...
Pirkimo iniciatorius, norėdamas inicijuoti į pirkimų planą įtrauktą pirkimą, einamojo pirkimų plano dešinėje pusėje turi paspausti paveikslėlyje žemiau pažymėtą ikoną. Iš vienos pirkimų plano eilutės gali būti inicijuotas tik vienas pirkimas.
Pirkimo iniciavimo inicijavimo ikonos pažymėtos einamojo pirkimų plano lange
Pirkimo inciavimo incijavimo ikonos einamajame pirkimų plane būsenos gali būti tokios:
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Forma galima užpildyti 6 3 žingsniais:
1 žingsnis: Pirkimo iniciatorius inicijuodamas pirkimą turi nurodyti bendruosius duomenis bei pateikti pirkimo objekto aprašymą.
Sistema iš pirkimo plano perkelia informaciją apie pirkimo pavadinimą, pirkimo grupę bei sutarties trukmę.
2 žingsnis: Pildant informaciją apie pirkimo objektą yra kartu rengiama ir techninė specifikacija. Mygtukas "+Nauja dalis" yra skirtas pirkimo dalims sukurti. Jeigu pirkimas yra neskaidomas į dalis, tai sukuriama tik viena dalis.
Pliusas prie pirkimo dalies yra skirtas pirkimo objektams sukurti. Norint išskleisti visą informaciją spaudžiamas trikampis, esantis ties pirkimo dalimi arba objektu.
Pirkimo objektai yra specifikuojami naudojant parametrų eilutes. Naujas parametras sukuriamas spaudžiant pliusą prie pirkimo objekto pavadinimo.
Kievienos eilutės galia esantis pliusas leidžia dubliuoti norimą informaciją, o šiuklių dėžės ikona- ištrinti nereikalingą informaciją.
Informacija apie pirkimo objektą gali būti renkama konsoliduotai t.y. kiekvienam skyriui įpildant savo kiekius.
Renkant konsoliduotą informaciją apie pirkimo objektą iniciatoriai matys savo skyriaus kiekius bei visos organizacijos kiekius. Jeigu iniciatorius nėra įvedęs savo kiekio jis matys užrašą "Pridėti kiekį".
3 žingsnis: Iniciatoriai gali prie pirkimo pridėti dokumentus, nurodydami jų tipą.
Norint pridėtą dokumentą parsisiųti iš sistemos, reikia spausti "Išsaugoti".
Anchor Formos generavimas Formos generavimas
2. PASIŪLYMO FORMOS GENERAVIMAS
| Formos generavimas | |
| Formos generavimas |
Sistemoje suformuotą techninę specifikaciją galima išeksportuoti excel formatu. Norint tai padaryti pirmiausiai reikia nustatyti formos parametrus.
Formos nustatymuose pasirenkamas parametrų išdėstymo tipas bei sukuriamas pageidaujamas stulpelių kiekis, nurodoma, kas informaciją turės įvesti į excel failą (t.y. pasiūlymo formą).
Paspaudus mygtuką "Generuoti pasiūlymo formą" programa paruošia excel failą.
Iniciatoriai gali prie pirkimo pridėti dokumentus, nurodydami jų tipą.
Norint pridėtą dokumentą parsisiųti iš sistemos, reikia spausti "Išsaugoti".
3.PIRKIMO VYKDYTOJŲ PRISKYRIMAS
...