Informuojame, kad sudarytas sutartis reikia kelti į mūsų Sudarytų sutarčių informaciją būtina pildyti į pirkimų valdymo sistemoje pateiktą formą/šabloną, kad tai atlikti būtų parasčiau, tai galite padaryti žiūrėdami mokomąją medžiagą (video instrukcija). Mokomąją medžiagą ir sutarčių importavimo šabloną rasite žemiau pateiktoje nuorodoje. Pateikiame video medžiagą kaip tai padaryti pačiu efektyviausiu būdu:
Kaip į sistemą importuoti sudarytas sutartis?
...
ar nėra excel faile sukurtų papildomų lapų (sheet);
ar teisingai nurodytas BVPŽ kodas (turi būti nurodomas pilnas BVPŽ kodas, be tarpų, vienoje eilutėje turi būti tiek įrašomas tik vienas pagrindinis BVPŽ kodas, o ne keli);
ar visoms sutartims yra suteikti numeriai (pvz.: organizacijos pavadinimo trumpinimas, metai ir numeris LSC2022/1; LSC2022/2; LSC2022/3... ir t. t.)ir jie nesidubliuoja;
ar nėra papildomai paliktų nereikalingų tarpų;
ar nurodytos datos išskirtos per brūkšnelį;
ar nurodytose vertės yra išskirtos kableliais, o ne taškais;
ar yra nurodyti pirkimo būdo kodai, o ne pirkimo būdo pavadinimai žodžiais (privaloma nurodyti skaičiais, o ne žodžiais);
ar teisingai nurodytas sutarties tipas („Sąskaita“ - žodinė sutartis arba „Sutartis“ - rašytinė sutartis);
ar teisingai nurodytas centralizavimas centralizavimo tipas („Centralizuotas“ arba „Decentralizuotas“);
ar nurodyti sutarties administratoriai yra įtraukti į Ecocost sistemą bei yra pilnai nurodyta vardas ir pavardė.
...
.