"Pirkimo dokumentų rinkinio" lango suskirstymas yra analogiškas visų sistemos derinimo langų išdėstymui. Pagrindinė dokumentų formos informacija pateikiama lango viduryje esančioje dokumentų rengimo formoje, kuri suskirstyta į atskiras skiltis. Daugumos iš skilčių informacija automatiškai perkeliama iš inicijavimo paraiškos. Plačiau apie konkrečių skilčių pildymą rasite kituose šios instrukcijos puslapiuose.
Pagrindiniai dokumentų rinkinio derinimo funkcionalumai veikia analogiškai, kaip inicijavimo derinime. Apie juos galite skaityti inicijavimo derinimo instrukcijoje.
Šiame puslapyje aprašyti pagrindiniai derinimo skirtumai:
- Derinimo schemos parinkimas pagal vykdytoją;
- Papildomas atsakomybės požymis - PĮP;
- Vykdytojo keitimas;
- Derinimas su komisija.
Derinimo schemos parinkimas pagal vykdytoją
Skirtingai nuo inicijavimo paraiškos, kur derinimo schema yra parenkama pagal pirkimų plano eilutės pagrindinio iniciatoriaus organizaciją, pirkimo dokumentų derinimo schema yra parenkama pagal pirkimo procedūros vykdytojo organizaciją.
Papildomas atsakomybės požymis - PĮP
Jeigu pirkimo dokumentuose sugeneravote PĮP ataskaitą ir ji yra įtraukta į derinamų pirkimo dokumentų bylą, sistema į derinimo eigą įtraukas atsakomybę, turinčią požymį PĮP.
Vykdytojo keitimas
Jeigu derinimą pradeda ne pirkimo vykdytojas, vartotojui pateikiamas pranešimas, kuriame galima nustatyti save, kaip pirkimo vykdytoją, arba tęsti, nepakeitus pirkimo vykdytojo:
Derinimas su komisija
Dokumentų rengimo etape galite derinti dokumentus su komisija. Kad galėtumėte tai padaryti:
- Dokumentų rengimo etapo derinimo schemoje turi būti įtraukta sisteminė atsakomybė "Komisija";
- Pirkimui turi būti priskirta komisija.
Jeigu derinimo schemoje yra įtraukta sisteminė atsakomybė "Komisija", tačiau pirkimui komisija dar nėra priskirta, pradedant derinimą vartotojui pateikiamas pranešimas, primenantis dėl komisijos priskyrimo. Galite atšaukti derinimo pradžią, priskirti pirkimui komisiją, ir tada pradėti derinimą.
