...
Nešališkumo deklaracijos (ND) ir konfidencialumo pasižadėjimai (KP) yra pasirašomi už vartotojų atliekamas funkcijas viešuosiuose pirkimuose. Sistema, vartotojo prisijungimo prie sistemos metu , tikrina, kokias funkcijas atlieka konkretus vartotojas sistemoje įvestuose pirkimuose esamuoju metu. Į dokumentą yra įrašomos šios vartotojo funkcijos:
...
1. Poreikio organizaciją (PO) - vartotojams pateikia pasirašyti atskiras deklaracijas už skirtingas organizacijas, kurių pirkimuose jis turi vykdomų funkcijų;
2. Vartotojo organizaciją - sistema vartotojui pateikia pasirašyti deklaracijas po vieną už tas organizacijas, kuriose vartotojas turi jam priskirtų skyrių. Jeigu visi jo turimi skyriai yra toje pačioje organizacijoje - deklaracija pateikiama tik viena.
Pagal įgaliojimą
kai pirkimas yra vykdomas pagal įgaliojimą, komisijos nariams ir ekspertams pateikiamos pasirašyti deklaracijos iš vykdytojo organizacijos.
Funkcionalumo nustatymus ir vartotojų pasirašymo veiksmų instrukciją rasite šiuose puslapiuose:
- Nešališkumo deklaracijų ir konfidencialumo pasižadėjimų valdymas;
- Nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimo pasirašymas.
VTEK deklaracijos priminimas
Po ND ir KP pasirašymo, vartotojui pateikiamas pranešimas - priminimas dėl VTEK deklaravimo, su aktyvia nuoroda į VTEK interneto puspalį. Norėdamas tęsti prisijungimą, vartotojas turi paspausti mygtuką:"Susipažinau"
...
Už prevenciją atsakingo asmens pasirinkimas iš vartotojų sąrašo
Langelyje: ,,Už prevenciją atsakingas atsakingas asmuo", paspaudus rinktis, galite pasirinkti asmenį, kuris Jūsų organizacijoje yra atsakingas už šių duomenų stebėjimą.
Asmuo, kuris yra atsakingas už prevenciją, gali gauti elektroninius laiškus, kuriuose matys, kas ir kada pasirašo deklaracijas.
Žemiau pateikiamas tekstas, kuris bus automatiškai siunčiamas atsakingam vartotojui:
,,Email subject: Naujai pasirašytos deklaracijos
Email tekstas: Informuojame, kad [data] [vardas, pavardė], [skyrius], tel.[numeris] viešųjų pirkimų valdymo sistemoje naujai deklaravo interesus šiomis rolėmis: [rolės].
Ar vartotojas užpildė Vyriausioji tarnybinės etikos komisijos (VTEK) deklaraciją galite patikrinti: 
PINREG"
