Lentelė “Preliminarios sutartys”
...
Pašalinti laukeliai:
Preliminarios sutarties požymis
Visada buvo įrašoma “1”
...
Lentelė “Poreikiai“
Pašalinti laukeliai:
Departamento pavadinimas
Skyriaus pavadinimas
Pirkimo vykdytojas
Pirkimų grupė
Pervadinti laukeliai:
BVPŽ grupės pavadinimas → Pirkimų grupės pavadinimas
BVPŽ grupės kodas → Pirkimų grupės kodas
Planuojama sutarties trukmė mėn → Planuojama sutarties trukmė
Atvaizduoja dienas jeigu trukmė skaičiuojama dienomis. Analogiškai su mėnesiais.
Vartotojo vardas ir pavardė → Vykdytojo vardas ir pavardė
Nauji laukeliai:
Tvirtinimo statusas
Pasiūlymų vertinimo kriterijus
Daugkartinis pirkimas
Planuojama inicijavimo data
Planuojama pirkimo paskelbimo data
Faktinė vykdymo pradžios data
Faktinė sutarties data
Pirkimas įtrauktas į karinės įrangos sąrašą
Rizikingas pirkimas
Ar BVPŽ kodas žaliasis
Ar BVPŽ kodas rezervuotas
Nepirkimo per CPO motyvai
Pirkimo kontrolės požymis
Parengiamojo etapo pradžia planuojama data
Rinkos tyrimas ir preliminari TS planuojama data
Atlikta rinkos konsultacija planuojama data
Suderinta techninė specifikacija planuojama data
Parengiamojo etapo patvirtinimas planuojama data
Patvirtinti pirkimo dokumentai planuojama data
Pirkimo dokumentai suderinti su KI planuojama data
Pasiūlymų pateikimo terminas planuojama data
Nustatytas laimėtojas planuojama data
Pirkimo procedūrų suderinimas su KI planuojama data
Nac saugumo patikra VATESI lic gavimas VSD patikra planuojama data
Parengiamojo etapo pradžia faktinė data
Rinkos tyrimas ir preliminari TS faktinė data
Atlikta rinkos konsultacija faktinė data
Suderinta techninė specifikacija faktinė data
Parengiamojo etapo patvirtinimas faktinė data
Patvirtinti pirkimo dokumentai faktinė data
Pirkimo dokumentai suderinti su KI faktinė data
Faktinė pirkimo paskelbimo data
Pasiūlymų pateikimo terminas faktinė data
Nustatytas laimėtojas faktinė data
Pirkimo procedūrų suderinimas su KI faktinė data
Nac saugumo patikra VATESI lic gavimas VSD patikra faktinė data
Sujungtas pirkimas
Savivaldybė
Taikomas ML
Planuojamos sutarties trukmės skaičiavimas
...
Lentelė “BVPŽ kodai”
Nauji laukeliai:
Pavadinimas
Grupės pavadinimas
_BVPŽGrupėsKodas
Objekto rūšis
Paslaugos tipas
Aktyvus
Inžinerinės paslaugos
Susijęs su maistu
Kitos pastabos:
EcoCost sistemoje informacija pasiekiama: Bendri nustatymai → Klasifikatorius
...
Lentelė “Sąskaitos“
Pervadinti laukeliai:
Pavadinimas → Sąskaitos pavadinimas
Numeris → Sąskaitos numeris
Data → Sąskaitos data
Nauji laukeliai:
Registravimo data ir laikas
Finansavimo šaltinis
Tiekėjas
_SutartiesKodas
Sutarties numeris
Sutarties pavadinimas
Atsakingas padalinys
_UžsakymoKodas
Kiti pakeitimai:
Jeigu sąskaita preliminari, atvaizduojanti data irgi bus preliminari
...
Procedūros, Užsakymo ir Sutarties objektų lentelės
Šie laukeliai buvo pakeisti į skaičiaus tipo vertes:
Kiekis
Maksimalus kiekis
Minimalus kiekis
PVM
Vertė be PVM
Vertė su PVM
...
