Einamojo Informaciją į pirkimų planą galima suvesti trimis būdais. Einamojo plano lango dešinėje pusėje viršuje spausti esantį žalią mygtuką "Veiksmai". Iš atsidariusio sąrašo pasirinkti mygtuką “Naujas pirkimas”.
Paveikslas 7: Naujo pirkimo įvedimas
Informacija apie pirkimus į programa galima sukelti trimis būdais. “Poreikio įvedimas” lango kairėje pusėje yra laukeliai, kurie skirti informacijos įvediį sistemą “rankiniu būdu”, o dešinėje yra vieta skirta PDF pirkimo paraiškos / pirkimo poreikio formos įkėlimui1 būdas: užpildyti visą atsidariusiame lange kairėje pusėje prašomą informaciją. Privalomi pildyti laukai pažymėti raudona spalva.
2 būdas: “Poreikio įvedimas” lango dešinėje pusėje yra vieta skirta PDF pirkimo poreikio formos įkėlimui "Poreikio forma", kuri sudaro galimybę informaciją į pirkimų planą perkelti iš pirkimo paraiškos į pirkimo planą automatiniu būdu. Atsidariusiame lange prisekite PDF poreikio formą ir spauskite perkelti informaciją.
...
3 būdas: Pirkimų grupių sukėlimas pasinaudojant excel failu.
Programa į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus (http://www.vpt.lt/vpt/uploaded/BVPZ%20naujas2008.pdf). Prekių pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis, paslaugų pirkimai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priede pateiktas paslaugų kategorijas, kurios priklauso nuo pirkimui priskirto BVPŽ kodo. Darbų pirkimų programa automatiškai negrupuoja, kadangi jie turi būti grupuojami pagal objektus, kuriuos perkančioji organizacija į programą turi įvesti pati. Programa leidžia „rankiniu“ būdu sugrupuoti visus pirkimus, tiek prekių ir paslaugų, tiek darbų.
...