...
Po pasirašymo kvalifikuotu el. parašu į EcoCost sistemą iš Dokobit yra atsiunčiami šių formatų failai:
Kaip buvo pasirašomas PDF.pdf: PDF LT
Kai pasirašymui buvo įkeltas .docx: ADOC (GeDOC)
...
PDF formato dokumentų iki ilgalaikio saugojimo lygmens tik pasirašius kelti nereikia. Praktika taikoma tik ADoc'ams.”
...
Vartotojų informavimas
Kvalifikuoto el. pasirašymo procese dalyvaujantys asmenys yra informuojami šiais el. pašto pranešimais:
Kai yra sukuriamas pasirašymo langas, pranešimas yra siunčiamas pasirašantiems asmenis el. paštu apie jiems pateiktus pasirašyti dokumentus. Iš pradžių apie pasirašymą bus informuojamas PO atstovas. Tiekėjo atstovas bus informuojamas, po to, kai PO atstovas pasirašys dokumentus kvalifikuotu el. parašu.
pranrešimo pvz.:
Laba diena,
Informuojame, apie poreikį pasirašyti sutarties registravimą.
-Pirkimo Nr: <pirkimo numeris>;
-Pirkimo pavadinimas: <pirkimo pavadinimas> ;
-Sutarties Nr: <Sutarties numeris>;
Nuoroda pasirašymui: https://gateway.dokobit.com/signing/2e765d3
Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost". (edited)
Po bet kurių dokumentų pasirašymo kvalifikuotu el. parašu, yra siunčiami pranešimai apie pasirašymo faktą. Pranešimo tekstą ir nustatymus galite rasti:
Nustatymai > Bendri nustatymai > Vartotojų informavimas > Tipas: Sutartis > Situacija: Informavimas po pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu :
...
Po sutarties pasirašymo ir pakartotinai kasdien, iki kol vartotojas užpildys sutarties galiojimo ir vykdymo datas, siunčiamas priminimas apie minėtų laukelių užpildymą. Pranešimo tekstą ir nustatymus galite rasti:
Nustatymai > Bendri nustatymai > Vartotojų informavimas > Tipas: Sutarties registravimas > Situacija: Informavimas apie poreikį užpildyti sutarties informaciją :
...