Planas:
Sistemoje einamojo pirkimų plano aplinkoje yra atvaizduojami patvirtinti ir nepatvirtinti pirkimai, rodomos rekomendacijos pirkimo būdo parinkimui. Einamojo pirkimų plano aplinka yra prieinama tik darbo vietos licencijų vartotojams.
Taip pat skiltyje "Planas" yra derinamų bei patvirtintų pirkimo planų sąrašai, plano pagal etapus aplinka, kurioje yra pirkimų planas pateikiamas sąrašu, negrupuojant pirkimų pagal BVPŽ kodus bei įeiti į dinaminių pirkimų skiltį:
Einamasis pirkimų planas:
Ši Sistemos dalis skirta suvesti planuojamus pirkimus, kurie bus automatiškai sugrupuoti į atskiras pirkimų grupes pagal pirkimo poreikio pažymoje nurodytus BVPŽ kodo pirmus 3 skaitmenis. Darbų pirkimus sistema leis sugrupuoti specifiškai – pagal objektus. Tokiu būdu bus matoma kiekvienos pirkimų grupės vertė, žinosite, kokį pirkimo būdą galite skirti kiekvienam atskiram konkrečios grupės pirkimui. Taip pat galėsite pasinaudoti programos teikiamomis rekomendacijomis dėl galimų išimčių taikymo pasirenkant pirkimo būdą.
Viena pirkimo plano eilutė gali būti skirta vienam (tarptautiniui ar supaprastintam) arba keliems tokiems patiems (mažos vertės) pirkimas (, turintiems tokį patį pirkimo būdą, BVPŽ kodą, kt.). Informaciją apie pirkimus į sistemą galima sukelti , atlikti. Pirkimo plano eilutę galima sukurti keliais būdais:
• (I) Įvedant informaciją rankiniu būdu;
• (II) Kopijuojant esamus pirkimo plano eilutės duomenis;
• (III) Importuojant duomenis iš MS excel failoNaujo poreikio įvedimas:.
(I) Įvedant informaciją rankiniu būdu
- Norint sukurti naują plano eilutę reikia einamojo plano lango dešinėje pusėje viršuje spausti esantį žalią pliusą.
...
- Nurodžius visą privalomą informaciją yra sukuriamas naujas poreikis (nauja pirkimo plano eilutė).
Paspaudus mygtuką išsaugoti, sistema Jūsų paklaus ar norite eiti į pirkimo formą ar tęsti. Paspaudus tęsti galėsite pildyti dar vieną pirkimo formą, o paspaudus eiti į formą, pateksite į langą, kuriame galėsite tęsti paraiškos pildymą ir sukūrus pirkimo poreikį jis taps matomas Sistemos naudotojams, atsakingiems už pirkimų plano priežiūrą – jie parinks pirkimo būdą, nustatys pirkimo tipą (ar tai bus centralizuotas, ar decentralizuotas pirkimas) ir pan.
(II) Kopijuojant esamus pirkimo plano eilutės duomenis
Pirkimą taip pat galima kopijuoti iš einamųjų ar ankstesnių metų pirkimų plano. Įėjus norimą nukopijuoti poreikį, paspaudus dvigubo pliuso mygtuką, esantį lango dešinėje, sukuriama pirkimo plano eilutės kopija. Nusikopijuoja tokia pati poreikio forma, kurioje nurodomi metai, į kuriuos pirkimas turi būti įkeltas. Pavadinimas bei kita informacija, esant poreikiui, gali būti koreguojama. Prie pavadinimo atsiradusį žodį “Kopija” galima ištrinti.
...
Perkopijuotos informacijos kiekis priklauso nuo vartotojo teisių, kuris kopijuoja t.y. perkopijuojama tik ta informacija, kurią vartotojas turi teisę užpildyti.
- Paspaudus Raudoną "X", poreikį galima pašalinti;
- Paspaudus PDF ikonėlę, programa suformuos poreikio paraišką PDF;
- Paspaudus žalią lapą, galima pradėti inicijavimą;
...
- Papildomai galima nurodyti informaciją apie pirkimų ataskaitas: ATN 1 - ataskaita po pirkimo, įkėlimai į CVPP.LT, skelbimai ir ATN 3 - metinė ataskaita. Poreikio apačioje paspaudus "Žymėti", prie skilties "Pažymėti visus atsakymus į klausimus "NE", visi klausimai automatiškai sistemoje bus pažymėti "NE":
...
(III) Importuojant duomenis iš MS excel failo