Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai
Nr. | Veiksmas | Vartotojo rolė turi teisę "Administruoti pirkimą" | Video instrukcija |
|---|---|---|---|
Importuoti visą objekto struktūrąExcel failo struktūros nustatymas Dalies eilutė Objektų grupės eilutė Objekto eilutė Parametro eilutė |  | ||
2. | Importuoti objektus, kiekvienam objektui automatiškai sukuriant po pirkimo dalį | ||
3. | Importuoti objektus prie konkrečios pirkimo dalies |
Sistemoje yra sudarytos galimybės pirkimo objektą suformuoti įkeliant pirkimo dalių, objektų grupių, objektų ir parametrų sąrašą iš Excel failo. Siekiant, kad sistema tinkamai sudėliotų pirkimo objekto elementus į struktūrą, reikia naudoti excel šabloną. Jį galite atsisiųsti sistemos objekto skilties lange paspaudus atsisiuntimo mygtuką (žalia rodyklė). Pasirinkite jums tinkamą šabloną:
1. Objektų importavimo šablonas šablonas - objektų importavimui prie konkrečios pirkimo dalies ;2. arba sukuriant po atskirą pirkimo dalį kiekvienam importuojamam objektui.
Bendras importavimo šablonas - visos objekto struktūros importavimą, įkeliant duomenis apie pirkimo dalis, objektų grupes, objektus, parametrus.
...
1.
...
Objektus galima importuoti prie konkrečios pirkimo dalies
2. Bendras importavimo šablonas
Importuoti visą objekto struktūrą
Ši importavimo rutina naudojama
1.1. Excel failo struktūros nustatymas
Pirkimo objekto elementų struktūrai nustatyti naudojami 4 pirmieji Excel stulpeliai A, B, C, D :
Dalies eilės numeris - Pirkimų dalys turi būti numeruojamos eilės tvarka (jeigu pirkimas neskaidomas į dalis , žymima “1”;neskaidomas, rekomenduojame rinktis formą, skirtą tik objektų importavimui).
Objektų grupės eilės numeris (jeigu objektų grupių nekursite, visame stulpelyje turi būti 0);
Objekto eilės numeris;
Parametro eilės numeris - - jeigu nėra poreikio pirkimo objektą grupuoti, šis stulpelis turi išlikti į jį įrašant "0"
Objekto numeris - objektai prie kiekvienos pirkimo dalies turi būti numeruojami eilės tvarka;
Parametro numeris - parametrai prie kiekvieno objekto turi būti numeruojami eilės tvarka (jeigu objektų parametrų nekursite, visame stulpelyje turi būti 0).
Stulpelyje “Pavadinimas“ įvedami kiekvieno iš elementų pavadinimai, nepriklausomai kokį elementą: dalį, objektą, ar parametrą įvedate į eilutę. Kitų stulpelių užpildymas detalizuotas žemiau, ties kiekvienu pirkimo objekto elementu.
1.2. Dalies eilutėje, kurioje yra įvedamas dalies pavadinimas ir biudžetas, struktūros stulpeliuose turi būti:
...
“Dalies numeris” žymintis pirkimo dalies numerį. Jie turi eiti nuosekliai nuo 1. Šio stulpelio vertė visų tos dalies elementų (objektų grupių, objektų ir parametrų) turi būti ta pati;
Dalies eilutėje objektų grupės, objekto ir parametro numeriai turi būti “0”;
Dalies biudžetas įrašytas į stulpelius “Dalies vertė / Priimtina kaina be PVM”, “Dalies vertė / Priimtina kaina su PVM” ir “PVM”. Ši informacija gali būti nepildoma.
1.3. Objektų grupės eilutėje, kurioje yra įvedamas objektų grupės pavadinimas, struktūros stulpeliuose turi būti:
...
Dalies numeris, kuriai priskiriama objektų grupė;
Objektų grupės numeris - objektų grupės yra numeruojamos kiekvienai daliai atskirai. Pvz.: Jeigu pirmoje dalyje jau sukūrėte objektų grupę, tai antroje dalyje sukūrus grupę, ji turi būti numeruojama vėl nuo 1;
Objekto numerio stulpelyje turi būti 0;
Parametro stulpelyje turi būti 0.
1.4. Objekto eilutėje, kurioje yra įvedamas objekto pavadinimas, mato vienetas, kiekis, bei priimtini įkainiai, struktūros stulpeliuose turi būti:
...
Dalies numeris, kuriai priskiriamas objektas;
Objektų grupės numeris - kuriai objektų grupei priskiriamas objektas. Objektas gali neturėti objektų grupės, o iškart priklausyti daliai. Tokiu atveju grupės stulpelyje įrašykite 0;
Objekto numeris - jie turi eiti nuosekliai nuo 1, kiekvienai daliai iš naujo;
Parametro stulpelyje turi būti 0.
1.5. Parametro eilutėje, kurioje yra įvedamas parametro pavadinimas, struktūros stulpeliuose turi būti:
...
Sistema į pirkimą importuos visus Excel duomenis. Jeigu sistemoje jau buvo sukurtų objekto elementų - jie bus palikti, o importuoti elementai sunumeruojami tolimesne seka.
2. Importuoti objektus, kiekvienam objektui automatiškai sukuriant po pirkimo dalį
Importavimo rutina, skirta
3. Importuoti objektus prie konkrečios pirkimo dalies
Importavimo rutina, skirta