Inicijavimo forma yra suskaidyta į 8 skiltis "Bendra informacija", "Pirkimo objektas", Objekto nustatymai", "Reikalavimai tiekėjams", "Sutarties reikalavimai", "Tiekėjai", "Kiti klausimai", "Sutarties dalyviai":
Tuo atveju kai pasiūlymo vertinimo kriterijus yra nustatomas kainos/sąnaudų ir kokybės santykis tuomet inicijavimo forma pasipildys papildomomis skiltimis/klausimais dėl ekonominio naudingumo parametrų nustatymo:
Inicijuojant pirkimus yra pildoma ta informacija, kuri yra nustatoma pagal organizacijos vidinę tvarką. Sistema rodys privalomus užpildyti laukus. Kokie privalomi laukai yra neužpildyti, sistema žymės raudonai:
Inicijavimo pažymoje yra galimybė įkelti papildomus dokumentus:
arba
įkelti dokumentus, kurie jau buvo įkelti prieš tai jau vykdytame pirkime:
Taip pat yra galimybė kopijuoti bendrą informaciją iš prieš tai jau vykdyto pirkimo
Inicijavimo pažymoje užpildžius visą reikalingą informaciją, ją galima atsisiųsti PDF arba DOC formatu:
Pabaigus pildyti informaciją inicijavimo pažymoje ją galima pateikti derinimui derinimo schemoje nurodytiems asmenims:
Tuo atveju, jeigu yra reikalinga priminti derintojui apie tai, kad dar nesuderino dokumento tai galima atlikti paspaudus mygtuką "Pakartotinai informuoti derintoją":
Visą, inicijavimo metu, užpildytą informaciją kartu su inicijavimo pažyma, esant poreikiui, galima ištrinti:
Inicijavimo paraiška gali turėti šias būsenas/statusus:
- Rengiama - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui, privalomi užpildyti laikai pažymėti raudona spalva;
- Derinama - formos laukeliai yra aktyvūs tik dabartiniam derintojui (laukų redagavimas yra galimas tik turint teisę redaguoti konkretų inicijavimo paraiškos lauką);
- Patvirtinta - forma užrakinta, jos koreguoti nebegalima;
- Grąžinta - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui.
Užbaigus pirkimo inicijavimo etapą visa informacija bus perkeliama į pirkimo dokumentų rengimo etapą - ją pirkimo vykdytojas/pirkimo komisija galės koreguoti.