Iš į sistemą įvestos informacijos Į sistemą įvestą informaciją apie pirkimo objektą galima generuoti pasiūlymo formą formoje MS excel formatu. Pasiūlymo forma generuojama dokumentų rengimo etape, tačiau jos nustatymai yra galimi jau inicijavimo paraiškoje, nes nuo pasiūlymo formos nustatymų priklauso kai kurios objekto įvedimo funkcijos: lanksčių, minimalių, maksimalių ir palyginamojo kiekio nustatymai..
| Excerpt | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
Žemiau pateikiamame “Pasiūlymo formos” pavyzdyje matomi langeliai su pilkos spalvos fonu - neredaguojama informacija. Langeliai baltu fonu yra skirti tiekėjui įvesti pasiūlymo informaciją. Iš tiekėjo gautą užpildytą pasiūlymo formą galima importuoti į sistemą pasiūlymų vertinimo etape ir generuoti vokų atplėšimo protokolą. Svarbu užtikrinti, kad tiekėjai pildytų paskutinę sugeneruotą pasiūlymų formą, nes kitaip gauto pasiūlymo importuoti atgal į sistemą nepavyks.
...
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos generavimo mygtukai:
Inicijavimo paraiškoje
Dokumentų rengimo |
|---|
etapas |
|---|
Techninės specifikacijos generavimas:  |
Pasiūlymo formos generavimas:  |
Pasiūlymo formos nustatymai
Objekto įvedimo nustatymų lange paspaudus redagavimo pieštuką, atsidariusiame lange matomas nustatymų mygtukas (dantratis) - jį paspaudus, atsidariusiame lange pateikiami galimi redaguoti pasiūlymo formos nustatymai:
...
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?Ar taikomi lankstūs kiekiai?
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas (atsiranda tada, jeigu į pirmą klausimą atsakome “Ne”)
Sutarties išpirkimas
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
Palyginamojo kiekio taikymas
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdai
Supaprastinta stulpelių kombinacija
Išplėstinė stulpelių kombinacija
Kiti pasiūlymo formos nustatymai
...
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos be ir su technine specifikacija pavyzdžiai:
Techninė specifikacija | Pasiūlymo forma | Pasiūlymo forma su technine specifikacija |
|---|---|---|
 |
 |  |
Pasirinkus “Ne“ - į pasiūlymo formą bus įtraukti ir parametrai. Tokiu atveju bus galima įtraukti papildomų laukelių, skirtų tiekėjui įvesti siūlomo produkto specifikaciją, gamintojo pavadinimą.
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas: (galimi pasirinkimai: Horizontalus / Vertikalus) - nusprendus įtraukti parametrus į pasiūlymo formą, reikia nustatyti jų išdėstymo tvarką:
...
Vertikalus parametrų išdėstymas pasiūlymo formoje išdėstys parametrus po vieną astkiroje atskiroje eilutėje, po objektu, kuriam jie priklauso. Šis išdėstymas patogus, naudojant išplėstinę stulpelių kombinaciją.
...
Jeigu planuojate sudaryti įkainių sutartį - galite nurodyti savo minimalius ir/arba maksimalius įsipareigojimus tiekėjui. Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”.
Pasirinkus “Taip” - reikia pasirinkti kitus pasiūlymo formos nustatymų klausimus:
...
Sutarties išpirkimas
Pasirinkus sutarčiai taikomą kainodarą - “Fiksuota kaina”, “Sutarties vykdymo išlaidų atlyginimas” aktyvuojasi vienas Sutarties išpirkimo būdas:
“Maksimalios pasiūlymų kainos ribos nustatymas pirkimo objektui”:
...
Pasirinkus sutarčiai taikomą kainodarą - “Fiksuotas įkainis”, “Kintamas įkainis”, aktyvuojasi Sutarties išpirkimo būdai:
Minimalaus kiekio privalomas išpirkimas bei maksimalaus kiekio ribos nustatymas
Maksimalaus kiekio ribos nustatymas išpirkimui
Minimalios ir maksimalios lėšų sumos nustatymas pirkimo daliai
Maksimalios lėšų sumos nustatymas pirkimo daliai
Maksimalus kiekio nustatymas ir maksimalios lėšų sumos nustatymas
Nustačius nors vieną tokį sutarties išpirkimo būdą - sutarties išpirkimas tampa sisteminiu, t.y. stebimas sutarties objekto išpirkimas.
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
...
Pasirinkus “Taip” - objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Minimalus kiekis”. Maksimalus kiekis bus nurodomas pirkimo objekto eilutėje.
...
:
...
Palyginamojo kiekio taikymas
...
Pasirinkus “Taip” - objekto eilutės stulpelyje “Kiekis“ bus pakeistas į “Palyginamasis kiekis“. Pasiūlymai bus lyginami pagal koeficientus, nurodytus prie palyginamojo kiekio.
...
Objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Maksimalus kiekis” bei “Minimalus kiekis”.
...
Ši informacija bus matoma ir pasiūlymo formoje:
...
Supaprastinta stulpelių kombinacija - pasiūlymo formoje sukuriami keturi stulpeliai objekto eilutėje: perkamas kiekis ir mato vienetai, bei tiekėjui skirti laukeliai siūlomai kainai įvesti. Šis nustatymas taikomas pagal nutylėjimą.
...
Išplėstinė stulpelių kombinacija -pasiūlymo formoje sukuriami papildomi stulpeliai:. Šis nustatymas taikomas automatiškai.
Objekto eilutėje stulpelis “Siūlomi produktai“ skirtas tiekėjui įvesti siūlomą produktą.
Parametro eilutėje stulpelis “Siūlomo produkto parametrai“ skirtas tiekėjui įvesti siūlomo produkto atitinkamą parametrą. Šis laukelis nebus sukuriamas pasiūlymo formoje, jeigu techninė specifikacija nustatyta generuoti atskirai (pasiūlymo formos nustatymų pirmas klausimas).
...