...
| DERINTOJŲ SĄRAŠAS | ||
| Sistemos vaizdas | Pavadinimas | Reikšmė |
|---|---|---|
| Derinimo numeris ir derinimo schemos pavadinimas | derintojų sąrašo viršuje yra matomas derinimo schemos pavadinimas, o prie jo esantis skaičius žymi kelintą kartą dokumentas yra derinamas |
 | Nuoseklus derinimas | Jeigu derinimo schemos nustatymuose pažymėta, kad derinimo etapas vyksta nuosekliu derinimu, asmenys dokumentą derins vienas po kito. Dabartinis derintojas žymimas trikampės rodyklės ženklu, o jo derinimo statusas yra "Laukiama sprendimo". |
| Lygiagretus derinimas | Jeigu derinimo etape dabartinis derintojas nėra išskirtas bei prie visų vartotojų derinimo statusas yra "Laukiama sprendimo" vadinasi, derinimo etapas vyksta lygiagrečiu derinimu. |
| Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas | Kiekvienas derinimo etapas yra išskirtas atskirai. Dokumentų derinamo etapai eina nuosekliai vienas po kito.
|
 | Derintojo sprendimo statusas | Laukiama sprendimo - dabartinis derintojas dar nepriėmė sprendimo. Kai derinimas vyksta eilės (nuosekliu) būdu - yra tik vienas dabartinis derintoja, kai lygiagrečiu - visis derintojai derina vienu metu, ir visų jų statusas "Laukiama sprendimo"; Laukiama - Derinimas vyksta eilės būdu. Derintojas dar nepriėmė sprendimo, ir prieš jį dar turi suderinti kiti vartotojai; Atšaukta - derintojas atšaukė derinimą; Nenuspręsta - derinimas buvo nutrauktas, derintojui nepriėmus sprendimo; Suderinta - derintojas suderinimo dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Derinimas"; Pritarta - vizuotojas pritarė dokumentų vizavimui, dokumentų derinimo etape: "Vizavimas"; Patvirtinta - tvirtintojas patvirtino dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Tvirtinimas". Pavyzdyje rodomas atvejis, kai pirmasis derinimas buvo nutrauktas, o antruoju derinimu dokumentas buvo suderintas pavizuotas ir patvirtintas. |
| Pastaba | "Debesėlis" matomas, kai vartotojas, priimdamas sprendimą, įrašė pastabą. Įrašyta pastaba yra matoma šalia "Debesėlio"
|
| Išskleisti | Paspaudus mygtuką, per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis. Plačiau apie funkcionalumą čia. |
| Office 365 | Organizacija turi EcoCost sistemos ir MS Office 365 integraciją. Derinamų dokumentų grupės dokumentai yra įkelti į OneDrive ir vartotojas yra, arba nėra prisijungęs prie Office 365 paskyros. Plačiau apie dokumentų derinimą naudojant Office 365 integraciją čia. |
...
Išsamus derinimo eigos sąrašas
Skiltyje "Derintojai" paspaudus mygtuką "Plačiau", per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis.
Žemiau detalizuojami galimi veiksmai šioje skiltyje.
...
Anchor
Paspaudus ant "i" raidelės raidės derintojo eilutėje, pamatysite išsamią derinimo žingsnio informaciją: kokia derinimo shema schema yra taikoma, kuris derinimo schemos žingsnis ir kokia atsakomybė jam priskirta, kurių punktų redagavimo teises turi atitinkamas derinimo žingsnis. Šį informacija yra naudinga, norint sužinoti, kodėl vartotojas negali redaguoti kai kurių laukelių. Plačiau apie derinimo schemos žingsnių nustatymus galite rasti nustatymų instrukcijoje.
Jeigu "i" raidelės raidės ties vartotoju nėra, vadinasi, jis nepriklauso derinimo schemai, ir yra įtrauktas į derinimo eigą, nes:
- yra procedūros iniciatorius, ir jam pradėjus derinimą, priėmė sprendimą pateikti derinamus dokumentus suderinimui;
- nėra procedūros iniciatorius, bet paspaudė mygtuką "Pradėti derinimą". Tokiu atveju, iniciatorius yra įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo.
...
...
Vartotojo keitimas derinimo eigoje
Galite pakeisti vartotojus, kurių suderinimo statusas "Laukiama". Paspauskite "Vartotojo redagavimo" mygtuką:
Pažymėkite vartotoją iš sąrašo, kurį galite filtruoti pagal vardą, pavardę:
Prieš patvirtinant pakeitimą, galėsite įrašyti pakeitimo komentarą:
Komentaras įrašomas į "Balionėlį" (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1) 
Įrašytas komentaras bus matomas derinimo eigos redagavimo lange, pirkimo inicijavime esančiose skiltyje "Derintojai" ir "Eiga"
ties derintoju sąraše ir skiltyje "Eiga" (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2):
Anchor
...
Pridėti naują vartotoją į derinimo eigą
Norėdami įtraukti naują vartotoją į derinimo eigą, paspauskite "Sukurti" (žalias "+") mygtuką, ir nurodžius prašomą informaciją, paspauskite "Pridėti". Pridėti vartotoją galima tik į einamuoju metu vykstantį derinimo procesą.
Seka - įveskite, kelintu numeriu norite įtraukti vartotoją į derinimo eigą. Įterpus naują vartotoją į seką, po jo einantys sekos numeriai bus perstumti į priekį. Negalite įterpti tarp jau suderinusių vartotojų. Jei bandysite tai padaryti, jums bus teiktas pranešimas, su galimais sekos numeriais:
Asmuo - pasirinkite vartotoją iš sąrašo. Galite filtruoti vartotojus pagal vardą, pavardę.
Derinimo schemos žingsnis - Nurodykite, kurio derinimo schemos žingsnio astakomybę atsakomybę gaus naujai įtrauktas vartotojas. No Nuo to priklausys, kokias inicijavimo punktų redagavimo teises turės įtraukiamas vartotojas, todėl pravartu jas pasitikrinti informacijoje apie derinimo žingsnį, prieš įtraukiant vartotoją į eigą.
...
Galite pašalinti derintoją iš derinimo eigos, paspaudus trynimo šiukšliadėžės mygtuką (raudonas "x") derintojo eilutėje.
Negalima ištrinti:
- jau suderinusių vartotojų;
- dabartinio derintojo;
- vartotojo, jeigu jis yra vienintelis derinimo eigoje, turintis konkrečios atsakomybės teises. Jums bus pateiktas pranešimas, nurodantis atsakomybės pavadinimą (paveikslėlis žemiau). Tokiu atveju galite:
- pakeisti vartotoją šiame žingsnyje;
- prieš ištrinant, įtrauki naują vartotoją į derinimo eigą su tokia pat atsakomybe:
...
...
Anchor Eiga Eiga Eiga
Eigos skiltyje pateikiami sisteminiai komentarais apie svarbiausius vartotojų veiksmus, pvz.: visi su derinimus susiję veiksmai, vartotojų sprendimai ir jų įrašyti komentarai. Įvykių komentarai rikiuojami eilės tvarka nuo naujausio iki seniausio. Jeigu komentaro tekstas yra ilgas ir netelpa į peržiūros laukelį - užvedus ant jo kursorių galėsite perskaityti visą komentaro tekstą. Plačiau apie skiltį "Eiga" rasite čia.
