...
Toliau pateikiami pagrindiniai derinimo schemų nustatymų žingsniai:
2.Derinimo schemos redagavimas
2.1. Bendri nustatymai - Bazinė derinimo schema
2.2. Derinimo žingsnių nustatymai
...
1.
Derinimo schemos sukūrimas Anchor 1. Derinimo schemos sukūrimas 1. Derinimo schemos sukūrimas
...
Sistemos vaizdas | Derinimo schemos požymis | Reikšmė | Kokiems dokumentų rinkinio tipams taikomas požymis |
---|---|---|---|
Pavadinimas | Sukurkite derinimo schemos pavadinimą. Jis bus įtraukiamas į derinimo eigos komentarus, tad pagal šį pavadinimą galėsite atskirti, kurią derinimo schemą sistema pritaikė dokumentams derinti. Patarimas: jeigu dokumentų rinkinio tipui kursite daugiau nei vieną derinimo schemą, - pasistenkite derinimo schemoms sukurti aiškius detalizuotus pavadinimus, pvz.: InicijavimasDEC<3000bePVM | Visiems | |
Dokumentų rinkinio tipas | Parinkite, kokius dokumentus derinsite su šia derinimo schema Inicijavimo dokumentai - Inicijavimo inicijavimo paraiškos derinimas Pirkimo dokumentai - Dokumentų pirkimo dokumentų rengimo etapo derinimas Pirkimo rezultatai - Sisteminio nedetalaus (mažos vertės pirkimų) pasiūlymų vertinimo derinimas apklausos pažymos derinimas Posėdžiai - Papildomi protokolai - Papildomų protokolų protokolų derinimas, kurie gali būti įkelti iš pirkimo laiko juostos Pirkimo planas - Plano pirkimų plano tvirtinimo derinimas Pretenzijos - Sutartys - Pasirinkus pasirinkus šį dokumentų rinkinio tipatipą, reikės patikslinti "Tipas" laukelyje, kuriems konkretiems sutarties dokumentams bus taikoma ši derinimo schema. Sutarties registravimo dokumentai - Sutartiessutarties, registruojamos pirkimo baigimo etape, derinimui Sąskaitos - Dalies sprendimo kontrolė - atmetus ekonomiškiausią pasiūlymą priimto sprendimo derinimas Komisija - Naujos naujos viešojo pirkimo komisijos tvirtinimo paskyrimo derinimas | Visiems | |
Pirkimo požymis | Derinimo schema bus taikoma tiems dokumentams, kurių pirkimo poreikyje yra nurodytas atitinkamas centralizavimo tipas. |
| |
Išpirkimas | Sutarties vykdymo tipas |
| |
Sumos riba, be PVM Sumos riba, su PVM Nėra viršutinės ribos | Nurodykite vertės ribas, pagal kurias turi būti taikoma ši derinimo schema. Apatinė riba yra būtina. Jeigu nenorite, kad būtų taikoma viršutinė riba - pažymėkite punktą "Nėra virštutinės ribos". |
| |
Tipas | Nurodykite, kuriems sutarties dokumentams bus taikoma derinimo schema: "Priėmimo - perdavimo aktai", "Defektiniai aktai", "Sutarties keitimai" - šie derinimai pasiekiami per sutarties langą. (Žurnalas > Atlikti pirkimai); "Užsakymai" - Užsakymų per "Katalogo" modulį derinimui. |
| |
Departamentas Visi Departamentai | Galite nurodyti konkretų departamentą, kurio pirkimams turėtų būti taikoma derinimo schema. Jeigu nenorite išskirti departamentų - pažymėkite "Visi departamentai". |
| |
Visi pirkimo būdai Pirkimo būdai | Galite nurodyti vieną arba kelis pirkimo būdus, kuriems turėtų būti taikomą derinimo schema. Jeigu nenroite išskirti pirkimo būdų - pažymėkite "Visi pirkimo būdai". |
|
...
- Bendri nustatymai - derinimo schemos sukūrimo metu nustatyti derinimo schemos požymiai.
- Derinimo žingsnių nustatymai - derinimo sekos proceso ir informacijos redagavimo nustatymai.
