Page Comparison

Integracija skirta suteikti galimybę klientams, turintiems biudžeto modulį, pateikti informaciją apie sutartis (rašytines ir žodines) automatiniu būdu Finansų ministerijos valdomai sistemai FVAIS (Microsoft Dynamics NAV). Pagrinidiniai šio funkcionalumo naudotojai - centrinės valdžios institucijos.

Žemiau pateikiamas dažniausių situacijų sprendimo būdai:

1. Kaip pakoreguoti sutartį, jei eksporto metu vartotojas pamatė, kad buvo blogai nurodytas skyrius?

Reikia pakeisti sutarties administratorių, ir kartu su juo bus pakeistas sutarties skyrius.

2. Viena organizacija atliko kitos organizacijos plano pirkimą - kam Priklauso sutartis?

Sutartis priklauso poreikio iniciatoriaus skyriui, o nuo EcoCost v. 4.04.06 - Perkančiajai organizacijai

3. Perdavimo klaidos:

3.1. Nenurodytas atsakingas padalinys:

Nustatymai > Organizacija > Departamentai ir Skyriai > Rasti reikiamą skyrių ir redaguojant skyriaus duomenis (paspaudus mygtuką "Pieštukas" šalia skyriaus pavadinimo) suvesti jam FVAIS kodą:

3.2. Nenurodyta lauko "Subjektas kodas" reikšmė

"Subjektas kodas" yra viena iš finasinio kodo dimensijų. EcoCost sistemoje ji nurodyta, kaip neprivaloma, o FVAIS sistemoje gali būti pažymėta, kaip privaloma. Tokiu atveju reikia suvienodinti nustatymus abiejose sistemose arba pakoreguoti finansinį kodą.

3.3. Nėra pirkimo vykdytojo

Jeigu pirkimas neturėjo nurodyto pirkimo vykdytojo, reikia jį nurodyti prikimo laiko juostos lange. Jeigu pirkimo procedūra jau baigta, reikia ištrinti užregistruotą sutartį, ir pirkimo laiko juostoje, nurodžius pirkimo vykdytoją, užregistruoti sutartį iš naujo.

EcoCost versijoje 4.03.11 padarytas funkcionalumas, sutarties registravimo metu tikrinantis, ar pirkimo vykdytojas yra nurodytas.

3.4. Apmokėjimo terminas: "0 d."

FVAIS sistemoje nėra atitinkamo sutarties sąlygų atitikmens, todėl reikia pakoreguoti EcoCost sistemoje šio sutarties laueklio vertę, ir importuoti sutartį dar kartą. 

4. Kaip inicijavimo derinimo metu sukurti biudžeto segmentą, kad būtų galima įvesti finansinį kodą?

Inicijavimas > Biudžetas skiltyje reikia paspausti mygtuką "Sukurti biudžeto įrašus"

5. Kaip importuoti sutarties duomenis į FVAIS iš naujo, kai buvo pakeisti sutarties duomenys?

Importuoti sutartį dar kartą galite: Žurnalas > Sutartys > Biudžetas > "Importuoti duomenis į FVAIS"

Image Modified

6. Kaip EcoCost sistema eksportuoja duomenis į FVAIS?

duomenys į FVAIS eksportuojami kasdien apie 4 val. ryto. Sistema tikrina visas sutartis, kurios dar nebuvo išsiųstos, arba turėjo pakeitimų.

...

Jeigu konkrečią sutartį norite išsiųsti patys - galite tai padaryti: Žurnalas > Atlikti pirkimai > atsidarykite norimą sutartį > Biudžetas > spauskite mygtuką “Importuoti duomenis į FVAIS“

7. Kaip EcoCost sistema importuoja duomenis iš FVAIS?

7.1. Jeigu sudarant biudžeto kodą nerandate reikiamo dimensijos įrašo?

Reikia trūkstamą dimensijos įrašą sukurti. Tai galite padaryti dviem būdais:

1. Sukurti biudžeto dimensijos įrašą FVAIS sistemoje ir importuoti dimensijas į EcoCost iš naujo Biudžetas > FVAIS integracija > Importuoti biudžeto dimensijas.

2. Sukurti dimensijos įrašą FVAIS sistemoje, o EcoCost sistemoje sukurti tokį patį domensijos dimensijos įrašą ranka Nustatymai > Moduliai > Biudžetas > Dimensijų įvedimas > Pažymėkite dimensiją >paspauskite "+" skiltyje "Biudžeto dimensijos įrašai".

7.2. Kaip pakeisti finansinio kodo metus?

Finansiniai kodai turi metus, kurie yra lygūs trumpiausiai iš biudžeto kodą sudarančių dimensijų galiojimo trukmei.

Image Modified

Norint finansinį kodą priskirti 2022 m. ketvirčiui, sistema tikrina ar kodo metų sąraše yra galima pasirinkimas. Pavyzdyje matoma, kad finansinis kodas priskirtas tik 2020 ir 2021 m. Tad neleidžia tokio kodo priskirti kitų metų ketvirčiams.

Ką vartotojui reikėtų daryti tokiu atveju:

1. FVAIS sistemoje pakeisti biudžeto dimenijų metus (papildyti 2022m.)

2. Importuoti dimensijas į EcoCost

3. Ranka atnaujinti kodo metus, prirašant 2022:

Image Modified

8. Sesijos klaida (pastabose)

Jeigu sesijos pastabų skiltyje randate klaidos aprašymą, vadinasi, EcoCost sistemai nėra aišku, kurioje sutartyje yra klaidų, bet yra aišku, kad bent viena iš sesijos metu bandytų importuoti sutarčių, turi klaidą.

Klaidos pranešimas yra suformuojamas automatiškai iš importavimo logs failo įrašius 3 paskutines eilutės jeigu logs faile randami žodžiai: "issue" arba "error".

Jira Legacy
server System JIRA serverId 79aec578-5347-30a7-932a-3bb1c6ca11c8 key EVB-8031

9.2. Sutarčių siuntimas

Integracija skirta suteikti galimybę klientams, turintiems biudžeto modulį, pateikti informaciją apie sutartis (rašytines ir žodines) automatiniu būdu Finansų ministerijos valdomai sistemai FVAIS (Microsoft Dynamics NAV). Pagrindiniai šio funkcionalumo naudotojai - centrinės valdžios institucijos.

Žemiau pateikiamas sutarčių siuntimo į FVAIS sesijų srauto lango funkcionalumų aprašymas.

1. Sutarčių siuntimas

Image Added

Kada siunčiami duomenys į FVAIS?

• rašytinių sutarčių duomenys yra siunčiami į FVAIS vieną kartą, suderinus sutartį.

• žodinių sutarčių informacija yra siunčiama į FVAIS, kai būna suderinta sąskaita, registruojama žodinės sutarties išpirkimui.

...

Į FVAIS siunčiami duomenys:

Sutarties numeris:

Sutarties numeris į FVAIS yra siunčiamas prie vartotojo sutarties registravimo metu įrašyto numerio pridėjus EcoCost sistemos suteiktą unikalų ID. Jis yra reikalingas, kad duomenys, siunčiami į FVAIS nebūtų sudubliuoti, kai sutartis būna ištrinta, arba jos duomenys būna atnaujinami.

9.3 LR Finansų ministerijos medžiaga

1. Finansų ministerijos FABIS dalies pristatymas, PDF;
2. Finansų ministerijos FABIS dalies video https://youtu.be/jxwkp1nE9pI
3. NBFC SABIS dalies video https://youtu.be/p_Y-0msfTY8