Pirkimo sąlygų tvirtinimo protokolo generavimo mygtuką rasite "Pirkimo dokumentų" skiltyje.
Dokumentas galimas suformutisuformuoti, kai pirkimui yra priskirta komisija. Jeigu pirkimui nebus priskirtos komisijos, paspaudus ant dokumento generavimo mygtuko, vartotojas gaus pranešimą:
Komisiją pirkimui priskirti galite: Pirkimo laiko juosta > Komisija.
Jeigu pirkimui jau yra priskirta komisija, paspaudus Paspaudus dokumento generavimo mygtuką, vartotojui pateikiamas naujas langas, įvesti informacijai, kuri bus panaudota generuojant protokolą:
1. Įveskite protokolo datą ir laiką
Laukeliai automatiškai užpildomi dabartine data ir laiku - juos galite juos redaguoti.
2. Komisijos nariai
...
2.1. Stulpelyje "Ar dalyvavo" nurodykite, kurie komisijos nariai dalyvavo posėdyje. Jeigu dalyvavo visi nariai, galite paspausti mygtuką "Visi dalyvavo" - dalyvavimą pažymėsite visiems komisijos nariams.
Ši informacija perkeliamia perkeliama į suformuotą protokolą:
2.2. Stulpeliuose "Pranešėjas" ir "Įpareigotas" galite pažymėti po vieną komisijos narį, kuris yra:
Pranešėjas - ___
Įpareigotas - ___
Komisijos nariai, pagal jų komisijos pareigas, taip pat perkeliami į suformuotą protokolą, jeigu jo šablone yra įrašyti šie kintamieji:
...
kai visi punktai užpildyti, paspauskite mygtuką "Pateikti protokolą pasirašymui" - dokumentas bus sugeneruotas ir įrašytas į pirkimo dokumentų sąrašą (tuo pačiu ir į pirkimo dokumentų bylą).
Pirkimo sąlygų tvirtinimo protokolo pavyzdys.
Jeigu sistemos nustatymuose įjungti nešališkumo deklaracijų ir konfidencialumo pasižadėjimų funkcionalumai, į pirkimo sąlygų protokolą įrašoma informacija apie komisijos narių pasirašytas nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus.