2.1. Bendri nustatymai - Bazinė bazinė derinimo schema
Dokumentų derinimo pradžioje sistema tikrina, kurios derinimo schemos požymius atitinka derinami dokumentai, taip parinkdama derinimo schemą. Jeigu derinamas dokumentų rinkinys neatitinka nei vienos iš nustatytų derinimo schemų, bus parinkta "Bazinė" derinimo schema.
...
Derino schemos žingsniai grupuojami į tris derinimo etapus. Derinimo metu etapai eina vienas po kito nuosekliai:
- Derinimas - Etapas etapas skirtas dokumentams derinti. Paprastai jis skirtas derinamų dokumentų rinkinio informacijos redagavimui (aktyviam derintojui) šiems dokumentų rinkinio tipams:
- Inicijavimo dokumentai
- Pirkimo dokumentai
- Pirkimo planas
- Vizavimas -
- Tvirtinimas -
Derinimo sekos procesas: Nuoseklus / Lygiagretus Anchor Derinimo sekos procesas Nuoseklus Lygiagretus Derinimo sekos procesas Nuoseklus Lygiagretus
Derinimo eigos etapams galite nustatyti, ar vartotojai, derinantys, vizuojantys, ar tvirtinantys dokumentus, derins juos vienas po kito eilėje ("Nuoseklus" procesas), ar visi vienu metu, nepriklausomai nuo kitų vartotojų suderinimo statuso ("Lygiagretus" procesas).
Numatytasis nustatymas - Nuoseklusnuoseklus
Neleisti redaguoti pirkimo:
Pažymėjus šį nustatymą, derinimo etapo vartotojai negalės redaguoti derinamo dokumentų rinkinio informacijos, įvestos į sistemą - laukeliai jiems bus neaktyvūs.
Numatytasis nustatymas - Išjungtasišjungtas (nepažymėtas).
...
3. Derinimo schemos ištrynimas Anchor 3. Derinimo schemos ištrynimas 3. Derinimo schemos ištrynimas
...
Derinimo žingsniai gali turėti tris derinimo eigos etapus.: "Derinimas", "Vizavimas" ir "Tvirtinimas", kuriems priskiriami derinimo žingsniai. Etapų nustatymus rasite derinimo schemos redagavimo lange.
...
- Atsakomybę - Atsakomybių sąrašas pateikiamas iš atsakomybių nustatymuose įvestų atsakomybių.;
- Dienos (kalend.) - per kiek dienų vartotojas turės priimti sprendimą dėl suderinimo.;
- Derinimo eigos etapas - kuriam derinimo etapui priskirsite kuriamą žingsnį. Galimi pasirinkimai: Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas.
...
Derinimo žingsnio nustatymų veiksmai
...
Nurodykite skaičių dienų, per kiek vartotojas turėtų suderinti dokumentus. Įvestas dienų skaičius naudojamas_________ Dienos skaičiuojamos _____
Teisės
Kai derinimo schemos tipas: "Inicijavimo dokumentai", nurodykite, kuriuos laukelius galės redaguoti vartotojas konkrečiame žingsnyje. Redagavimo teisės priskiriamos laukelių grupėms (pvz.: "Bendrieji duomenys (1-9 punktai, DVS)") arba atskiroms inicijavimo paraiškos skiltims (pvz.: "Pirkimo objektas"). Teisės išskirtos dviem ligiais:
- Gali redaguoti - vartotojas galės pakliūti iš peržiūros lango į redagavimo sritį, paspaudęs mygtuką "Redaguoti" (pieštukas)
- Privalo užpildyti - Vartotojui privaloma užpildyti visus laukelius atitinkamoje skiltyje, jeigu:
- jie yra nustatyti privalomais užpildyti inicijavimo paraiškoje (Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Inicijavimo nustatymai > Bendra informacija > Patvirtinimui privalomi laukeliai)
- žingsnis yra paskutinis derinimo schemoje, turintis privalomą teisę redaguoti laukelius.
Ištrynimas
Norėdami ištrinti derinimo schemos žingsnį - paspauskite ištrynimo mygtuką žingsnio eilutėje.
Jums bus pateiktas pranešimas ištrynimo patvirtinimui:
...