Einamąjame pirkimų plane pasirinkus tam tikrą sutartį paspaudžiama dokumento ikoną.
Paspaudus ant dokumento ikonos pasirodo papildomas langas klausiantis apie pirkimo inicijavimą - visai vertei arba dalimis. Spaudžiamas dokumento ikoną papildomamame lange pasirenkama ar pirkimas inicijuojamas visai numatytai vertei. Spaudžiamas pasirinkimas "Taip" ir mygtukas "Inicijuoti".
Taip pat pasirodo įspėjamasis pranešimas apie pirkimo vykdymą. Spaudžiamas mygtukas "Taip".
...
Atidarytame pirkimo vydymo lange reikia užpildyti visus raudonai pažymėtus
...
laukus, taip pat nepamiršti pasirinkti pirkimo tipo viršuje.
Kai supildoma visa reikiama informacija, spaudžiamas mygtukas "Inicijuoti vykdymą".
Antroje skiltyje "Pirkimo objektas" įrašomi pirkimo objektai paspaudžiant mygtuką "+Naujas objektas", o paspaudus žalią pliusą - pridėti objekto parametrus. Pirkimo objekto eilutėje užpildomi matai bei kiekiai, o eilutės gale galima objektą dubliuoti arba ištrinti.
Paspaudus viršuje esantį mygtuką "Formos nustatymai" galima nusistatyti inicijavimo pažymos formos parametrus.
Sekančioje skiltyje "Sutarties reikalavimai" įrašoma reikalinga informacija.
Skiltyje "Plano informacija" galima peržiūrėti visus pirkimo plano duomenis.
Viršuje paspaudus mygtuką "Generuoti inicijavimo pažymą" galima atsisiųsti inicijavimo pažymą PDF arba DOC formatu.
Kai pirkimas yra patvirtintas vykdymui atsidaro "Dokumentų rengimo" langas su anksčiau "Inicijavime" įrašytais duomenimis.
Užpildyti duomenys.
Užpildžius visus privalomus duomenis dešiniame šone spaudžiamas žalias mygtukas "Inicijuoti vykdymą".
Paspaudus inicijavimo mygtuką pasirodo papildomas langas klausiantis apie pirkimo inicijavimą. Patvirtinus visus šiuos pranešimus pirkimas bus perduotas pirkimų skyriui patvirtinti.
Norint patvirtinti iniciavimo pažymą reikia paspausti dešinėje esantį mygtuką "Pradėti vykdymą".
Kai pirkimas bus patvirtintas atsidarys pirkimo vykdymo langas, kuriame reikia užpildyti tiekėjo apklausą.užregistruoti sutartį - spaudžiamas mygtukas "Registruoti sutartį".
Paspaudus mygtuką pasirodo naujas langas, kuriame reikia nurodyti ar pirkimo plano suma skaidoma į dalis. Pasirinkus, kad pirkimo suma neskaidoma į dalis, pirkimas automatiškai uždaromas ir burbuliukas tampa žalios spalvos, jei pasirenkama, kad suma skaidoma į dalis - tuomet burbuliukas tampa geltonas. Pasirinkus reikiamą variantą spaudžiamas mygtukas "Pirmyn".
Jeigu pirkimo suma nėra skaidoma į dalis ir dešiniajame kampe paspaudus mygtuką "Atšaukti pirkimą", pasirodo papildomas langas pranešantis, kad norint ištrinti pirkimą pirmiausia reikia ištrinti užregistruotą sutartį/sąskaitą iš pirkimų žurnalo.
Tokiu atveju einama į dalį "Žurnalas" ir pasirenkama skiltis "Atlikti pirkimai".
Paieškos laukelyje suvedus pirkimo pavadinimo fragmentą atfiltruojamas pirkimas. Paspaudžiama ant sutarties laukelio.
Atsidariusiame lange paspaudžiamas apačioje esantis mygtukas "Ištrinti".
Ištrynus sutartį/sąskaitą iš žurnalo galima pirkimą paskelbti neįvykusi - spaudžiamas "X" mygtukas dešinėje pusėje.
Paspaudus "X" mygtuką iššokančiame lange reikia nurodyti neįvykusio pirkimo priežastį. Nurodžius priežastį, burbuliukas einamajame plane nusidažo balta spalva.
Pasirinkus variant1 "Other" atsidaro papildomas langas, kuriame galima įrašyti savo priežastį.
Norint baigti pirkimą reikia užpildyti visas kairėje esančias užduotis. Šalia esančios užduoties spaudžiama taikinio ikona. Ir papildomame lange pažymima ar užduotis atlikta ar neatlikta.
Pasirinkus, kad užduotis yra atliekama taikinio ikona tampa žalia, kai neatliekama užduotis - raudona.
Kai užduotys yra pažymėtos ir užregistruota sutartis/sąskaita galima baigti pirkimą paspaudžiant mygtuką "Baigti pirkimą".
