| Excerpt | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
Visų sistemoje derinamų dokumentų derinimo veiksmai yra vienodi, todėl šiame puslapyje aprašyta instrukcija galite galima vadovautis ne tik inicijavimo dokumentų rinkinio derinimui, bet ir kitų dokumentų derinimuose.
...
Žemiau pateiktame sąraše išvardinti visi derinimo veiksmai, paspaudus ant kurio nors vieno iš jų, puslapis nuslinks iki jo aprašymo.
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime606175360
- Suderinti / Pritarti / Patvirtinti
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
- Atšaukti derinimą
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime606175360
- 606175360
- 606175360
- 606175360
- Atšaukti derinimą
- 606175360
- 606175360
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavimeDerinimas inicijavimo metu#Pradėti vykdymą
...
Pradėti derinimąAnchor Pradėti derinimą Pradėti derinimą
...
Kai derinimo statusas "Rengiamas" arba "Grąžintas - Rengiamas", iniciatoriui, ar kitam vartotojui, matomas mygtukas "Pradėti derinimą".
Jį paspaudus, 
Paspaudus mygtuką "Pradėti derinimą", derinimas bus pradėtas derinimas:
- Pagal pirkimo požymius parenkama atitinkama derinimo schema, ir pagal derinimo schemos žingsnių atsakomybes atrenkami konkretūs vartotojai, kurie sudedami į derinimo eigą . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 21);
- Dokumento derinimo statusas tampa "Derinamas" . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 12);
Į derinimo eigą įrašomi komentarai apie:
- Pradėtą derinimą ir kokia derinimo schema pritaikyta . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 3);
- Derinimą pradėjęs vartotojas suderinimo dokumentus. (Paveikslėlyje pradėjusį vartotoją (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 4);
- Išsiunčiamas el. laiškas kitam derinimo eigoje įtrauktam vartotojui (arba visiems vartotojams, jeigu derinimas vyksta "Lygiagrečiu būdu") . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 5);
- Derinimą pradėjęs vartotojas nukreipiamas į derinimo langą, kuriame jau nebegali redaguoti pirkimo informacijos, nes vykstant derinimui, informacija redaguojama tik dabartinio derintojo.
- Jeigu derinimą pradeda ne dokumento pirkimo iniciatorius, vartotojui pateikiamas pranešimas:
Pasirinkus "Tęsti" tuomet derinimą pradėjęs vartotojas įtarukaiamas įtraukiamas į derinio eilę pirmu numeriu, o iniciatorius įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo (antruoju numeriu) ir prieš derinimo schemos derintojus. - Pasirinkus "Aš iniciatorius" - Vartotojas bus įrašytas vietoje inicijavimo paraiškos iniciatoriaus. Pasirinkus "Atšaukti" - derinimas nebus pradėtas.;
Automatiškai sugeneruojamas Inicijavimo paraiškos PDF, ir įsegamas į derinamų dokumentų bylą.
...
Suderinti / Pritarti / PatvirtintiAnchor Suderinti Suderinti
SUDERINTI
Kai dokumentų derinimo statusas "Derinamas", dabartinis derintojas (derintojų sąraše rodykle pažymėtas vartotojas) - vartotojas, prie kurio nurodyta "Laukiama sprendimo", galės redaguoti tam tikrus laukus, pagal jo derinimo žingsniui nustatymuose skirtas teises. Norint suderinti, paspauskite Teisės yra suteikiamos pagrindinio sistemos administratoriaus, derinimo schemų nustatymuose. Derinimo žingsniui suteiktas teises galima peržiūrėti įėjus į derinimo žingsnio informaciją:
Jeigu derintojui nėra privaloma užpildyti jokių skilčių - paspaudus mygtuką "Suderinti".
PRITARTI , dokumentas taps suderintu ir derinimas pereis sekančiam derinimo žingsniui (jeigu derinimas yra nuoseklus).
Jeigu vartotojas yra paskutinis derintojas derinimo etape ir pagal modulio nustatymus yra pažymėta, kad paskutinis derintojas privalo užpildyti tam tikrus punktus, tuomet derintojui privalomos pažymėti vietos taps raudonomis ir sistema neleis suderinti inicijavimo dokumentų rinkinio tol, kol laukai nebus užpildyti:
PRITARTI
Kai dokumentų derinimo statusas "Vizuojamas", dabartinis vizuotojas yra vizavimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).
Norint . Norint pritarti vizavimui, paspauskite reikia paspausti mygtuką "Pritarti".:
PATVIRTINTI
Kai dokumentų derinimo statusas "Tvirtinamas", dabartinis tvirtintojas yra tvirtinimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).
Norint . Norint patvirtinti, paspauskite reikia paspausti mygtuką "Patvirtinti".
Suderinti su pastaba
Jeigu sistemos nustatymuose pažymėtas šis nustatymas:pažymėta, kad suderinant atsiradusiame lange galima įrašyti pastabą (Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo vykdymo nustatymai > Derinant pateikiamas pranešimas derintojui dėl pastabos įvedimo
) derintojui paspaudus mygtuką "Suderinti"/ "Pritarti" / "Patvirtinti", vartotojui bus pateikiamas papildomas , pranešimas su galimybe įrašyti pastabą,
kuri .
Pastaba bus įrašyta į eigos komentarus ir derintojų sąraše, prie pastabą įrašiusio vartotojo:
...
