Pagrindinius pirkimo inicijavimo žingsnius turėtų gali atlikti inciatoriaus rolę turintys vartotojai. vartotojai, kurių rolei yra suteikta ta teisė. Pirkimo inicijavimo žingsniai yra šie:
1 žingsnis – Inicijavimo pradėjimaspradžia;
2 žingsnis – Inicijavimo formos pildymas;
3 žingsnis – Pirkimo inicijavimas;
4 žingsnis – Pirkimo paraiškos suderinimas.
Pirkimai gali būti inicijuojami iš sistemoje vertikaliame meniu esančios skilties "Poreikiai", taip pat inicijuoti galima ir iš horizontaliame meniu esančioje skiltyje "Planas">>"Einamasis planas" arba "Planas pagal etapus":
Inicijuojant pirkimą atsidarys lentelė, kurioje bus klausimas "Ar pirkimas inicijuojamas visai vertei (...Eur be PVM)?" nuo to koks atsakymas bus pasirinktas priklausys ar pirkimo plano eilutė taps daugkartine ar ne.
Tuo atveju kai atsakymas yra pasirenkamas "Taip", tuomet sistemoje yra suprantama, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus inicijuojamas tik vienas prašymas pirkimui 2.1.1.1. Inicijavimas visai pirkimo vertei.
Tuo atveju kai atsakymas yra pasirenkamas "Ne", tuomet sistemoje yra suprantama, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus inicijuojamas ne vienas, o keli prašymai pirkimui 2.1.1.2. Daugkartinis inicijavimas iš tos pačios plano eilutės
Bendrai apie inicijavimo paraiškos formą 2.1.2. Inicijavimo paraiškos forma