Sutarties reikalavimai yra skiltis, skirta surinkti informaciją apie planuojamos sudaryti sutarties pagrindines sąlygas. Informacija, iš atsakymų į sutarties reikalavimų klausimus, bus perkelta į pirkimo dokumentų rengimo etape ruošiamas pirkimo sąlygas ir sutarties sudarymo etapą. Šios skilties klausimai analogiškai atkartojami pirkimo dokumentų rengimo etape ir konsolidavimo nustatymuose.
Sutarties reikalavimų klausimai pateikiami keliuose skilties puslapiuose, į juos patenkama paspaudus mygtukus "2 lapas", "3 lapas" "4 lapas" ir t.t.
Visų sutarties reikalavimų skilties punktų informaciją galima patogiai kopijuoti iš kito sistemoje įvesto pirkimo. Paspauskite mygtuką "Sutarties reikalavimų kartojimas". Užpildžius informaciją apie sutarties reikalavimus reikia spausti mygtuką "Išsaugoti". Informaciją galima išsaugoti ir jos nepabaigus pildyti, vėliau pildymas gali būti pratęstas.
Atidarytame lange "Inicijavimo informacijos kopijavimas" jums pateikiamas pirkimų sąrašas. Galite ieškoti konkretaus pirkimo pagal pirkimo numerį ir pavadinimą. Pažymėkite jį sąraše ir paspauskite mygtuką "Kopijuoti". Visi pasirinkto pirkimo sutarties reikalavimai bus perkopijuoti į jūsų redaguojamą pirkimą.
1.Pirkimo sutarties vykdymo, galiojimo terminų skaičiavimas
Paspaudus "pieštuką" galima nustatyti, kaip bus skaičiuojami sutarties terminai ar dienomis ar mėnesiais. Šis punktas skirtas nustatyti 2 ir 3 punktuose įvedamiems sutarties terminams. Šio laukelio informacija automatiškai perkeliama iš poreikio formos.
2. Sutarties vykdymo trukmė, įskaitant visus galimus pratęsimus
2 punkto laukelyje įvedama maksimali sutarties vykdymo trukmė į kurią turi būti įskaičiuoto ir visi galimi pratęsimai, pavyzdžiui: jeigu esate suplanavę, kad tiekėjas prekes, paslaugas ar darbus turi pristatyti/atlikti per 8 mėn. bei taip pat esate numatę sutarties vykdymo pratęsimo galimybę dar 4 mėn. tuomet maksimalus sutarties vykdymo terminas būtų 12 mėn.
Užpildžius 2 punkto laukelį, 2.1. punkte automatiškai užpildoma "Pradinė vykdymo trukmė", kuri, nepridėjus pratęsimų, sutaps su maksimalia vykdymo trukme, nurodyta 2. punkte:
2.1. Sutarties vykdymo pratęsimo terminas
Paspaudus "žalią pliusą" yra įvedama pratęsimo trukmė. Galima įvesti tiek pratėsimų kiek yra numatyta. Pratęsimai įvedami po vieną ir numeruojami eilės tvarka.
pratęsimo trukmę galima įvesti arba rankiniu būdu:
arba pasirenkant iš sistemoje esančio sąrašo:
Pridėjus pratęsimą, pradinė vykdymo trukmė yra perskaičiuojama. Iš pradinės vykdymo trukmės minusuojama pridėto pratęsimo trukmė.
Klaidingai pridėtus pratęsimus galima ištrinti paspaudus ištrynimo mygtuką "Šiukšliadėžė":
2.2. Sutarties vykdymo tvarka
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti sutarties vykdymo ypatybes, pvz. informaciją apie tai, kad sutartis bus vykdoma teikiant tiekėjui užsakymus raštu ir kad kiekvieno individualaus užsakymo įvykdymo terminas yra 3 darbo dienos.
2.3. Sutarties vykdymo pratęsimo sąlygos
Šiame laukelyje jeigu yra poreikis galite įrašyti sutarties vykdymo pratęsimo sąlygas.