Anchor Suderinti ir papildomai nukreipti Suderinti ir papildomai nukreipti
...
Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį").
Pasirinkus "Suderinti ir papildomai nukreipti" suderinsite suderinama už save, ir papildomai po savęs į derinimo eigą įtrauksite naują vartotojąįtraukiamas naujas vartotojas, su tokiomis pat derinimo žingsnio teisėmis, kaip ir nukreipusio vartotojo.
Pasirinkite Pasirinkus vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami paspaudus "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)
, papildomai pridedamas vartotojas į derinimo schemą:
Eigoje bus įrašyti komentarai apie: jūsų suderinimą suderinimą, pastabą, nukreipimą kitam vartotojui, ir apie tai, kad kitas derinimo eigoje esantis vartotojas informuotas el. paštu.
...
Deleguoti suderinimuiAnchor Deleguoti suderinimui Deleguoti suderinimui
Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Deleguoti suderinimui", prieš save, į derinimo eigą įtrauskite naują vartotojąbus įtrauktas naujas vartotojas, pats dar nepriimdamas sprendimo. Naujas vartotojas gaus tokias pat derinimo žingsnio teises, kokias turėjo delegavęs vartotojas.
Paspaudus mygtuką "Deleguoti suderinimui", pasirinkite vartotoją pasirenkamas vartotojas iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, ir patvirtinamas sprendimas naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami paspaudus "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)
Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo delegavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą bus įtrauktas naujas vartotojas prieš delegavusį derintoją.:
...
Perduoti suderinimuiAnchor Perduoti suderinimui Perduoti suderinimui
Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Perduoti suderinimui", vietoje savo vartotojo, į derinimo eigą įtrauksite kitą vartotoją, pats nepriimdamas įtraukiamas kitas vartotojas, pačiam nepriimant sprendimo. Naujas vartotojas gaus jūsų turėtas anksčiau turėto vartotojo derinimo žingsnio teises.:
Paspaudus mygtuką "Perduoti suderinimui", pasirinkite vartotoją pasirenkamas vartotojas iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, ir patvirtinamas sprendimas naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami paspaudus "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)
Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo perdavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą vietoje buvusio vartotojo bus įtrauktas naujas vartotojas.
...
Grąžinti iniciatoriuiAnchor Grąžinti iniciatoriui Grąžinti iniciatoriui
...
Šį, dokumentų grąžinimo iniciatoriui sprendimą, vartotojas dar galės pakeisti, paspausdamas mygtuką "2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime"Pakeisti sprendimą" 606175360".
...
Atšaukti derinimąAnchor Atšaukti derinimą Atšaukti derinimą
Iniciatorius Derinimo iniciatorius gali nutraukti derinimą, kol derinimo statusas: "Derinamas", paspausdamas mygtuką "Atšaukti derinimą".
Mygtukas matomas, kai dokumentų rinkinio statusas: Derinamas, Vizuojamas, Tvirtinamas:
- Iniciatoriui,
- SuperAdmin.
vartotojui Vartotojui pateikiamas pranešimas, prašantis patvirtinti patvirtinti derinimo atšaukimą. Paspaudus "Taip", vartotojas bus nukreiptas į redagavimo langą. Derinimas bus pilnai nutrauktas. Derinimo statusas taps "Grąžintas – Rengiamas".
:
...
RedaguotiAnchor Redaguoti Redaguoti
Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Iniciatorius mato mygtuką "Redaguoti":
Paspaudus mygtuką "Redaguoti", vartotojas gaus pranešimą:
kurį , kurį patvirtinus, galutinai nutrauks derinimą, bus nukreiptas į inicijavimo langą su aktyviais laukeliais, derinimo statusas taps "Grąžintas - Rengiamas", derinimas turės būti pradėtas iš naujo.
...
Pakeisti sprendimąAnchor Pakeisti sprendimą Pakeisti sprendimą
Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Derinimą sustabdęs vartotojas (kuris paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui") dar gali pakeisti savo derinimo atšaukimo sprendimą, paspausdamas mygtuką "Pakeisti sprendimą".
Vartotojas gaus įspėjantį pranešimą:
Kuriame , kuriame paspaudus "Taip", derinimo statusas taps vėl "Derinamas", sprendimą pakeitęs vartotojas bus nukreiptas į dokumento derinimo langą, kad galėtų tęsti derinimą. "Eigoje" įrašomas komentaras apie sprendimo pakeitimą.
Pakeisti sprendimą galima, kol iniciatorius dar nepradėjo redaguoti grąžintos inicijavimo paraiškos (nepaspaudė mygtuko "Redaguoti").
Pradėti vykdymąVeiksmai be derinimo schemųAnchor Pradėti vykdymą Pradėti vykdymą
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Data, kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Pradėti vykdymą", traktuojama kaip inicijavimo pabaigos data. |
Jeigu jūsų organizacijoje nėra nustatyta nei viena derinimo schema, atitinkama dokumentų rinkinio tipui, vietoje "Pradėti derinimą" mygtukų matysite:
- Inicijavime - "Pradėti vykdymą"
- Nedetaliame sisteminiame pasiūlymų vertinime (pildant apklausos pažymą) - "Registruoti sutartį"
...
- .
Jeigu derinimo schemos nustatymuose yra pažymėta "Neleisti redaguoti pirkimo informacijos ir įkelti dokumentų", tuomet vartotojai derinimo eigoje negalės koreguoti jokios informacijos:
