Pirkimo sąlygų šablonai yra Nustatymai > Organizacija > Pirkimo būdai > paspaudus mygtuką "Sąlygų" .
Pirkimo būdus galima filtruoti pagal pirkimų tipus. Mažos vertės pirkimai; supaprastini pirkimai; tarptautiniai pirkimai; išimtys:
Pirkimo sąlygų šabloną peržiūrėti arba koreguoti galima paspaudus “Sąlygų šablonai”. Šis nustatymų langas yra skirtas pirkimo būdo sąlygų teksto šablonui įvesti ir redaguoti.
Šablonas yra susiejamas ne su Organizacijos organizacijos pirkimo būdu, o su VPT pirkimo būdubūdo kodu, tad jeigu organizacija turi kelis skirtingus pirkimo būdus, susietus su tuo pačiu VPT pirkimo būdubūdo kodu, jiems bus taikomas to paties šablono tekstas.
Standartinėje EcoCost sistemos versijoje pirkimo sąlygos yra šiems pirkimo būdams:
- Neskelbiamos apklausos;
- Skelbiamos apklausos;
- Atviro konkurso (supaprastinto ir tarptautinio);
- Neskelbiamų derybų (supaprastintų ir tarptautinių);
- Skelbiamų derybų (supaprastintų ir tarptautinių).
Bendra informacija
Šioje skiltyje pateikiama informacija, apie:
- Pirkimo būdo kategoriją: Mažos vertės pirkimai / Supaprastinti pirkimai / Traptautiniai Tarptautiniai pirkimai / Išimtys
- Taikomą įstatymą: VPĮ / VPAGSĮ
- Organizacijos pirkimo būdui priskirtą atitinkamą VPT pirkimo būdą:
- VPT pavadinimas
- VPT kodas
- VPT ID
...
Šioje skiltyje įvedamas šablono tekstas pirkimo sąlygoms sugeneruoti.
Žemiau pateikiama lentelė detalizuojanti teksto įvedimo veiksmus.
| Sistemos vaizdas | Pavadinimas | Veiksmas ir rezultatas |
|---|---|---|
| Išskleisti / Suskleisti | Šablono tekstas įvedamas spyriais, punktais ir papunkčiais. Galite spausti išskeidimoišskleidimo/suskleidimo mygtuką, kad galėtumėte peržiūrėti susiaurintą irba arba išplėstą sąrašą. |
Išskleista
| ||
Suskleista
| ||
| Pernumeruoti | Jeigu ištrynėte, ar pridėjote naujų šablono elementų, ir susigadino skyrių, punktų ar papunkčių numeracija, paspauskite mygtuką "Pernumeruoti" - visi šablonai elementai bus tvarkingai sunumeruoti iš naujo. |
| Skyrių pavadinimų sąrašas | Pateikiamas visų galimų šablono skyrių pavadinimų sąrašas (visisems prikimo visiems pirkimo būdams jis yra vienas), kurį galite redaguoti žemiau šioje lentelėje pateikiamais būdais. |
 | Sukurti naują skyriaus pavadinimą | Paspaudus mygtuką "Sukurti" (žalias "+") sąrašo apačioje atsiras nauja eilutė pavadinimu "+Naujas skyrius", kurį redagus, turėsite naują skyrių, ir galėsite jį įtraukti į pirkimo sąlygų šabloną. |
| Ištrinti skyriaus pavadinimą | Paspauskite ištrynimo mygtuką (raudonas "X"), gausite pranešimą:
patvirtinkite savo veiksmą ir skyrius bus ištrintas. Jeigu jis buvo įtrauktas į bet kurio pirkimo būdo sąlygų šabloną, skyriaus pavadinimas jame bus dingęs, turėsite šablono skyriui priskirti naują skyriiasu skyriaus pavadinimą iš sąrašo, arba jį išvis ištrinti.
|
 | Redaguoti skyriaus pavadinimą | Skyrių sąraše galite redaguoti skyriaus pavadinimą. Jis bus automatiškai atnaujintas visų pirkimo būdų sąlygų šablonuose, jeigu buvo įtrauktas į bent vieną iš jų. |
| Sukurti naują skyrių sąlygų šablone | Paspaudus mygtuką "Sukurti" (žalias "+"), sąlygų šablono skyrių apačioje bus sukurtas naujas skyrius, kuriam iškart galėsite priskirti pavadinimą iš skyrių pavadinimų sąrašo. |
 | Priskirti sąlygų šablono skyriui pavadinimą | Sąlygų šablono skyriai pąrenkami parenkami iš bendro sąlygų skyrių pavadinimų sąrašo. |
| Išskleisti / suskleisti elementus: punktus ir papunkčius | Mygtukas, skirtas išskleisti konkretaus elemento "vaiko' elementus. Išskleidus Skyrių - bus išskelisti išskleisti visi jo punktai ir papunkčiai. Punktui galimas sukleisti / išskleisti papunkčius. |
| Naujas punktas | Skyriui galite sukurti naują punktą, paspaudus mygtuką "+Naujas punktas". Naujas punktas bus sukurtas skyriaus punktų sąrašo apačioje. |
 | Naujas papunktis | Punktui galite sukurti naują papunktį, paspaudus mygtuką "+Naujas papunktis". Naujas papunktis bus sukurtas punkto papunkčiu sąrašo apačioje. |
| Sąlyga | Sąlyginis - požymis, taikomas punktams ir papunkčiams, skirtas įtraukti punktą į generuojamas pirkimo sąlygas tik tada, kai pirkimo informacija atitinka nustatytą sąlygą. Sąlyginiai punktai žymimi mėlynos spalvos fonu. Visi sąlyginio punkto papunkčiai taip pat turi būti pažymėti kaip "Sąlyginiai". Pažymėkite, kad punktas yra "Sąlyginis", punkto teksto dešinėje paslinkę slinkties mygtuką.
Atsiras naujas laukelis sąlygai nustatyti.
Sąlygą išrinkite iš pateikto sąlygų sąrašo.
Ir parinkite atsakymą, pagal kurį šis sąlyginis punktas ir bus pritaikomas generuojant pirkimo sąlygas konkretiems pirkimams dokumentų rengimo etape.
|
| Dublis | "Dublis" - požymis, taikomas sąlyginiams punktams ir papunkčiams, tik jis taikomas skirtingomis sąlygomis, nei prieš jį esantis paprastas "Sąlyginis" punktas, kurio numeraciją "Dublis" dubliuoja. Nustatykite "Sąlyginiam" ir "Dubliui" tą patį sąlyginį klausimą, tik kitą atsakymą, ir sistema, generuodama pirkimo dokumentus, pritaikys vieną iš jų, atitinkamai pagal konkretaus pirkimo informaciją. "Dubliai" žymimi rausvos spalvos fonu. Visi kiti nustatymai analogiški "Sąlyginio" požymio nustatymui. Dublių 1 sąlyginis punktas gali turėti daugiau nei vieną, priklausomai nuo to, kiek skirtingų sąlygų jų taikymui apibrėšite:
|
| Ištrinti sąlygų šablono skyrių | Paspaudus ištrynimo mygtuką (raudonas "X"), gausite pranešimą:
kurį patvirtnimuspatvirtinus, bus ištrintas sąlygų šablono skyrius ir vis jo punktai bei papunkčiai. |
...