Vartotojo teisė veikti sistemoje, tuo pačiu ir koreguoti redaguoti pirkimo poreikio formos laukus, yra susijusi su jo role ir tai rolei suteiktomis teisėmis (ne su vartotojo pareigomis). Vartotojo rolių teises administruoja pagrindinis sistemos administratorius.
Jeigu vartotojas negali koreguoti redaguoti kai kurių poreikio laukų, tikėtina, jog formos laukų
pirkimas iš tos pirkimų plano eilutės jau yra pradėtas vykdyti;
jo rolei nėra suteikta teisė
...
redaguoti tam tikrus laukus. Pavyzdiniame variante matoma, kad iniciatoriaus rolei nėra suteiktos teisės koreguoti metų centralizuotuose/decentralizuotuose/be sprendimo poreikiuose, taip pat, grupės pavadinimo bei BVPŽ kodo decentralizuotuose/be sprendimo poreikiuose, todėl
...
poreikio formoje šie laukai nebus aktyvūs:
...
Jeigu vartotojui reikalinga atlikti sistemoje daugiau veiksmų, nei jam sistema leidžia, tokiu atveju, vartotojas turėtų kreiptis į pagrindinį sistemos administratorių, kad jis pakoreguotų rolės teises arba pakeistų rolę, pagal poreikį.