Page Comparison

...

Žemiau pateiktame sąraše išvardinti visi derinimo veiksmai, paspaudus ant kurio nors vieno iš jų, puslapis nuslinks iki jo aprašymo.

• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime606175360
• Suderinti / Pritarti / Patvirtinti
• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
• Atšaukti derinimą
• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
• 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime606175360
• 606175360
• 606175360
• 606175360
• Atšaukti derinimą
• 606175360
• 606175360
• 606175360

...

...

• Pagal pirkimo požymius parenkama atitinkama derinimo schema, ir pagal derinimo schemos žingsnių atsakomybes atrenkami konkretūs vartotojai, kurie sudedami į derinimo eigą . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2);
• Dokumento derinimo statusas tampa "Derinamas" . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1);

• Į derinimo eigą įrašomi komentarai apie:

  • Pradėtą derinimą ir kokia derinimo schema pritaikyta . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 3);
  • Derinimą pradėjęs vartotojas suderinimo dokumentus . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 4);
  • Išsiunčiamas el. laiškas kitam derinimo eigoje įtrauktam vartotojui (arba visiems vartotojams, jeigu derinimas vyksta "Lygiagrečiu būdu") . (Paveikslėlyje paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 5);
• Derinimą pradėjęs vartotojas nukreipiamas į derinimo langą, kuriame jau nebegali redaguoti pirkimo informacijos, nes vykstant derinimui, informacija redaguojama tik dabartinio derintojo.

Jeigu derinimą pradeda ne dokumento iniciatorius, vartotojui pateikiamas pranešimas:

Image Modified 

• Pasirinkus "Tęsti" derinimą pradėjęs vartotojas įtarukaiamas įtraukiamas į derinio eilę pirmu numeriu, o iniciatorius įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo (antruoju numeriu) ir prieš derinimo schemos derintojus.;
• Pasirinkus "Aš iniciatorius" - Vartotojas bus įrašytas vietoje inicijavimo paraiškos iniciatoriaus.;
• Pasirinkus "Atšaukti" - derinimas nebus pradėtas.

Automatiškai sugeneruojamas Inicijavimo paraiškos PDF, ir įsegamas į derinamų dokumentų bylą.

...

SUDERINTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Derinamas", dabartinis derintojas (derintojų sąraše rodykle pažymėtas vartotojas) galės redaguoti tam tikrus laukus, pagal jo derinimo žingsniui nustatymuose skirtas teises. Norint suderinti, paspauskite mygtuką "Suderinti".

PRITARTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Vizuojamas", dabartinis vizuotojas yra vizavimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).

...

Norint pritarti vizavimui, paspauskite mygtuką "Pritarti".

PATVIRTINTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Tvirtinamas", dabartinis tvirtintojas yra tvirtinimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).

...

Jeigu sistemos nustatymuose pažymėtas šis nustatymas:pažymėta, kad suderinant atsiradusiame lange galima įrašyti pastabą (Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo vykdymo nustatymai > Derinant pateikiamas pranešimas derintojui dėl pastabos įvedimo

Image Removed

) derintojui paspaudus mygtuką "Suderinti"/ "Pritarti" / "Patvirtinti", vartotojui bus pateikiamas papildomas, pranešimas su galimybe įrašyti pastabą, .

Image Added

kuri Pastaba bus įrašyta į eigos komentarus ir derintojų sąraše, prie pastabą įrašiusio vartotojo:

...

Paspaudus mygtuką "Deleguoti suderinimui", pasirinkite vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2):

Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo delegavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą bus įtrauktas naujas vartotojas prieš delegavusį derintoją.

...

Šį, dokumentų grąžinimo iniciatoriui sprendimą, vartotojas dar galės pakeisti, paspausdamas mygtuką "2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime606175360".  

...

Iniciatorius Derinimo iniciatorius gali nutraukti derinimą, kol derinimo statusas: "Derinamas", paspausdamas mygtuką "Atšaukti derinimą".

Mygtukas matomas, kai dokumentų rinkinio statusas: Derinamas, Vizuojamas, Tvirtinamas:

• Iniciatoriui, 
• SuperAdmin.

vartotojui Vartotojui pateikiamas pranešimas, prašantis patvirtinti  patvirtinti derinimo atšaukimą. Paspaudus "Taip", vartotojas bus nukreiptas į redagavimo langą. Derinimas bus pilnai nutrauktas. Derinimo statusas taps "Grąžintas – Rengiamas":

.

...

...

Paspaudus mygtuką "Redaguoti", vartotojas gaus pranešimą:

Image Removed

kurį , kurį patvirtinus, galutinai nutrauks derinimą, bus nukreiptas į inicijavimo langą su aktyviais laukeliais, derinimo statusas taps "Grąžintas - Rengiamas", derinimas turės būti pradėtas iš naujo.

Image Added

...

...

Vartotojas gaus įspėjantį pranešimą:

Image Removed

Kuriame , kuriame paspaudus "Taip", derinimo statusas taps vėl "Derinamas", sprendimą pakeitęs vartotojas bus nukreiptas į dokumento derinimo langą, kad galėtų tęsti derinimą. "Eigoje" įrašomas komentaras apie sprendimo pakeitimą.

Image Added

Pakeisti sprendimą galima, kol iniciatorius dar nepradėjo redaguoti grąžintos inicijavimo paraiškos (nepaspaudė mygtuko "Redaguoti").

...

Jeigu jūsų organizacijoje nėra nustatyta nei viena derinimo schema, atitinkama dokumentų rinkinio tipui, vietoje "Pradėti derinimą" mygtukų matysite:

• Inicijavime - "Pradėti vykdymą";
• Nedetaliame sisteminiame pasiūlymų vertinime (pildant apklausos pažymą) - "Registruoti sutartį".