Patvirtinti pirkimų planai:
...
Po suderinimo etapo, plano eilutės, kurios buvo sėkmingai suderintos, perkeliamos į patvirtintų planų skiltį.
Turėti visų patvirtintų pirkimų planų istoriją yra svarbu, siekiant turėti informaciją apie pirkimo būdo pasirinkimą pirkimo plano tvirtinimo momentui, nes pasikeitus situacijai, pvz. pirkimo planą papildžius naujais pirkimais, gali kilti poreikis keisti nustatytus pirkimų būdus. Pirkimo planas tvirtinamas einamojo pirkimų plano aplinkoje, o peržiūrimas patvirtintų pirkimų planų aplinkoje.
...
Horizontalioje meniu skiltyje “Planas” → “Patvirtinti planai” matysite patvirtintų pirkimo planų sąrašą:
...
Kaip patvirtinti pirkimo planą galite rasti pridėtoje video instrukcijos nuorodoje: Kaip patvirtinti pirkimų planą? bei 1.2. Derinami planai .
Virš kiekvieno patvirtintų pirkimų plano sąrašo rasite laukelį, kuris leis jums atlikti paiešką pagal norimą rasti informaciją.
...
Jeigu sistema naudojasi daugiau nei viena organizacija, rodomą patvirtintų pirkimo planų sąrašą galima susiaurinti viršuje paieškos lauke pasirinkus konkrečią organizaciją:
...
Įėjus į konkrečios eilutės vidų, matysite, pirkimo plano derintojus, pirkimo plano priedus, pirkimo poreikius, kita:
...
Kairėje pusėje, skiltyje „Dokumentai“, yra galimybė pagal poreikį įkelti papildomus dokumentus, paspaudus rodyklę žemyn. Norint įkelti nuorodą į dokumentą galite spausti gaublio ikoną ir atsidariusiame lange įrašyti dokumento adresą.
...
Paspaudus lapą su užlenktu kampu, turėsite galimybę parsisiųsti bylos aplanką su visais įkeltais ir prisegtais dokumentais:
...
Dešinėje pusėje yra galimybė sugeneruoti keletą ataskaitų:
patvirtintų pirkimų sąrašą PDF formatu (paspaudus pirmą mygtuką „Patvirtinti pirkimai PDF“):
...
visų pirkimų sąrašą XLSX formatu (neišskiriant mažos vertės pirkimų). Šis failas jums bus naudingas, kai viešinsite pirkimų planą į CVP IS. Plačiau apie tai - Kaip paruošti ir atsisiųsti pirkimų planą importavimui į CVP IS
...
Sugeneruota ataskaitos forma:
...
Generuojamas failas:
| View file | ||
|---|---|---|
|
pirkimų sąrašą XLSX formatu , neįtraukiant mažos vertės pirkimų. Būtent šis failas dažniausiai ir naudojamas viešinant pirkimų suvestinę, kadangi prievolės viešinti visus pirkimus neįpareigoja teisės aktai.
...
Sugeneruota ataskaitos forma:
...
Generuojamas failas:
| View file | ||
|---|---|---|
|
Informaciją apie pirkimų suvestinės viešinimą CVP IS rasite čia: https://vpt.lrv.lt/uploads/vpt/documents/files/LT_versija/CVP_IS/Mokymu_medziaga/Perkanciosioms_organizacijoms/CVPIS_Planuojamu_pirkimu_viesinimas.pdf
Pasirinkus organizaciją yra galimybė ištrinti paskutinį patvirtintą pirkimų planą. Ištrynus patvirtiną pirkimų planą visi pirkimai, kurie buvo patvirtinti su šiuo planu,
...
grįš į būsenas, kuriose buvo iki pirkimų plano tvirtinimo.
...
Sistemoje yra galimybė prie konkretaus patvirtinto pirkimų plano “Tvirtinimo žyma” stulpelyje palikti reikalingą įrašą ar tvirtinimo žymos tekstą, o poreikiui esant jį pakoreguoti ar ištrinti:
...