3. Pirkimo sutarties galiojimo trukmė, įskaitant visus galimus pratęsimus
Sutarties galiojimo trukmė yra įvedama maksimali, su visais galimais sutarties galiojimo pratęsimais. Užpildžius šį laukelį, 3.2. punkte automatiškai užpildomas "Pradinis galiojimas", kuris, nepridėjus pratęsimų, sutaps su maksimalia galiojimo trukme, nurodyta 3. punkte:
3.1. Sutarties galiojimo, pratęsimo terminai
Šiame laukelyje panašiai kaip ir 2.1 galiote suvesti reikiamus sutarties galiojimo bei pratęsimo terminus bei paspaudus žalią pliusiuką pasirinkti automatinio pratęsimo opciją.
Jeigu yra žinoma, kad sutartis galės būti pratęsta, patogu nurodyti pradinį galiojimą ir galimų pratęsimų trukmes. Įvedus šią informaciją, sutarties registravimo etape visos sutarties galiojimo datos (pradinio galiojimo ir visų galimų pratęsimų) bus apskaičiuotos automatiškai nurodžius tik vieną datą - sutarties galiojimo pradžią.
Paspaudus mygtuką "žalias pliusiukas" ir "pridėti" galėsite įvesti pratęsimo trukmę. Pratęsimai įvedami po vieną ir numeruojami eilės tvarka.
Pridėjus pratęsimą, pradinis galiojimas yra perskaičiuojamas. Iš maksimalios galiojimo trukmės (nurodytos sutarties reikalavimų 3. punkte) minusuojama pridėtų pratęsimų trukmės.
Galima pridėti neribotą skaičių pratęsimų ir ištrinti nereikalingus pratęsimus paspaudus trynimo mygtuką "Šiukšliadėžė" pratęsimo eilutės dešinėje. Ištrynus pratęsimą, pradinio galiojimo trukmė bus perskaičiuota:
Pratęsimą pažymėjus varnele (stulpelyje "Automatinis pratęsimas") bus nustatyta, kad šiam pirkimui užregistruota sutartis, suėjus pradinio galiojimo termino pabaigai, bus pratęsta automatiškai pratęsime nurodytam terminui. Sistema nepakeis sutarties statuso į "Negaliojanti" ir sutarties dalyviai toliau galės tęsti sąskaitų registravimą prie sutarties arba sutarties išpirkimą per Katalogo modulį (pagal pasirinktą sutarties išpirkimo tipą). Jeigu pratęsimas nebus pažymėtas varnele - sutarties administratorius turės užregistruoti pratęsimo dokumentą (sutarties pakeitimą) ir galės pratęsti sutartį rankiniu būdu.
3.2. Sutarties pratęsimo sąlygos
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti aplinkybes, kurioms esant sutarties vykdymas arba galiojimas gali būti pratęsiami.
4. Ar planuojama sudaryti sutartis bus preliminari?
Jeigu planuojama sudaryti preliminarią sutartį, galima tai nurodyti 4 punkte. Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
5. Ar taikomos sutarties įvykdymo užtikrinimo priemonės?
Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
5.1.Sutarties įvykdymo priemonės ir jų dydžiai:
Pasirinkus "Taip", reikia užpildyti 5.1 punktą - įvesti kokios sutarties įvykdymo užtikrinimo priemonės yra taikomos. Paspaudus mygtuką "žalias pliusiukas", užpildykite laukelius "Priemonė", "Dydis" ir "Taikomos sąlygos" ir spauskite mygtuką "Pridėti".
Priemonę pasirinkite iš sąrašo:
Pasirinkus priemonę, laukelyje "Dydis" atsiras rekomenduojamas taikyti dydis bei kokiais mato vienetais nurodomas pasirinktos priemonės dydis. Pagal VPT rekomendacijas garantų dydžiai sistemoje yra nurodomi procentais. Išimtis - pasirinkus priemonę "Bauda", jos dydis nurodomas Eur.
"Taikymo sąlygos" - tekstinis laukelis skirtas nurodyti sąlygas, kuriomis taikoma užtikrinimo priemonė.
6. Sutarčiai taikoma kainodara
Pasirinkus "Fiksuotas įkainis" sisteminiame pasiūlymų vertinime nustačius pasiūlymų eilę pagal įvestus įkainius bei palyginamuosius kiekius, sutarties registravimo metu bus galima pakeisti registruojamos sutarties vertę, kuri yra perkeliama automatiškai iš pasiūlymų vertinimo etapo. Pasirinkus kitus kainodaros būdus arba visai nenurodžius sutarčiai taikomos kainodaros, sutarties registravimo metu, po detalaus pasiūlymų vertinimo, sutarties verčių laukelių negalėsite redaguoti.
