Jeigu inicijuojant pirkimą nurodoma, kad inicijuojama visai pirkimo vertei - iš tos pirkimų į atsivėrusioje kortelėje užduotą klausimą “Ar pirkimas inicijuojamas visai pirkimo plane numatai vertei“ yra atsakoma “Taip” tuomet iš tokios plano eilutės nebebus galima daugiau galimybės inicijuoti pirkimųantrą kartą, net jei ir atlikus tuomet, jeigu įvykdžius pirkimą bus sutaupytų lėšų. Tai reiškia, kad viena plano eilutė virsta tik viena pirkimo procedūra. Ne mažos vertės pirkimai, dažniausiai yra planuojami nesugrupuotai, tai yra viena plano eilutė = viena procedūra.
Užregistravus pirkimo rezultatą – pirkimų plano eilutės būsena taps „Atliktas“.
...
sutaupytos lėšos.
...
Užregistravus pirkimo rezultatą (sutartį žodžiu ar raštu) – pirkimų plano eilutės bus uždaryta (baigta) ir prie plano eilutės atsiras žalios spalvos burbuliukas, kuris signalizuos, kad pirkimas atliktas.