“Poreikiai” lentelės laukelių vietos
Laukelis | Vieta |
|---|---|
__PoreikioKodas | Pagrindinis raktas (angl. Primary Key). Sistemoje jis neatvaizduojamas tiesiogiai. Tačiau dažniausiai sutampa su poreikio numerio atvaizdavimu. Jis Data Cube atvaizduojamas, kad būtų galima matyti ryšius tarp lentelių. |
Poreikio numeris | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Pirkimo pavadinimas | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Pirkimo vertė be PVM | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Pirkimo vertė su PVM | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
PVM dydis | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Pirkimo faktinė vertė be PVM | Pirkimo užregistruotų sutarčių verčių suma arba konsoliduoto pirkimo vertė, jeigu pirkimas konsoliduotas. Šios vertės tiesiogiai neatvaizduojame, nes tai yra verčių suma visų sutarčių (ar sutarčių dalių). Atskiras vertes galima rasti užregistruotos sutarties formoje, objekto skiltyje. |
Pirkimo faktinė vertė su PVM | Ta pati situacija kaip ir su pirkimo faktinė vertė be PVM. |
Atlikimo statusas | Ta pati situacija kaip ir su pirkimo faktinė vertė be PVM. |
Pirkimų grupės kodas | Tai yra pirkimų grupė, kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Pirkimų grupės pavadinimas | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
BVPŽ kodas | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Centralizavimas | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
CPO požymis | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Metai | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
_IniciatoriausSkyriausKodas | Iniciatoriaus skyriaus kodo tiesiogiai neatvaizduojame sistemoje. Jis Data Cube atvaizduojamas, kad būtų galima matyti ryšius tarp lentelių. |
Komentarai | Tai yra poreikio pastabos, kurias galima rasti poreikio formoje. Gali pasirodyti kitose vietose kur yra informacija apie poreikį. |
Pageidaujama sutarties data | Pagrindinė informacija kurią galima rasti poreikio formoje. |
Planuojama inicijuoti data | Tai yra pageidaujama pirkimo inicijavimo data, kurią galima rasti poreikio formoje. |
Planuojama pirkimo pradžios data | Tai yra planuojama pirkimo vykdymo pradžios data, kurią galima rasti poreikio formoje. |
Planuojama sutarties data | Tai yra pageidaujama sutarties data, kurią galima rasti poreikio formoje. |
Planuojamos sutarties trukmės skaičiavimas | Tai yra sutarties vykdymo termino skaičiavimas, kurį galima rasti poreikio formoje. |
Planuojama sutarties trukmė | Tai yra sutarties vykdymo trukmė dienomis arba mėnesiais, priklausomai nuo trukmės skaičiavimo pasirinkimo. Šią informaciją galima rasti poreikio formoje. |
Poreikio sukūrimo data ir laikas | Tai yra tikslus laikas, kada poreikio įrašas sukurtas, jį galima rasti poreikio formoje, komentarų skiltyje.  |
Vykdytojo vardas ir pavardė | Planuojamo pirkimo vykdytojo vardas ir pavardė. Galima rasti poreikio formoje atsakingų asmenų skiltyje.  |
Santraupa | Tai pirkimo būdo akronimas, kurį sistema retai kur atvaizduoja. Jį patogiausiai galima matyti pirkimo būdo sąraše, pavyzdžiui kai poreikiui nustatomas pirkimo būdas.  |
Pirkimo būdo kategorija | Pirkimo būdo kategoriją galima rasti organizacijos nustatymuose, pirkimo būdų skiltyje šalia žalio pliuso.  |
Pirkimo rūšis | BVPŽ kodo objekto rūšis (darbai, prekės, paslaugos). Tiesiogiai poreikyje neatvaizduojama, tačiau galima rasti einamojo plano ataskaitoje kaip “Objekto rūšis“. Pati objekto rūšis atvaizduojama bendruose nustatymuose, klasifikatoriaus skiltyje.  |
Finansavimo šaltinis | Tai poreikio pastabos dėl biudžeto, kurias galima rasti poreikio formoje, biudžeto skiltyje. |
Vėluojamas dienų skaičius inicijuoti pirkimą | Šios informacijos EcoCost sistemoje tiesiogiai niekur neatvaizduojama, tačiau yra galimybė, kad panaši formulė naudojama kitur. Jeigu inicijavimas dar nebaigtas, atimama dabartinė data nuo planuojamos inicijavimo datos. DabartinėData - PlanuojamaInicijavimoData Kai inicijavimas baigtas, inicjavimo užbaigimo data atimama nuo planuojamos inicijavimo datos. InicijavimoUžbaigimoData - PlanuojamaInicijavimoData |
Vėluojamas dienų skaičius pradėti procedūrą | Šios informacijos EcoCost sistemoje tiesiogiai niekur neatvaizduojama, tačiau yra siunčiamas laiškas priminimui, kur ši informacija pranešama. Ji gaunama atėmus dabartinę data iš inicijavimo užbaigimo datos ir pirkimo vykdymo termino sumos. DabartinėData - (InicijavimoUžbaigimoData + PirkimoVykdymoTerminas) Pirkimų vykdymo terminai randami organizacijos nustatymuose, pirkimo būdų skiltyje (sąraše kalendoriaus styliaus mygtukas). |
