso schemoje.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Techninių specifikacijų rengimas
...
Norint pradėti kurti techninę specifikaciją einamajame pirkimų plane turi būti spaudžiama dokumento ikona, esanti pirkimo plano eilutės pabaigoje. Pirkimo inicijavimo metu sukurta techninė specifikacija bus naudojama pasiūlymo formai parengti bei gautiems pasiūlymams įvertinti. Pirkimo pasiūlymo formos pavyzdys pateikiamas paskutiniame instrukcijos lape
...
Patvirtinus pirkimo inicijavimo pradžią būsite perkelti į pirkimo inicijavimo langą, kuriame galėsite nurodyti pirkimo objekto reikalavimus.
Pirkimo objekto parašymas
Pirkimo objektas yra specifikuojamas nurodant pirkimo dalies, pirkimo objekto pavadinimus bei objektų parametrus.
Norint nurodyti pirkimo dalies pavadinimą spaudžiamas mygtukas “+Nauja dalis”.
...
Rekomenduojame kiekvieną objekto parametrą rašyti atskiroje eilutėje ir taip užtikrinti nesudėtingą pasiūlymo vertinimą pirkimo procedūros vykdymo metu.
Informacijos kopijavimas, trynimas
Kiekvienos eilutės pabaigoje esanti šiukšlių dėžė leidžia pašalinti įvestą informaciją. Paspaudus ant šiukšlių dėžės ikonos, kuri yra prie pirkimo dalies – bus ištrinta visa pirkimo dalies informacija, paspaudus šiukšlių dėžės ikoną ties pirkimo objekto eilute- bus ištrinta visa pirkimo objekto informacija.
Prie kiekvienos eilutės esantis pliusas leidžia kopijuoti įvestą informaciją. Paspaudus ant pliuso ikonos, kuri yra prie pirkimo dalies – bus dubliuojama visa pirkimo dalies informacija, paspaudus pliuso ikoną ties pirkimo objekto eilute- bus dubliuojama visa pirkimo objekto informacija.
Konsoliduotų kiekių surinkimas
Sistema leidžia surinkti pirkimo objekto kiekius konsoliduotai.
...