| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
...
Veiksmai, kuriuos atlieka vartotojai
| Nr. | Veiksmas | Dabartinio derintojo rolė | Derintojo rolė | Super administratoriaus rolė |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Prisijungimas prie MS Office 365 paskyros |  | | |
| 2. | Dokumentų įkėlimas į Microsoft Office 365 redagavimui sistemoje |
| | |
| 3. | Dokumento peržiūra ir redagavimas | | | |
| 4. | Vartotojo priskyrimas prie MS Office365 grupės | | | |
Organizacijos, kurios turi EcoCost integraciją su Microsoft Office 365 - gali sistemoje redaguoti .docx ir .xlsx dokumentus. Tokiu atveju šie dokumentai yra saugomi EcoCost sistemoje ir tuo pačiu Microsoft Share Point - specialiai konkrečiam pirkimui sukurtoje laikinoje, dokumentų redagavimui skirtoje, byloje. Kai dokumentų rinkinys yra patvirtinamas, sistema automatiškai išsaugo buvusius redaguojamus dokumentus .pdf formatu, įsega juos į EcoCost sistemos dokumentų bylą ir ištrina iš Microsoft Share Point bylos. Taip, po patvirtinimo, dokumentai nebegali būti redaguojami.
...
pirkimą inicijavęs vartotojas,
- inicijavimo paraiškoje nurodytas iniciatorius (jeigu jis nesutampa su pirkimą inicijavusiu vartotoju, arba buvo pakeistas vartotojo, kuris buvo "Office 365" grupėje)
SuperAdmin
- Vartotojas, kurio nustatymuose pažymėta, kad jis yra "Ar O365 administratorius?"
Taip pat svarbu paminėti, kad redaguoti įkeltus dokumentus galima, kurie yra įkelti vartotojų .docx formatu ir derinimo statusas yra Rengiamas arba Derinamas (jei Vizuojamas, Tvirtinamas arba Patvirtintas - nebebus galimybės to padaryti)
O365 integracija veikia šiuose sistemos dokumentų derinimuose:
...