Vėluojamas dienų skaičius sudaryti sutartį | Šios informacijos EcoCost sistemoje tiesiogiai niekur neatvaizduojama, tačiau yra siunčiamas laiškas priminimui, kur ši informacija pranešama. Jeigu sutartis nesudaryta, dabartinė data atimama nuo planuojamos sutarties sudarymo datos. DabartinėData - PlanuojamaSutartiesSudarymoData Jeigu sutartis sudaryta, faktinės sutarties sudarymo data atimama nuo planuojamos. FaktinėSutartiesSudarymoData - PlanuojamaSutartiesSudarymoData |
Pirmoji poreikio inicijavimo data | Tai yra poreikio inicijavimo pradžios data. Jeigu poreikis inicijuojamas kelis kartus, bus tik pirmojo inicijavimo data. Tiesiogiai šios vertės sistema neatvaizduoja, labiau naudojama paieškoms ir skaičiavimams. |
Poreikio pirmo patvirtinimo data | Pirkimo plano pirmoji tvirtinimo data. Informacija randama poreikio formoje, komentarų skiltyje → tvirtinimų istorija.  |
_IniciatoriausKodas | Tiesiogiai neatvaizduojamas sistemoje. Data Cube atvaizduojamas, kad būtų galima matyti ryšius tarp lentelių. Tai yra vartotojų lentelės kodas, tačiau būtent planuojamo poreikio iniciatoriaus vartotojo kodas. |
_PirkimoBūdoKodas | Tiesiogiai neatvaizduojamas sistemoje. Data Cube atvaizduojamas, kad būtų galima matyti ryšius tarp lentelių. |
_VykdytojoKodas | Tiesiogiai neatvaizduojamas sistemoje. Data Cube atvaizduojamas, kad būtų galima matyti ryšius tarp lentelių. Tai yra vartotojų lentelės kodas, tačiau būtent planuojamo poreikio vykdytojo vartotojo kodas. |
ArPatvirtintas | Tiesiogiai neatvaizduojamas. Nurodo ar pirkimo planas patvirtintas. |
Rezervuotas pirkimas | Poreikio formoje, klausimai ataskaitoms skiltyje, “Ar pirkimas bus atliekamas pagal VPĮ 24 str. (R)“.  |
Ar pirkimas yra CPO kataloge | Nurodo ar BVPŽ kodas, kuris naudojamas pirkime, yra CPO LT kataloge. Tiesiogiai neatvaizduojama sistemoje, tačiau BVPŽ kodų pasirinkime galima rasti kurie BVPŽ kodai priklauso CPO.  |
Žalias pirkimas | Randama poreikio formoje, pirkimo informacijos klausimai ataskaitoms skiltyje. |
Plano patvirtinimo data | Pirkimo plano paskutinė tvirtinimo data. Informacija randama poreikio formoje, komentarų skiltyje → tvirtinimų istorija. |
ArPlanuotas | Sistemoje neatvaizduojama, kadangi šią vertę gauname kitų laukelių skaičiavimais. Pirkimas bus planuotas, jeigu jis sukurtas prieš (arba tiksliai ant) jo nustatytų metų kovo 15 d. Tarkim, jeigu pirkimo metai 2024, tačiau jis buvo sukurties prieš arba ant 2024-03-15, skaitysis, kad planuotas. |
Pagrindinis iniciatorius |  |
Papildomas iniciatorius |  |
Perkančioji organizacija |  |
PO Skyrius | Perkančiosios organizacijos skyrius |
PO Departamentas | Perkančiosios organizacijos departamentas |
Pirmo plano tvirtinimo pradžios data | Tiesiogiai neatvaizduojamas, tačiau galima nustatyti pagal pirkimo plano derinimo komentarus, kada sukurtas (pirmas) pirkimų planas.  |
Paskutinio plano tvirtinimo pradžios data | Tas pats, kaip ir su pirmo plano tvirtinimo pradžios data, tik šiuo atveju bus paskutinio plano. Planų eiliškumą galima pagal tvirtinimų istoriją stebėti.  |
Tvirtinimų skaičius | Tiesiogiai netvaizduojamas. Suskaičiuoja visus pirkimo planus šiam pirkimui. |
Sukonsoliduoti poreikiai | Tai tiesiog vykdomo pirkimo numeris, kurį galima matyti konsoliduoto pirkimo inicijavime arba laiko juostoje. |
Krepšelio numeris | Tiesiogiai neatvaizduojamas. Tai krepšelio ID, kuris susietas su pirkimu. |
Papildomi BVPŽ kodai | Poreikio formos pagrindinė informacija. |
Planuojamo pirkimo CVP IS ID | Poreikio formos pagrindinė informacija. |
_PirkimoPlanoKodas | Paskutinis pirkimo plano ID. Tiesiogiai neatvaizduojamas, naudojamas ryšiams atvaizduoti. |
Pirkimo vykdoma vertė be PVM | Galbūt kažkur atvaizduojama analogiška vertė pirkimo vykdyme, tačiau tai yra pirkimo inicijavimo suma. |
Pirkimo vykdoma vertė su PVM | Galbūt kažkur atvaizduojama analogiška vertė pirkimo vykdyme, tačiau tai yra pirkimo inicijavimo suma. |
Pirkimo likučio vertė be PVM | Galbūt kažkur atvaizduojama analogiška vertė, tačiau ši vertė gaunama iš poreikio sumos atėmus pirkimo vykdymo ir užregistruotos sutarties vertes. |
Pirkimo likučio vertė su PVM | Galbūt kažkur atvaizduojama analogiška vertė, tačiau ši vertė gaunama iš poreikio sumos atėmus pirkimo vykdymo ir užregistruotos sutarties vertes. |
