Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Bendra informacijaPirkimo informacija

  1. Pasirenkame projekta ir užpildome pirkimo plano metus ir kada pildoma informacija.
  2. Nurodome pirkimo iniciatorių iš pateikto sąrašo (papildoma informacija bus užpildyta automatiškai) ir pirkimo vykdytoja.
  3. Pažymime ar taikomas gynybos įstatymas.
  4. Centralizuotas/decentralizuotas laukeliai yra būtini užpildyti.
  5. Pasirenkame pirkimo būda iš duoti sąrašo:


  1. Nurodome pirkimo pavadinimą.
  2. Iš pateikto BVPŽ kodų sąrašo, pagal paieška surasti kodą atitinkantį pirkimo poreikį, bei galima nurodyti papildomus BVPŽ kodus:
  3. Pirkimo grupė bus automatiškai užpildyta programos pagal įvestus duomenis, tačiau galima ir koreguoti.
  4. Nustatome pirkimo kiekį ir matavimo vienetus iš pateikto sąrašo.
  5. Vertė bus automatiškai apskaičiuota.
  6. Nurodome finansinį šaltinį, bei sutarties vykdymo trukmę mėnesiais.
  7. Pažymėdami, kad iš pirkimų plano eilutės bus inicijuojamas ne vienas pirkimas  nereikės įvesti pageidaujamos sutarties datos ir pirkimo pradžios, kadangi bus dar papildomų pirkimų.
  8. Nurodome pageidaujama sutarties sudarymo data ir programa pati automatiškai apskaičiuos pirkimo pradžios datą ir ketvirtį.
  • Papildomai galima nurodyti informaciją apie pirkimų ataskaitas: ATN 1 - ataskaita po pirkimo, įkėlimai į CVPP.LT, skelbimai ir ATN 3 - metinė ataskaita. Ar pirkimas bus atliekamas per CPO automatiškai užpildomas TAIP. Taip pat galima paspausti mygtuką Žymėti apačioje, dešinėje, kad visus laukelius automatiškai užpildytu NE ir nereikėtu kiekvieno atskirai.

 Image RemovedImage Added

Pirkimo Objektas

  • Pirkimas gali susidaryti iš daugelio dalių (Ex.: Kompiuteriai, Garso technika, Televizoriai...) ir kiekvienas iš jų gali turėti objektą ir parametrus. Objektas tai tikslus poreikio pavadinimas kuriam nustatoma kiekis ir vertė, o parametruose nurodome visą produkto specifikaciją. Taip pat

...

  • automatiškai paskaičiuoja vertę su PVM, bei

...

  • visų objektų bendrą sumą. Raudonai pažymėtas mygtukas leidžia vienu paspaudimu išskleisti visų dalių objektus/parametrus.

Image Removed

Komentarai:

Galite rašyti/koreguoti komentarus apie pirkimą, stebėti pokyčių ir tvirtinimų istorijas.

...

Image Removed  

Galima pakomentuoti, kada ir kokius pakeitimus padarėte arba kokius pakeitimus, koregavimus reiktu atlikti.

...

Pokyčių istorijoje rodomi visi pakeitimai. Kas, kada pakeitė, koks objektas pakeistas ir kokia nauja reikšmė buvo įvesta.

Image Removed

Tvirtinimų istorijoje rodoma kada ir koks statusas pirkimo buvo pakeistas.

Image Removed

Dokumentai:

...

Image Removed

Įkelti reikiamus/sūsijusius dokumentus su poreikiu Word/Excel/PDF formatais.

Paspaudus ant dokumento pavadinimo galima peržiūrėti dokumento informaija lange esančiame dešinėje. Taip pat galima perkelti informacija esančią dokumente į programą paspaudus mygtuką Perkelti informaciją. 

(neveikia peržiurą pdf)

Sujungti pirkimai:

Pateikiama informacija apie sujungtus pirkimus. Galite prijungti naują pradėtą poreikį prie prie jau esamų pirkimų. Nurodoma informacija apie 

Norint greitai ir paprastai pridėti daugiau tokių pačių pirkimo objektu tereikia paspausti žalią mygtuką Nauja reikmė ir pasirinkti objektą kokio reikia.

Pirkimo grafikas:

...

Plano būsena

...

Image Removed

Nustatyti pirkimo plano būsenas:

  1. Skubus,
  2. Nevykdomas,
  3. Neįvykęs.

...

Image Removed

Nustatyti planuojama pirkimo pradžia ir programa pati automatiškai apskaičiuos

planuojamą inicijavimo, vykdymo ir stutarties datą.

...

Image Removed

Parodo kiek liko dienų iki planuojamos

sutarties pasirašymo.

Pirkimo procedūra:

Programa automatiškai apskaičiuoja visų objektų nurodyta planuojama vertę, vykdoma vertę ir faktinę vertę ( kokia buvo galutinė kaina ). Taip pat apskaičiuoja ir likutį su PVM ir be PVM, bei sutaupyta vertę (kokia buvo planuojama vertė atėmus faktinę vertę).

Image Removed

Jeigu pirkimo grafike buvo nurodytas pirkimas neivykęs. Programa automatiškai viską apskaičiuoja ir parodo kad pirkimas buvo neivykdytas.

Image Removed

Preliminariu sutarčių sąrašas:

Image Removed

Paspaudus ant sutarties nueinama į Atlikto pirkimo duomenų langą kur pateikiama visa informacija apie alitktą pirkimą, pridėtus dokumentus ir objektus:

...

Image Added

...