Jeigu atliekant sutarčių registraciją importavus arba įvedus duomenis rankiniu būdu apie sudarytas sutartis jų registravimo metu gaunate pranešimą "Jau yra užregistruota sutartis su tokiu numeriu", pirmiausiai pasitikrinkite, ar tikrai nėra užregistruota ši Jūsų organizacijos sutartis, kad būtų išvengta duomenų susidubliavimo.
...
Vieta, kurioje galima pasitikslinti, ar nėra užregistruota sutartis:
...
Jei tokiu numeriu nerandate sutarties užregistruotų sutarčių sąraše ir sistema vis dar rodo anksčiau minėtą pranešimą, vadinasi tokiu numeriu, data ir tiekėju sistemoje yra užregistruota sutartis kitoje organizacijoje. Tokiu atveju, sutarties/sąskaitos numerio laukelyje turėtumėte įrašyti papildomą simbolį ar įrašykite savo įstaigos trumpinį, tuomet pavyzdžiui.: 22/PRL.01. Papildžius duomenis sistema sutartį užregistruoti leis.
...