...
- Nurodžius visą privalomą informaciją yra sukuriamas naujas poreikis (nauja pirkimo plano eilutė).
- Paspaudus mygtuką išsaugoti, sistema Jūsų paklaus ar norite eiti į pirkimo formą ar tęsti. Paspaudus tęsti galėsite pildyti dar vieną pirkimo formą, o paspaudus eitį į formą, pateksite į langą, kuriame galėsite tęsti paraiškos pildymą ir sukūrus pirkimo poreikį jis taps matomas Sistemos naudotojams, atsakingiems už pirkimų plano priežiūrą – jie parinks pirkimo būdą, nustatys pirkimo tipą (ar tai bus centralizuotas, ar decentralizuotas pirkimas
- Pirkimą taip pat galima kopijuoti iš einamųjų ar ankstesnių metų pirkimų plano. Paspaudus dvigubo pliuso mygtuką, esantį lango dešinėje, sukuriama pirkimo plano eilutės kopija.
- Paspaudę Raudoną iksiuką, galėsi ištrinti šį poreikį;
- Paspaudus PDF ikonėlę, Jums programa suformuos PDF failą;
- Paspaudus žalią lapą, galėsite pradėti inicijavimą.
- Paspaudus kopijavimo mygtuką, nusikopijuoja tokia pati poreikio forma, kurioje nurodomi metai, į kuriuos pirkimas turi būti įkeltas. Pavadinimas bei kita informacija esant poreikiui gali būti koreguojama. Prie pavadinimo atsiradusį žodį “Kopija” galima ištrinti
- Perkopijuotos informacijos kiekis priklauso nuo vartotojo teisių, kuris kopijuoja t.y. perkopijuojama tik ta informacija, kurią vartotojas turi teisę užpildyti. Sistemoje yra integruotas BVPŽ kodų klasifikatorius. Paieška gali būti atliekama pagal kodą arba jo
pavadinimą:
- Sistema į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus. Prekių, paslaugų, darbų pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis. Darbų pirkimų programa automatiškai pagal objektus negrupuoja - perkančioji organizacija į programą turi objektus įvesti pati ir priskirti įvestus pirkimus konkrečiai pirkimo objekto grupei.
- Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, einamajame pirkimų plane spauskite pirkimo, kurį norite išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spauskite mygtuką prie pirkimų grupės “Grupavimas”.
- Atsidariusiame lange nurodoma, kad bus naudojamas specifinis grupavimas ir pasirenkama jau sukurta arba sukuriama nauja grupė. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…). Grupės kodo lauke negali būti vedamas tekstas.
- Paspaudus žalią pliusą nurodomas grupės kodas bei pavadinimas.
- Šiuo būdu galima sukurti specifines grupes, kurios nėra tipinės visai organizacijai. Jeigu norima pergrupuoti BVPŽ klasifikatorių specifiškai visai organizacijai, tai yra atliekama per meniu punktą “Nustatymai”.
- Dinaminė poreikio forma kurioje galėsite greitai suvesti visą reikiamą informacija apie pirkimą.
...