Page Comparison

Visų sistemoje derinamų dokumentų derinimo veiksmai yra vienodi, todėl šiame puslapyje aprašyta instrukcija galite galima vadovautis ne tik inicijavimo dokumentų rinkinio derinimui, bet ir kitų dokumentų derinimuose. 

Derinimo mygtukų veiksmų mygtukai rodomi viršutiniame dešiniajame kampe. Kokius derinimo veiksmus galės gali atlikti vartotojas, priklauso nuo derinimo statuso.

...

Žemiau pateiktame sąraše išvardinti visi derinimo veiksmai, paspaudus ant kurio nors vieno iš jų, puslapis nuslinks iki jo aprašymo.

• 606175360
• Suderinti / Pritarti / Patvirtinti
• 606175360
• 606175360
• 606175360
• 606175360
• Atšaukti derinimą
• 606175360
• 606175360
• 2.1.3.1. Derinimas inicijavimo metu#Pradėti vykdymą

...

Kai derinimo statusas "Rengiamas" arba "Grąžintas - Rengiamas", iniciatoriui, ar kitam vartotojui, matomas mygtukas "Pradėti derinimą".

Image Removed

Jį paspaudus, Image Added

Image Added

Paspaudus mygtuką "Pradėti derinimą", derinimas bus pradėtas derinimas:

• Pagal pirkimo požymius parenkama atitinkama derinimo schema, ir pagal derinimo schemos žingsnių atsakomybes atrenkami konkretūs vartotojai, kurie sudedami į derinimo eigą . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 21);
• Dokumento derinimo statusas tampa "Derinamas" . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 12);

• Į derinimo eigą įrašomi komentarai apie:

  • Pradėtą derinimą ir kokia derinimo schema pritaikyta . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 3);
  • Derinimą pradėjęs vartotojas suderinimo dokumentus. (Paveikslėlyje pradėjusį vartotoją (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 4);
  • Išsiunčiamas el. laiškas kitam derinimo eigoje įtrauktam vartotojui (arba visiems vartotojams, jeigu derinimas vyksta "Lygiagrečiu būdu") . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 5);
• Derinimą pradėjęs vartotojas nukreipiamas į derinimo langą, kuriame jau nebegali redaguoti pirkimo informacijos, nes vykstant derinimui, informacija redaguojama tik dabartinio derintojo. 
• Jeigu derinimą pradeda ne dokumento pirkimo iniciatorius, vartotojui pateikiamas pranešimas:Image Removed Pasirinkus "Tęsti" tuomet derinimą pradėjęs vartotojas įtarukaiamas įtraukiamas į derinio eilę pirmu numeriu, o iniciatorius įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo (antruoju numeriu) ir prieš derinimo schemos derintojus;

Automatiškai sugeneruojamas Inicijavimo paraiškos PDF, ir įsegamas į derinamų dokumentų bylą.

...

Image Removed

Suderinti

Suderinti su pastaba

Suderinti ir papildomai nukreipti

Deleguoti suderinimui

Perduoti suderinimui

Grąžinti iniciatoriui

Kai derintojas paspaudžia mygtuką "Grąžinti grąžžinti iniciatoriui"

Atšaukti derinimą

Pradėti vykdymą

Image Added

...

SUDERINTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Derinamas", dabartinis derintojas - vartotojas, prie kurio nurodyta "Laukiama sprendimo", galės redaguoti tam tikrus laukus, pagal jo derinimo žingsniui nustatymuose skirtas teises. Teisės yra suteikiamos pagrindinio sistemos administratoriaus, derinimo schemų nustatymuose. Derinimo žingsniui suteiktas teises galima peržiūrėti įėjus į derinimo žingsnio informaciją:

Image Added

Jeigu derintojui nėra privaloma užpildyti jokių skilčių - paspaudus mygtuką "Suderinti", dokumentas taps suderintu ir derinimas pereis sekančiam derinimo žingsniui (jeigu derinimas yra nuoseklus).

Image Added

Jeigu vartotojas yra paskutinis derintojas derinimo etape ir pagal modulio nustatymus yra pažymėta, kad paskutinis derintojas privalo užpildyti tam tikrus punktus, tuomet derintojui privalomos pažymėti vietos taps raudonomis ir sistema neleis suderinti inicijavimo dokumentų rinkinio tol, kol laukai nebus užpildyti:

Image Added

Image Added

Image Added

PRITARTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Vizuojamas", dabartinis vizuotojas yra vizavimo etape. Norint pritarti vizavimui, reikia paspausti mygtuką "Pritarti":

Image Added

PATVIRTINTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Tvirtinamas", dabartinis tvirtintojas yra tvirtinimo etape. Norint patvirtinti, reikia paspausti mygtuką "Patvirtinti".

Image Added

Suderinti su pastaba

Jeigu sistemos nustatymuose pažymėta, kad suderinant atsiradusiame lange galima įrašyti pastabą (Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo vykdymo nustatymai > Derinant pateikiamas pranešimas derintojui dėl pastabos įvedimo) derintojui paspaudus mygtuką "Suderinti"/ "Pritarti" / "Patvirtinti", bus pateikiamas papildomas pranešimas su galimybe įrašyti pastabą.