7. Priėmimo - perdavimo akto pasirašymo terminas (d.)
Šis laukelis skirtas nurodyti per kiek laiko turi būti pasirašomas priėmimo-perdavimo aktas. Laukelyje galima įvesti tik skaitines reikšmes.
8. Ar tiekėjui bus mokamas avansas?
Jeigu planuojama tiekėjui mokėti avansą, nurodykite tai 8 punkte. Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
Pasirinkus "Taip", avanso dydį privaloma įvesti 8.1. punkte.
8.2. Avanso išmokėjimo tvarka
Šiame laukelyje galima aprašyti kokia tvarka bus yra numatyta avanso išmokėjimui.
9. Priėmimo sąlygos
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti perkamo objekto priėmimo sąlygas, pvz. tiekėjui privalomus įvykdyti mokymus/demonstraciją.
10. Atsiskaitymo terminas
Šis laukelis yra nustatomas automatiškai pačios programos arba 30 d arba 60 d., priklausomai nuo to, ar pirkimas yra susijęs su projektu/programa finansuojama Europos Sąjungos ar kitų fondų lėšomis ar ne. Jeigu susijęs tada bus pažymėta 60 d., jeigu ne, tuomet 30 d.
Sistemoje į klausimą "Ar pirkimas yra susijęs su projektu/programa finansuojama Europos Sąjungos ar kitų fondų lėšomis" yra žymimas atsakymas poreikio formoje esančioje skiltyje "Klausimai ataskaitoms".
10.1 Atsiskaitymo sąlygos
Šame punkte yra aprašoma numatyta atsiskaitymo tvarka
11. Sutarties vykdymo adresas
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti kokiu adresu bus vykdoma sutartis. Jį adresą galimą įrašyti arba ranka arba paspaudę žalią pliusą.
12. Garantinis terminas (mėn.)
Laukelis skirtas nurodyti, koks turi būti suteikiamas garantinis terminas įsigyjamam objektui.
13. Defektų šalinimo tvarka
Laukelis skirtas nurodyti defektų šalinimo tvarką ir priemones.
14. Šalių teisės ir pareigos
Laukelis skirtas nurodyti šalių teises ir pareigas.
15. Ar pirkimas susijęs su įslaptinta informacija?
Jeigu pirkimas susijęs su įslaptinta informacija, nurodykite tai 15. punkte. Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne". Pasirinkus "Taip"
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
15.1 Asmens, atsakingo už įslaptinto sandorio reikalavimų vykdymo priežiūrą, vardas pavardė
15.1 ir 15.2 punktai atsiranda teigiamai atsakius į 15. punkto klausimą.
Sutarties reikalavimų 7 lapo 16., 17., 18., 19. laukeliuose galima įrašyti papildomus reikalavimus susijusius su intelektinės nuosavybės naudojimu, nurodyti kas bus laikoma sutarties pažeidimu, jei reikalinga nurodyti informacija apie perkamuose prietaisuose ar įrangoje naudojamus jonizuojančiosios spinduliuotės šaltinius ir jų utilizavimo tvarką bei informaciją apie chemines medžiagas, kurioms taikomi registracijos (importo atveju), autorizacijos ir apribojimų reikalavimai pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1907/2006 dėl cheminių medžiagų registracijos, įvertinimo, autorizacijos ir apribojimų (REACH)
Sutarties reikalavimų 7 lapo 20 punkte pasirenkant iš sąrašo galima parinkti vartotoją, kuris yra atsakingas už sutarties rengimą Šis vartotojas bus įtraukiamas į derinimo schemas, kuriose yra įtraukta sisteminė atsakomybė: "Sutarties rengėjas".
21. Ar perkamas saugai svarbus objektas Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne". Pasirinkus "Taip"
Pažymėjus atsakymą "Taip" atsiras galimybė užpildyti kokybės užtikrinimo plano parengimo pradžios ir pabaigos datas
22. Kita
Laukelis skirtas įrašyti kitoms papildomoms pastaboms.
