...
- Iniciatorius - kai vartotojas yra nurodytas kaip pirkimo iniciatorius poreikyje arba inicijavimo paraiškoje;
- Pirkimo organizatorius - kai vartotojas yra nurodytas kaip pirkimo vykdytojas poreikyje arba inicijavimo paraiškoje;
- Komisijos narys - kai vartotojas yra įtrauktas į pirkimo komisiją. Nepriklausomai nuo to, ar jis papildomai pažymėtas kaip komisijos sekretorius, ar komisijos pirmininkas.
- Ekspertas - kai vartotojas yra nurodytas ekspertu.
- Kitas su pirkimais susijęs asmuo - kai vartotojas neatlieka nei vienos iš 1-4 punktuose išvardintų funkcijų. Vos tik vartotojas gauna bet kurią iš aukščiau išvardintų funkcijų, jis gaus pasirašyti deklaraciją iš naujo su naująją funkcija, tačiau jau be "Kitas su pirkimais susijęs asmuo".
- Jeigu vartotojas jau yra pasirašęs deklaraciją, ir ji yra galiojanti, tačiau vartotojas gavo naujų funkcijų, pvz.: buvo įtrauktas į pirkimo komisiją, tokiu atveju jis gaus pasirašyti dokumentus iš naujo, su papildytu funkcijų sąrašu.
- Taip pat nereikalingos deklaracijos gali būti deaktyvuotos, paspaudus raudoną iksiuką. Tokiu būdu jos papilkės ir taps neaktyviomis, o vartotojui prisijungus prie sistemos, bus iš naujo paprašyta pasirašyti naują
...
Po ND ir KP pasirašymo, vartotojui pateikiamas pranešimas - priminimas dėl VTEK deklaravimo, su aktyvia nuoroda į VTEK interneto puspalį. Norėdamas tęsti prisijungimą, vartotojas turi paspausti mygtuką:"Susipažinau"
Asmens pasirinkimas iš vartotojų sąrašo
Asmuo, kuris yra atsakingas už prevenciją, gali gauti elektroninius laiškus, kuriuose matys, kas ir kada pasirašo deklaracijas.
Žemiau pateikiamas tekstas, kuris bus automatiškai siunčiamas atsakingam vartotojui:
,,Email subject: Naujai pasirašytos deklaracijos
Email tekstas: Informuojame, kad [data] [vardas, pavardė], [skyrius], tel.[numeris] viešųjų pirkimų valdymo sistemoje naujai deklaravo interesus šiomis rolėmis: [rolės].
Ar vartotojas užpildė Vyriausioji tarnybinės etikos komisijos (VTEK) deklaraciją galite patikrinti: 
PINREG"