Matavimo vienetai | Pagrindinė poreikio formos informacija. |
Perkamas kiekis | Pagrindinė poreikio formos informacija. |
Pirkimo objektų sąrašas | Galima rasti poreikio formoje, pirkimo objektų skiltyje. Tai būtų poreikio objektų pavadinimų sąrašas. |
Planuojamas ketvirtis | Pagrindinė poreikio formos informacija. |
Projekto koordinatorius |   |
Atliekamas pagal statinio projektą | Poreikio formoje. |
Statinio projekto numeris | Poreikio formoje. |
Statinio projekto pavadinimas | Poreikio formoje. |
Statinio statybos skaičiuojamoji kaina | Poreikio formoje. |
Statinio unikalus numeris | Poreikio formoje. |
Ar pirkimas susijęs su projektu | Poreikio formos klausimai ataskaitoms. |
Projekto numeris | Poreikio formos pagrindinė informacija. |
Projekto pavadinimas | Poreikio formos pagrindinė informacija. |
Tvirtinimo statusas | Poreikio formos statusas arba pirkimo plano derinimo statusas, kuris atvaizduojamas pagal pirkimo plano tvirtinimą. |
Pasiūlymų vertinimo kriterijus | Poreikio formos pagrindinė informacija. |
Daugkartinis pirkimas | Tiesiogiai netvaizduojama. Vertė nustatoma pagal inicijavimo skaičių. Jeigu pirkimas kelis kartus inicijuojamas - daugkartinis pirkimas. |
Faktinė vykdymo pradžios data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje, pirkimo laiko juostoje, archyve ir vykdomų pirkimų sąraše. |
Faktinė sutarties data | Galima rasti beveik visur kur yra informacija apie sutartis. Tačiau pagal poreikį atvaizduojama jo pirkimo užregistruotos sutarties datą. |
Pirkimas įtrauktas į karinės įrangos sąrašą | Poreikio formoje klausimai ataskaitoms. |
Taikomas ML | Poreikio formoje klausimai ataskaitoms. |
Rizikingas pirkimas | Pagrindinė poreikio formos informacija. |
Ar BVPŽ kodas žaliasis | Tiesiogiai netvaizduojamas. |
Ar BVPŽ kodas rezervuotas | Tiesiogiai netvaizduojamas. |
Nepirkimo per CPO motyvai | Pagrindinė poreikio formos informacija. Aktualus, jeigu pažymėta “Taip“, kad pirkimo objektas yra Všį CPO LT kataloge. |
Pirkimo kontrolės požymis |  |
Sujungtas pirkimas | |
Savivaldybė | Pagrindinė poreikio formos informacija. |
Parengiamojo etapo pradžia planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje.  |
Rinkos tyrimas ir preliminari TS planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Atlikta rinkos konsultacija planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Suderinta techninė specifikacija planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Parengiamojo etapo patvirtinimas planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Patvirtinti pirkimo dokumentai planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Pirkimo dokumentai suderinti su KI planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Pasiūlymų pateikimo terminas planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Nustatytas laimėtojas planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Pirkimo procedūrų suderinimas su KI planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Nac saugumo patikra VATESI lic gavimas VSD patikra planuojama data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Planuojama pirkimo paskelbimo data |   |
Parengiamojo etapo pradžia faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje ir techninės specifikacijos derinime. |
Rinkos tyrimas ir preliminari TS faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Atlikta rinkos konsultacija faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Suderinta techninė specifikacija faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Parengiamojo etapo patvirtinimas faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Patvirtinti pirkimo dokumentai faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Pirkimo dokumentai suderinti su KI faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Pasiūlymų pateikimo terminas faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje, dokumentų rengimo derinime, pirkimų (dalių) vykdydmo ataiskaitoje. |
Nustatytas laimėtojas faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje, pirkimo laiko juostoje, archyve ir vykdomų pirkimų sąraše. |
Pirkimo procedūrų suderinimas su KI faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Nac saugumo patikra VATESI lic gavimas VSD patikra faktinė data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje. |
Faktinė pirkimo paskelbimo data | Šią informaciją galima pasiekti kontroliuojamų pirkimų ataskaitoje, dokumentų rengimo derinime, pirkimų vykdydmo ataiskaitoje. |