Į tiekėjų sąrašą patenkama pagrindiniame sistemos meniu spaudžiant Dantratis → Tiekėjai.
Atlikus minėtą veiksmą, atidaromas Tiekėjų sąrašo langas - visų į sistemą įvestų tiekėjų sąrašas. Sąraše matomas tiekėjo kodas, jo pavadinimas, kiek yra galiojančių sutarčių, jų vertė be PVM ir kita aktuali informacija. Šiame lange galima atlikti tiekėjų paiešką pagal Tiekėjo įmonės kodą arba Tiekėjo įmonės pavadinimą (įrašyti kodą / pavadinimą į atitinkamą paieškos lauką). Taip pat yra galimybė rikiuoti informaciją nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio, spaudžiant ant rodyklių žemyn prie kiekvieno stulpelio pavadinimo (šis rikiavimas panaikinamas spaudžiant ant raudono apskritimo su mėlynu X, esančio stulpelių pavadinimų eilutės pradžioje). Naujas tiekėjas Tiekėjų sąrašo lange įvedamas spaudžiant žalią pliusą lango dešinėje.
Pasirinkus pridėti naują tiekėją, atidaromas Tiekėjo sukūrimo langas, kuriame turi būti įvesta informacija apie tiekėją. Tam tikri laukai šioje formoje yra privalomi, tai žymi raudona žvaigždutė prie informacijos laukelio pavadinimo ir prierašas "Šis laukelis privalomas". Įvedus privalomą tiekėjo informaciją, tiekėją sistema leis sukurti paspaudus mygtuką "Sukurti tiekėją".
Sukurtų tiekėjų informaciją peržiūrėti galima spustelėjus pelės mygtuku ant tiekėjų sąrašo eilutės, t. y. konkretaus tiekėjo - atidaromas tiekėjo informacijos langas. Šis langas sudarytas iš kelių skilčių: Bendra informacija, Adresai / Kontaktai, Banko sąskaitos, Sutartys, Pateikti pasiūlymai, Dokumentai.
- Bendra informacija - šioje skiltyje yra informaciniai laukeliai: juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, juridinio asmens telefono nr., juridinio asmens el. paštas. Šioje skiltyje taip pat žymima, jei tiekėjas nėra PVM mokėtojas ir jei jis yra stebimas.
Kai tiekėjas yra stebimas, tiekėjų sąrašuose toks tiekėjas bus atvaizduojamas raudona spalva. Jei sudaroma sutartis su stebimu tiekėju, tada stebintiesiems bus siunčiamas laiškas.
- Adresai / Kontaktai - rodomi tiekėjo kontaktiniai asmenys ir adresas. Naujas kontaktinis asmuo ar adresas įvedamas, spaudžiant žalią pliusą, esamas kontaktinis asmuo ar adresas koreguojamas, spaudžiant pieštuką, panaikinamas - spaudžiant raudoną X, atitinkamoje skiltyje.
- Banko sąskaitos - nurodomi tiekėjo banko sąskaitos duomenys: banko pavadinimas, banko kodas, sąskaitos numeris. Nauja banko sąskaita pridedama spaudžiant žalią pliusą, pašalinama - raudoną X.
- Sutartys - rodomos visos su konkrečiu tiekėju sudarytos (registruotos) sutartys, jų skaičius, bendra vertė su ir be PVM. Registruotų sutarčių sąraše rodoma kiekvienos sutarties vertė su ir be PVM, jos įsigaliojimo ir galiojimo pabaigos data. Sutarčių paiešką galima vykdyti pagal pavadinimą / pirkimo numerį / sutarties numerį, sutarčių rodymo apimtį rinktis: visos / galiojančios / negaliojančios.
- Pateikti pasiūlymai - rodomas pirkimų sąrašas, kuriuose tiekėjas teikė pasiūlymus. Sąraše matomas pirkimo numeris, jo pavadinimas, pasiūlymo data, kokiai pirkimo daliai teiktas pasiūlymas bei pasiūlymo vertė su ir be PVM. Pateiktų pasiūlymų lange yra galimybė sugeneruoti Tiekėjo pasiūlymų ataskaitą (xlsx formatu), spaudžiant ant balto lapo užlenktu kampu ir pasirenkant generuojamo dokumento tipą "Tiekėjo pasiūlymų ataskaita". Sugeneruotą ataskaitą rasite viršuje esančios tamsios juostos dešinėje paspaudus ant balto lapo užlenktu kampu ir užrašu DOC.
ATASKAITA: vaizdas + failas
- Dokumentai - šioje skiltyje galima įkelti su tiekėju susijusius dokumentus, tokius kaip: ISO sertifikatas, pažyma, deklaracija ar kita. Dokumentai pridedami spaudžiant žalią pliusą ir užpildant Dokumento pridėjimo lentelę (raudonai pažymėtos eilutės yra privalomos) bei įkeliant dokumentą iš kompiuterio. Įkeltus dokumentus galima atsisiųsti Dokumentų peržiūros lange spaudžiant mėlyną rodyklę į viršų, pašalinti - spaudžiant ant raudonos šiukšliadėžės.
PRIJUNGTI TIEKĖJĄ
Mygtukas "Prijungti tiekėją" suteikia galimybę sujungti tiekėjus. Daugiau informacijos apie tai - Kaip atlikti tiekėjų sujungimą?. Tiekėjo prijungimas ir šio veiksmo informacija atvaizduojama tiekėjo informacijos lange.
Prijungto tiekėjo informacijos lange tiekėjo informacijos laukai tampa neaktyvūs.
TIEKĖJŲ IŠTRYNIMAS
Tiekėjų ištrinti iš tiekėjų sąrašo sistema neleis. Tačiau yra galimybė juos deaktyvuoti, spaudžiant tiekėjų sąraše tiekėjo eilutės pabaigoje esantį pilkame apskritime baltą X, vėl aktyvuoti - spausti žaliame apskritime esantį baltą pliusą.
ATASKAITOS
Tiekėjų sąrašo lange taip pat galima sugeneruoti dviejų rūšių ataskaitas (xlsm formatu): Tiekėjų sąrašo ataskaita ir Tiekėjų pasiūlymų ataskaita. Ataskaitą sugeneruoti galima, spaudžiant ant balto lapo užlenktu kampu ir pasirenkant norimą ataskaitos tipą. Sugeneruotą ataskaitą rasite sistemos meniu tamsioje juostoje paspaudus ant balto lapo užlenktu kampu ir užrašu DOC.
- Tiekėjų sąrašo ataskaita.
Generuojamas dokumentas:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Tiekėjų pasiūlymų ataskaita.
Generuojamas dokumentas:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|