Pagrindinius pirkimo inicijavimo žingsnius atlieka iniciatoriaus teisę turintys vartotojai. gali atlikti vartotojai, kurių rolei yra suteikta ta teisė. Pirkimo inicijavimo žingsniai yra šie:
...
Tuo atveju kai atsakymas yra pasirenkamas "Taip", tuomet sistemoje yra suprantama, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus inicijuojamas tik vienas prašymas pirkimui 2.
Inicijavimo forma yra suskaidyta į 8 skiltis "Bendra informacija", "Pirkimo objektas", Objekto nustatymai", "Reikalavimai tiekėjams", "Sutarties reikalavimai", "Tiekėjai", "Kiti klausimai", "Sutarties dalyviai":
Tuo atveju kai pasiūlymo vertinimo kriterijus yra nustatomas kainos/sąnaudų ir kokybės santykis tuomet inicijavimo forma pasipildys papildomomis skiltimis/klausimais dėl ekonominio naudingumo parametrų nustatymo:
Inicijuojant pirkimus yra pildoma ta informacija, kuri yra nustatoma pagal organizacijos vidinę tvarką. Sistema rodys privalomus užpildyti laukus. Kokie privalomi laukai yra neužpildyti, sistema žymės raudonai:
Inicijavimo pažymoje yra galimybė įkelti papildomus dokumentus:
arba
įkelti dokumentus, kurie jau buvo įkelti prieš tai jau vykdytame pirkime:
Taip pat yra galimybė kopijuoti bendrą informaciją iš prieš tai jau vykdyto pirkimo
Inicijavimo pažymoje užpildžius visą reikalingą informaciją, ją galima atsisiųsti PDF arba DOC formatu:
sistemoje į tai kaip bus atsakomą į į bus klausimas nuo to
į kurį atsakius kai į
Inicijavimo paraiška gali turėti šias būsenas:
- Rengiama - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui, privalomi užpildyti laikai pažymėti raudona spalva;
- Derinama - formos laukeliai yra aktyvūs tik dabartiniam derintojui (laukų redagavimas yra galimas tik turint teisę redaguoti konkretų inicijavimo paraiškos lauką);
- Patvirtinta - forma užrakinta, jos koreguoti nebegalima;
- Grąžinta - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui.
Pirkimo inicijavimo metu sistemoje nurodoma informacija yra perkeliama į docx ir pdf pirkimo inicijavimo pažymas.
Užbaigus pirkimo inicijavimo etapą visa informacija bus perkeliama į pirkimo dokumentų rengimo etapą - ją pirkimo vykdytojas/pirkimo komisija galės koreguoti.
Apie inicijavimą bendrai - šiame video:
Multimedia
Tuo atveju kai atsakymas yra pasirenkamas "Ne", tuomet sistemoje yra suprantama, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus inicijuojamas ne vienas, o keli prašymai pirkimui 2.1.1.2. Daugkartinis inicijavimas iš tos pačios plano eilutės
Bendrai apie inicijavimo paraiškos formą 2.1.2. Inicijavimo paraiškos forma