...
Naujo poreikio įvedimas:
- Norint sukurti naują pirkimą plano eilutę reikia einamojo plano lango dešinėje pusėje viršuje spausti esantį žalią pliusą.
...
- Pirkimo poreikio iniciatoriui matomi aktyvūs ir privalomi pildyti laukai yra nustatomi pagrindinio Sistemos administratoriaus.
- Tik šiuos raudona žvaigždute pažymėtus raudonai apibrėžtus laukelius užpildžius, aktyvuojasi mygtukas "išsaugoti" pirkimo poreikio sukūrimui, esantis lango dešiniajame kampe, viršuje:
...
- Nurodžius visą privalomą informaciją yra sukuriamas naujas poreikis (nauja pirkimo plano eilutė).
- Paspaudus mygtuką išsaugoti, sistema Jūsų paklaus ar norite eiti į pirkimo formą ar tęsti. Paspaudus tęsti galėsite pildyti dar vieną pirkimo formą, o paspaudus eitį eiti į formą, pateksite į langą, kuriame galėsite tęsti paraiškos pildymą ir sukūrus pirkimo poreikį jis taps matomas Sistemos naudotojams, atsakingiems už pirkimų plano priežiūrą – jie parinks pirkimo būdą, nustatys pirkimo tipą (ar tai bus centralizuotas, ar decentralizuotas pirkimas) ir pan.
- Pirkimą taip pat galima kopijuoti iš einamųjų ar ankstesnių metų pirkimų plano. Paspaudus Įėjus norimą nukopijuoti poreikį, paspaudus dvigubo pliuso mygtukąmygtukas, esantį lango dešinėje, sukuriama pirkimo plano eilutės kopija.
- Paspaudę Paspaudus Raudoną iksiuką, galėsi ištrinti šį poreikį"X", poreikį galima pašalinti;
- Paspaudus PDF ikonėlę, Jums programa suformuos poreikio paraišką PDF failą;
- Paspaudus žalią lapą, galėsite galima pradėti inicijavimą.;
- Paspaudus kopijavimo mygtuką, nusikopijuoja tokia pati poreikio forma, kurioje nurodomi metai, į kuriuos pirkimas turi būti įkeltas. Pavadinimas bei kita informacija esant poreikiui gali būti koreguojama. Prie pavadinimo atsiradusį žodį “Kopija” galima ištrinti
...
- Perkopijuotos informacijos kiekis priklauso nuo vartotojo teisių, kuris kopijuoja t.y. perkopijuojama tik ta informacija, kurią vartotojas turi teisę užpildyti. Sistemoje yra integruotas BVPŽ kodų klasifikatorius. Paieška gali būti atliekama pagal kodą arba jo
pavadinimą:
- Sistema į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus. Prekių, paslaugų, darbų pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis. Darbų pirkimų programa automatiškai pagal objektus negrupuoja - perkančioji organizacija į programą turi objektus įvesti pati ir priskirti įvestus pirkimus konkrečiai pirkimo objekto grupei.
- Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, einamajame pirkimų plane spauskite pirkimo, kurį norite išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spauskite mygtuką prie pirkimų grupės “Grupavimas”. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…).
...
- Grupės kodo lauke negali būti vedamas tekstas. Paspaudus žalią pliusą nurodomas grupės kodas bei pavadinimas. Šiuo būdu galima sukurti specifines grupes, kurios nėra tipinės visai organizacijai. Jeigu norima pergrupuoti BVPŽ klasifikatorių specifiškai visai organizacijai, tai yra atliekama per meniu punktą “Nustatymai”.
- BVPŽ kodas turi būti pasirenkamas, kurio trečias skaičius nebūtų „0“. Prisegama pavyzdinė situacija, kodėl pirkimas nebus toliau vykdomas, jei trečias skaitmuo pasirinkime laikytinas nenaudojamu:
„Pirkimo vykdytojas pirkimui priskyrė BVPŽ kodą 71000000-8 „Architektūros, statybų, inžinerijos ir inspektavimo paslaugos”. Šis pasirinkimas laikytinas netiksliu, kadangi pirkimo vertė turi būti skaičiuojama pirkimų grupei pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis, o šiuo atveju, parinktas kodo trečias skaitmuo yra nulis. Tai reiškia, kad kodas apima visą grupę kodų grupę: 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717, 718, 719. VPT paaiškinimas dėl BVPŽ kodų sandaros pateikiamas čia: https://klausk.vpt.lt/hc/lt/articles/360020857900-BVP%C5%BD-kodo-priskyrimo-klaidos“.
- KodusKodai, kurie laikytini nenaudojamais, sistemoje yra pažymėti kaip deaktyvuoti. Žemiau pateikiamas ekrano vaizdas, kuriame galima aktyvuoti arba deaktyvuoti BVPŽ kodą:
- Atsidariusiame lange nurodoma, kad bus naudojamas specifinis grupavimas ir pasirenkama jau sukurta arba sukuriama nauja grupė. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…). Grupės kodo lauke negali būti vedamas tekstas.
- Paspaudus žalią pliusą nurodomas grupės kodas bei pavadinimas.
- Šiuo būdu galima sukurti specifines grupes, kurios nėra tipinės visai organizacijai. Jeigu norima pergrupuoti BVPŽ klasifikatorių specifiškai visai organizacijai, tai yra atliekama per meniu punktą “Nustatymai”.
...
- BVPŽ kodų sąraše jie bus "papilkėję", taip pat, sistema neleis jų pasirinkti:
- Dinaminė poreikio forma kurioje galėsite greitai suvesti visą reikiamą informacija apie pirkimą.
...
- Papildomai galima nurodyti informaciją apie pirkimų ataskaitas: ATN 1 - ataskaita po pirkimo, įkėlimai į CVPP.LT, skelbimai ir ATN 3 - metinė ataskaita. Ar pirkimas bus atliekamas per CPO automatiškai užpildomas TAIP. Taip pat galima paspausti mygtuką Žymėti apačioje, dešinėje, kad visus laukelius automatiškai užpildytu NE ir nereikėtu kiekvieno atskirai.
...
- Poreikio apačioje paspaudus "Žymėti", prie skilties "Pažymėti visus atsakymus į klausimus "NE", visi klausimai automatiškai sistemoje bus pažymėti "NE":
...