Image Added

Image Added

Pastaba bus įrašyta į eigos komentarus ir derintojų sąraše, prie pastabą įrašiusio vartotojo:

Image Added

...

Suderinti ir papildomai nukreipti

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį").

Pasirinkus "Suderinti ir papildomai nukreipti" suderinama už save, ir papildomai po savęs į derinimo eigą įtraukiamas naujas vartotojas, su tokiomis pat derinimo žingsnio teisėmis, kaip ir nukreipusio vartotojo.

Image Added

Pasirinkus vartotoją iš sąrašo ir naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspaudus "Taip", papildomai pridedamas vartotojas į derinimo schemą:

Image Added

Eigoje bus įrašyti komentarai apie: suderinimą, pastabą, nukreipimą kitam vartotojui, ir apie tai, kad kitas derinimo eigoje esantis vartotojas informuotas el. paštu.

Image Added

...

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Deleguoti suderinimui", prieš save, į derinimo eigą bus įtrauktas naujas vartotojas, pats dar nepriimdamas sprendimo. Naujas vartotojas gaus tokias pat derinimo žingsnio teises, kokias turėjo delegavęs vartotojas.

Image Added

Paspaudus mygtuką "Deleguoti suderinimui", pasirenkamas vartotojas iš sąrašo ir patvirtinamas sprendimas naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspaudus "Taip":

Image Added

Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo delegavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą bus įtrauktas naujas vartotojas prieš delegavusį derintoją:

Image Added

...

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Perduoti suderinimui", vietoje savo vartotojo, į derinimo eigą įtraukiamas kitas vartotojas, pačiam nepriimant sprendimo. Naujas vartotojas gaus anksčiau turėto vartotojo derinimo žingsnio teises:

Image Added

Paspaudus mygtuką "Perduoti suderinimui", pasirenkamas vartotojas iš sąrašo ir patvirtinamas sprendimas naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspaudus "Taip":

Image Added

Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo perdavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą vietoje buvusio vartotojo bus įtrauktas naujas vartotojas.

Image Added

...

Kai dokumentų rinkinio derinimo statusas: "Derinamas", "Vizuojamas", "Tvirtinamas", mygtuką mato dabartinis derintojas ir "SuperAdmin" teisę turintis vartotojas.

Kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Grąžinti iniciatoriui", derinimo statusas tampa "Grąžintas", visi inicijavimo formos laukeliai tampa neberedaguojami. 

Šį, dokumentų grąžinimo iniciatoriui sprendimą, vartotojas dar galės pakeisti, paspausdamas mygtuką "Pakeisti sprendimą" 606175360".  

Image Added

...

Derinimo iniciatorius gali nutraukti derinimą, kol derinimo statusas: "Derinamas", paspausdamas mygtuką "Atšaukti derinimą".

Mygtukas matomas, kai dokumentų rinkinio statusas: Derinamas, Vizuojamas, Tvirtinamas:

• Iniciatoriui, 
• SuperAdmin.

Image Added

Vartotojui pateikiamas pranešimas,  patvirtinti derinimo atšaukimą. Paspaudus "Taip", vartotojas bus nukreiptas į redagavimo langą. Derinimas bus pilnai nutrauktas. Derinimo statusas taps "Grąžintas – Rengiamas":

Image Added

...

Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Iniciatorius mato mygtuką "Redaguoti":

Image Added

Paspaudus mygtuką "Redaguoti", vartotojas gaus pranešimą, kurį patvirtinus, galutinai nutrauks derinimą, bus nukreiptas į inicijavimo langą su aktyviais laukeliais, derinimo statusas taps "Grąžintas - Rengiamas", derinimas turės būti pradėtas iš naujo.

Image Added

...

Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Derinimą sustabdęs vartotojas (kuris paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui") dar gali pakeisti savo derinimo atšaukimo sprendimą, paspausdamas mygtuką "Pakeisti sprendimą".

Image AddedVartotojas gaus įspėjantį pranešimą, kuriame paspaudus "Taip", derinimo statusas taps vėl "Derinamas", sprendimą pakeitęs vartotojas bus nukreiptas į dokumento derinimo langą, kad galėtų tęsti derinimą. "Eigoje" įrašomas komentaras apie sprendimo pakeitimą.

Image Added

Image Added

Pakeisti sprendimą galima, kol iniciatorius dar nepradėjo redaguoti grąžintos inicijavimo paraiškos (nepaspaudė mygtuko "Redaguoti").

Jeigu jūsų organizacijoje nėra nustatyta nei viena derinimo schema, atitinkama dokumentų rinkinio tipui, viteoje vietoje "Pradėti derinimą" mygtukų matysite:

• Inicijavime - "Pradėti vykdymą"Nedetaliame mažos vertės pasiūlymų vertinime "Registruoti sutartį".

Jeigu derinimo schemos nustatymuose yra pažymėta "Neleisti redaguoti pirkimo informacijos ir įkelti dokumentų", tuomet vartotojai derinimo eigoje negalės koreguoti jokios informacijos:

Image Added