Anchor
- Statusas - kairiajame viršutiniame kampe rodomas derinimo statusas (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1).
- Derintojai - kairėje lango pusėje, po prisegtų dokumentų sąrašu pateikiamas derintojų sąrašas (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2).
- Derinimo veiksmų mygtukai - dešiniajame viršutiniame lango kampe rasite su derinimu susijusių veiksmų mygtukus (paveikslėlyje pažymėta nr.: 3). Derinimo veiksmų mygtukai yra skirti derintojams suderinti, perduoti ar atmesti derinimą.
- Eiga - dešinėje lango pusės skiltyje "Eiga" rasite sisteminius komentarus, fiksuojančius veiksmus, kurie buvo atlikti šame dokumentų rinkinio derinime (paveikslėlyje pažymėta nr.: 4).
- Išsamus derinimo eigos sąrašas - Derintojų sąraše paspaudus išskeidimo mygtuką, atidaromas išsamus derinimo peržiūros langas, kuriame galite pridėti ar keisti derintojus (paveikslėlyje pažymėta nr.: 5).
- Eiga - dešinėje lango pusės skiltyje "Eiga" rasite sisteminius komentarus, fiksuojančius veiksmus, kurie buvo atlikti šame dokumentų rinkinio derinime (paveikslėlyje pažymėta nr.: 4).
Derinimo statusas Anchor
...
Derinimo statusas
Derinimo statusas Derinimo statusas priklauso nuo derintojų veiksmų ir atspindi kokiame derinimo etape yra derinimas.
Sistemos vaizdas | Statusas | Derinimo etapas |
---|---|---|
Rengiamas | Dokumentų rinkinys yra rengiamas - jis laisvai redaguojamas. | |
Derinamas | Iniciatorius, ar kitas vartotojas, pradėjo derinimą paspausdamas mygtuką "Pradėti derinimą". Inicijavimo derinimo lango informacija galima redaguoti pagal derinimo žingsnio nustatymuose suteiktas teises (vartotojas matys "pieštuką" ties tais punktais, kuriuos turės teisę redaguoti):
Ne inicijavimo derinimuose derintojų teisės, atskirų laukelių redagavimui, nėra išskiriamos. Ar derintojas gali redaguoti pirkimo informaciją, priklauso nuo derinimo schemos etapo nustatymų. | |
Vizuojamas | Derinimas yra vizavimo etape. Laukelių redagavimo galimybė priklauso nuo derinimo schemos nustatymų. | |
Tvirtinamas | Derinimas yra tvirtinimo etape. Laukelių redagavimo galimybė priklauso nuo derinimo schemos nustatymų. | |
Grąžintas | Derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Vienas iš derintojų paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui". Dokumentų rinkinio informacija nėra redaguojama. Derinimą atšaukęs vartotojas mato mygtuką "Pakeisti sprendimą" kurį paspaudus, jis gali tęsti derinimą. Tai reiškia - atšaukti savo derinimo nutraukimo sprendimą. Iniciatorius mato mygtuką "Redaguoti" - kurį paspaudus, derinimas bus pilnai nutrauktas, ir statusas pakeistas į "Grąžintas rengiamas" - informacija taps redaguojama. | |
Grąžintas - Rengiamas | Derinimas yra nutrauktas, po derinimo grąžinimo, iniciatoriui nusprendus redaguoti informaciją, kad galėtų pradėti dokumentus derinti iš naujo. | |
Patvirtintas | Dokumentų rinkinys yra patvirtintas. Sufomruotas tai patvirtinantis dokumentas, uždėtos tvirtinimo žymos, jam suteiktas registro numeris. Dokumento informacija sistemoje neberedaguojama. |
...
Anchor
Jeigu dokumentų rinkinys buvo bent kartą pradėtas derinti, skiltyje "Derintojai" matysite visų derinimų vartotojų sąrašą. Derinimai rikiuojami nuo naujausio iki seniausio, tad viršuje visada matysiste aktualiausius duomenis.
DERINTOJŲ SĄRAŠAS | ||
Sistemos vaizdas | Pavadinimas | Reikšmė |
---|
Derinimo numeris |
ir derinimo schemos pavadinimas | derintojų sąrašo viršuje yra matomas derinimo schemos pavadinimas, o prie jo esantis skaičius žymi kelintą kartą dokumentas yra derinamas |
Nuoseklus derinimas | Jeigu derinimo schemos nustatymuose pažymėta, kad derinimo etapas vyksta |
nuosekliu derinimu, asmenys dokumentą derins vienas po kito. Dabartinis derintojas žymimas trikampės rodyklės ženklu, o jo derinimo statusas yra "Laukiama sprendimo". | ||
Lygiagretus derinimas | Jeigu derinimo etape dabartinis derintojas nėra |
išskirtas bei prie visų vartotojų derinimo statusas yra "Laukiama sprendimo" vadinasi, derinimo etapas vyksta lygiagrečiu derinimu. | |
Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas |
Kiekvienas derinimo etapas yra išskirtas atskirai. Dokumentų derinamo etapai eina nuosekliai vienas po kito. |
|
|
Derintojo sprendimo statusas | Laukiama sprendimo - dabartinis derintojas dar nepriėmė sprendimo. Kai derinimas vyksta eilės (nuosekliu) būdu - yra tik vienas dabartinis derintoja, kai lygiagrečiu - visis derintojai derina vienu metu, ir visų jų statusas "Laukiama sprendimo"; Laukiama - Derinimas vyksta eilės būdu. Derintojas dar nepriėmė sprendimo, ir prieš jį dar turi suderinti kiti vartotojai; Atšaukta - derintojas atšaukė derinimą; Nenuspręsta - derinimas buvo nutrauktas, derintojui nepriėmus sprendimo; Suderinta - derintojas suderinimo dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Derinimas"; Pritarta - vizuotojas pritarė dokumentų vizavimui, dokumentų derinimo etape: "Vizavimas"; Patvirtinta - tvirtintojas patvirtino dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Tvirtinimas". Pavyzdyje rodomas atvejis, kai pirmasis derinimas buvo nutrauktas, |
o antruoju derinimu dokumentas buvo suderintas pavizuotas ir patvirtintas. | ||
Pastaba | " |
Debesėlis" matomas, kai vartotojas, priimdamas sprendimą, įrašė pastabą. |
Įrašyta pastaba yra matoma šalia "Debesėlio"
| ||
Išskleisti | Paspaudus mygtuką, per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis. Plačiau apie funkcionalumą čia. | |
Office 365 | Organizacija turi EcoCost sistemos ir MS Office 365 integraciją. Derinamų dokumentų grupės dokumentai yra įkelti į OneDrive ir vartotojas yra, arba nėra prisijungęs prie Office 365 paskyros. Plačiau apie dokumentų derinimą naudojant Office 365 integraciją čia. |
Išsamus derinimo eigos sąrašas Anchor Išsamus derinimo eigos sąrašas Išsamus derinimo eigos sąrašas
...