Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


AnchorDerinimasDerinimasVisų sistemos dokumentų derinimo lango išdėstymo struktūra vienoda. Pagrindiniai derinimo elementai yra:

Image Removed

Image Removed


AnchorDerinimo statusasImage Added

Image Added

...

Derinimo statusas

Derinimo statusas Derinimo statusas priklauso nuo derintojų veiksmų ir atspindi kokiame derinimo etape yra derinimas.

Sistemos vaizdasStatusasDerinimo etapas

RengiamasDokumentų rinkinys yra rengiamas - jis laisvai redaguojamas.
Derinamas

Iniciatorius, ar kitas vartotojas, pradėjo derinimą paspausdamas mygtuką "Pradėti derinimą".

Inicijavimo derinimo lango informacija galima redaguoti pagal derinimo žingsnio nustatymuose suteiktas teises (vartotojas matys "pieštuką" ties tais punktais, kuriuos turės teisę redaguoti):

  • tik dabartiniam derintojui, jeigu derinimo eiga sudėliota "Eilės" būdu.

Image Added

  • bet kuriam derintojui, jeigu derinimo eiga sudėliota "Lygiagrečiu" būdu.

Image Added

Ne inicijavimo derinimuose derintojų teisės, atskirų laukelių redagavimui, nėra išskiriamos. Ar derintojas gali redaguoti pirkimo informaciją, priklauso nuo derinimo schemos etapo nustatymų.

VizuojamasDerinimas yra vizavimo etape. Laukelių redagavimo galimybė priklauso nuo derinimo schemos nustatymų.

TvirtinamasDerinimas yra tvirtinimo etape. Laukelių redagavimo galimybė priklauso nuo derinimo schemos nustatymų.

Grąžintas

Derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Vienas iš derintojų paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui". Dokumentų rinkinio informacija nėra redaguojama. 

Derinimą atšaukęs vartotojas mato mygtuką "Pakeisti sprendimą" kurį paspaudus, jis gali tęsti derinimą. Tai reiškia - atšaukti savo derinimo nutraukimo sprendimą.

Iniciatorius mato mygtuką "Redaguoti" - kurį paspaudus, derinimas bus pilnai nutrauktas, ir statusas pakeistas į "Grąžintas rengiamas" - informacija taps redaguojama.

Grąžintas - RengiamasDerinimas yra nutrauktas, po derinimo grąžinimo, iniciatoriui nusprendus redaguoti informaciją, kad galėtų pradėti dokumentus derinti iš naujo. 

PatvirtintasDokumentų rinkinys yra patvirtintas. Sufomruotas tai patvirtinantis dokumentas, uždėtos tvirtinimo žymos, jam suteiktas registro numeris. Dokumento informacija sistemoje neberedaguojama.


...


AnchorDerintojaiDerintojaiDerintojai

Jeigu dokumentų rinkinys buvo bent kartą pradėtas derinti, skiltyje "Derintojai" matysite visų derinimų vartotojų sąrašą. Derinimai rikiuojami nuo naujausio iki seniausio, tad viršuje visada matysiste aktualiausius duomenis.

DERINTOJŲ SĄRAŠAS
Sistemos vaizdasPavadinimasReikšmė
Image Removed

Image Added

Derinimo numeris
Ties pirmuoju derintoju esantis skaičius žymi
ir derinimo schemos pavadinimas 

derintojų sąrašo viršuje yra matomas derinimo schemos pavadinimas, o prie jo esantis skaičius žymi kelintą kartą dokumentas yra derinamas

Image Removed



Image Added
Dabartinis derintojas
Nuoseklus derinimasJeigu derinimo schemos nustatymuose pažymėta, kad derinimo etapas vyksta
"Nuosekliu" būdu, derintojai
nuosekliu derinimu, asmenys dokumentą derins vienas po kito. Dabartinis derintojas žymimas trikampės rodyklės ženklu, o jo derinimo statusas yra "Laukiama sprendimo".


Image Added

Lygiagretus derinimas

Jeigu derinimo etape dabartinis derintojas nėra

pažymėtas, bet derinime dar yra vartotojų, kurių derinimo statusas yra laukiama, vadinasi, derinimas vyksta "Lygiagrečiu" būdu.Image Removed

išskirtas bei prie visų vartotojų derinimo statusas yra "Laukiama sprendimo" vadinasi, derinimo etapas vyksta  lygiagrečiu derinimu.



Image Added

Derinimas /

Vizavimas /

Tvirtinimas

Raidė žymi vieną iš derinimo etapų

Kiekvienas derinimo etapas yra išskirtas atskirai. Dokumentų derinamo etapai eina nuosekliai vienas po kito.

Mėlyna raidė
  • Mėlynos spalvos juosta žymi dabartinį aktyvų derinimo etapą
Pilka -
  • Pilkos spalvos juosta žymi neaktyvų (jau pasibaigusį, dar neprasidėjusį, arba nutrauktą) derinimo etapą
Image Removed
Image Added


Derintojo sprendimo statusas

Laukiama sprendimo - dabartinis derintojas dar nepriėmė sprendimo. Kai derinimas vyksta eilės (nuosekliu) būdu - yra tik vienas dabartinis derintoja, kai lygiagrečiu - visis derintojai derina vienu metu, ir visų jų statusas "Laukiama sprendimo";

Laukiama - Derinimas vyksta eilės būdu. Derintojas dar nepriėmė sprendimo, ir prieš jį dar turi suderinti kiti vartotojai;

Atšaukta - derintojas atšaukė derinimą;

Nenuspręsta - derinimas buvo nutrauktas, derintojui nepriėmus sprendimo;

Suderinta - derintojas suderinimo dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Derinimas";

Pritarta - vizuotojas pritarė dokumentų vizavimui, dokumentų derinimo etape: "Vizavimas";

Patvirtinta - tvirtintojas patvirtino dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Tvirtinimas".

Pavyzdyje rodomas atvejis, kai pirmasis derinimas buvo nutrauktas,

ir pradėtas naujas derinimas.

Image Removed

Image Removed

o antruoju derinimu dokumentas buvo suderintas pavizuotas ir patvirtintas. 

Image Added

Pastaba

"

Balionėlis

Debesėlis" matomas, kai vartotojas, priimdamas sprendimą, įrašė pastabą.

Paspaudus ant jo, galite pastabą perskaityti. 

Įrašyta pastaba yra matoma šalia "Debesėlio"

  • Pastaba, įrašyta vartotojui suderinus su pastaba;
  • Atmetimo priežastis, derintojui nutraukus derinimą.

Image Modified

IšskleistiPaspaudus mygtuką, per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis. Plačiau apie funkcionalumą čia.

Image Modified

Office 365Organizacija turi EcoCost sistemos ir  MS Office 365 integraciją. Derinamų dokumentų grupės dokumentai yra įkelti į OneDrive ir vartotojas yra, arba nėra prisijungęs prie Office 365 paskyros. Plačiau apie dokumentų derinimą naudojant Office 365 integraciją čia.



Anchor
Išsamus derinimo eigos sąrašas
Išsamus derinimo eigos sąrašas
Išsamus derinimo eigos sąrašas

...