Pirkimo iniciavimo inicijavimo proceso tikslas yra iniciavimo inicijavimo pažymos parengimas ir suderinimas bei pirkimo Sistemoje pradėjimas. Pirkimą inicijuoti gali sistemos vartotojai, kuriems yra suteikta pirkimo iniciavimo inicijavimo teisė. Tipiškai tokie vartotojai yra pirkimo iniciatoriai ir pirkimo specialistai. Pirkimo iniciavimas inicijavimas atliekamas keliais proceso žingsniais, kurie yra atvaizduoti Pirkimo inicijavimo proceso schemoje.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Pirkimo iniciavimo inicijavimo proceso schema
TURINYS
|
|---|
...
Norint pridėtą dokumentą parsisiųti iš sistemos, reikia spausti "Išsaugoti".
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Norint pradėti kurti techninę specifikaciją einamajame pirkimų plane turi būti spaudžiama dokumento ikona, esanti pirkimo plano eilutės pabaigoje. Pirkimo inicijavimo metu sukurta techninė specifikacija bus naudojama pasiūlymo formai parengti bei gautiems pasiūlymams įvertinti. Pirkimo pasiūlymo formos pavyzdys pateikiamas paskutiniame instrukcijos lape
Paspaudus ikoną išoka pranešimas, klausiantis, ar norite pradėti pirkimo vykdymą.
Patvirtinus pirkimo inicijavimo pradžią būsite perkelti į pirkimo inicijavimo langą, kuriame galėsite nurodyti pirkimo objekto reikalavimus.
Pirkimo objektas yra specifikuojamas nurodant pirkimo dalies, pirkimo objekto pavadinimus bei objektų parametrus.
Norint nurodyti pirkimo dalies pavadinimą spaudžiamas mygtukas “+Nauja dalis”.
Pirkimo dalies pavadinimas žymimas oranžine spalva. Norint pakartotinai sukurti pirkimo dalį – pakartotnai spaudžiamas mygtukas “+Nauja dalis”.
Pirkimo objektas yra sukuriamas spaudžiant mėlyną pliusą šalia pirkimo dalies pavadinimo.
Pirkimo objekto parametrai yra nurodomi spaudžiant žalią pliusą šalia pirkimo objekto pavadinimo.
Rekomenduojame kiekvieną objekto parametrą rašyti atskiroje eilutėje ir taip užtikrinti nesudėtingą pasiūlymo vertinimą pirkimo procedūros vykdymo metu.
Kiekvienos eilutės pabaigoje esanti šiukšlių dėžė leidžia pašalinti įvestą informaciją. Paspaudus ant šiukšlių dėžės ikonos, kuri yra prie pirkimo dalies – bus ištrinta visa pirkimo dalies informacija, paspaudus šiukšlių dėžės ikoną ties pirkimo objekto eilute- bus ištrinta visa pirkimo objekto informacija.
Prie kiekvienos eilutės esantis pliusas leidžia kopijuoti įvestą informaciją. Paspaudus ant pliuso ikonos, kuri yra prie pirkimo dalies – bus dubliuojama visa pirkimo dalies informacija, paspaudus pliuso ikoną ties pirkimo objekto eilute- bus dubliuojama visa pirkimo objekto informacija.
Sistema leidžia surinkti pirkimo objekto kiekius konsoliduotai.
Nurodžius, kad informaciją apie pirkimo kiekius suves ne vienas iniciatorius sistemoje bus matomas iniciatoriaus įvestas kiekis ir visas konsoliduotas kiekis.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Sistemoje suformuotą techninę specifikaciją galima išeksportuoti excel formatu. Norint tai padaryti pirmiausiai reikia nustatyti formos parametrus.
...
Paspaudus mygtuką "Generuoti pasiūlymo formą" programa paruošia excel failą.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Sistemoje būtina nurodyti už pirkimo vykdymą atsakingus asmenis - pagrindinį pirkimo vykdytoją bei pirkimo komisijos sudėtį.
Pažymėjus pirkimo vykdytojo vardą ir pavardę spaudžiamas mygtukas "Pasirinkti".
Paspaudus ant komisijos pavadinimo sistema parodo jos sudėtį.
Norint redaguoti komisijos sudėtį reikia spausti "Redaguoti" ir parinkti norimus komisijos narius.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Pirkimo vykdymo pradžios mygtukas yra lango dešinėje.
Nesudarius komisijos bei nepriskyrus atsakingo asmens, nenustačius pasiūlymų vertinimo kriterijaus bei kvalifikacijos vertinimo tipo nebus galima pradėti pirkimo vykdymo.
Visi pirkimai pagal jų stadijas bus matomi pirkimų vykdymo lentoje. 
Anchor Bylos talpinimas Bylos talpinimas
5.PIRKIMO INICIJAVIMO PAŽYMOS PATALPINIMAS Į BYLĄ
| Bylos talpinimas | |
| Bylos talpinimas |
Pasirašytas pirkimo inicijavimo dokumentas gali būti patalpintas į elektroninę pirkimo bylą prie pirkimo dokumentų.
