Įvedus objektą Iš į sistemą , galima sugeneruoti Pasiūlymo formą Excel formatu, skirtą išsiųsti tiekėjams užpildymuiįvestos informacijos apie pirkimo objektą galima generuoti pasiūlymo formą excel formatu. Pasiūlymo forma generuojama dokumentų rengimo etape, tačiau jos nustatymai yra galimi jau inicijavimo paraiškoje, nes nuo pasiūlymo formos nustatymų priklauso kai kurios objekto įvedimo funkcijos: lanksčių, minimalių, maksimalių ir palyginamojo kiekio nustatymai.
Žemiau pateikiamame “Pasiūlymo formos” pavyzdyje matomi langeliai su pilkos spalvos fonu - neredaguojama informacija. Langeliai baltu fonu yra skirti tiekėjui įvesti pasiūlymo informaciją. Iš tiekėjo gautą užpildytą pasiūlymo formą galima importuoti į sistemą pasiūlymų vertinimo etape - taip nereiks vesti pasiūlymų rankair generuoti vokų atplėšimo protokolą. Svarbu užtikrinti, kad po pasiūlymo formos sugeneravimo ir išsiuntimo, pirkimo objekto struktūra nebūtų keičiama sistemoje, tiekėjai pildytų paskutinę sugeneruotą pasiūlymų formą, nes kitaip gauto pasiūlymo importuoti atgal į sistemą nepavyks.
...
Pasiūlymo formos generavimas
| Info |
|---|
Atidarant sistemos suformuotą xlsm formą atsidariusioje lentelėje būtina rinktis “Enable macros”. Prieš formą teikiant tiekėjams xlsm formatą reikia pakeisti į xlsxlsx. |
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos generavimo mygtukai:
Inicijavimo paraiškoje | Dokumentų rengimo etape |
|---|---|
 |   |
 |
Pasiūlymo formos nustatymai
...
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdasAr taikomi lankstūs kiekiai?
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
Palyginamojo kiekio taikymas
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdai
Supaprastinta stulpelių kombinacija
Išplėstinė stulpelių kombinacija
Kiti pasiūlymo formos nustatymai
...
Pasirinkus “Taip“ - į pasiūlymo formą nebus įtraukti objektų parametrai - informacija apie techninę specifikaciją. Tokiu atveju parametrus galima sugeneruoti atskirame dokumente “Techninė specifikacija“.
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos be ir su technine specifikacija pavyzdžiai:
Techninė specifikacija | Pasiūlymo forma | Pasiūlymo forma su technine specifikacija |
|---|---|---|
 |  |  |
Pasirinkus “Ne“ - Į į pasiūlymo formą bus įtraukti ir parametrai. Tokiu atveju bus galima įtraukti papildomų laukelių, skirtų tiekėjui įvesti siūlomo produkto specifikaciją, gamintojo pavadinimą.
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas: (galimi pasirinkimai: Horizontalus / Vertikalus) - nusprendus įtraukti parametrus į pasiūlymo formą, reikia nustatyti jų išdėstymo tvarką:
...
Ar taikomi lankstūs kiekiai?
_________________________________
Jeigu planuojate sudaryti įkainių sutartį - galite nurodyti savo minimalius ir/arba maksimalius įsipareigojimus tiekėjui. Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”.
Pasirinkus “Taip” - reikia pasirinkti kitus pasiūlymo formos nustatymų klausimus:
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
...
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”.
Pasirinkus “Taip” - objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Minimalus kiekis”. Maksimalus kiekis bus nurodomas pirkimo objekto eilutėje.
...
...
Palyginamojo kiekio taikymas
____________________________________
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”.
Pasirinkus “Taip” :- objekto eilutės stulpelyje “Kiekis“ bus pakeistas į “Palyginamasis kiekis“
...
. Pasiūlymai bus lyginami pagal koeficientus, nurodytus prie palyginamojo kiekio.
...
objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Maksimalus kiekis” bei “Minimalus kiekis”.
...
...
pasiūlymo formos objekto eilutėje atsiras nauji stulpeliai: “Minimalus kiekis“ ir “Maksimalus kiekis“ skirti tiekėjui įvesti galimus kiekius.
...
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
Pasiūlymo formą
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdaiŠi informacija bus matoma ir pasiūlymo formoje:
...
Pasiūlymo formos stulpelių kiekis
Pasiūlymo formos nustatymuose galima pasirinkti, kiek pasiūlymoje pasiūlymo formoje bus stulpelių. Pasirinkite vieną iš dviejų: Supaprastintą supaprastintą (numatytąją) arba Išplėstinę išplėstinę stulpelių kombinaciją. Abiems kombinacijoms galėsite patys pridėti papildomų stulpelių.
...
Stulpelių eiliškumo keitimas - rodyklių pagalba galima perstumti stulpelių pavadinimus aukštyn/žemyn - taip pasiūlymo formoje bus pakeistas jų eiliškumas:
...
“Naujas stulpelis” - pasiūlymo formos nustatymuose yra 3 mygtukai skirti sukurti naują stulpelį:
Sukūrus naują stulpelį prie bendrųjų duomenų, galėsite nustatyti, kaip sistema turėtų traktuoti to laukelio informaciją. Pagal stulpeliui priskirtą tipą, pasiūlymų vertinimo etape importavus tiekėjo užpildytą pasiūlymą, sistema atpažins tiekėjo įvestą informaciją.
...
Esant poreikiui, į pasiūlymo formą galima įtraukti papildomų tesktinių stulpelių, kurie būtų skirti ne sisteminiam naudojimui:
“Naujas stulpelis” prie objektų informacijos stulpelių - pasiūlymo formos objekto eilutėje bus įtrauktas naujas tekstinis stulpelis be pavadinimo. Jį galite įsirašyti patys. Stulpelis naudojamas siūlomo pirkimo objekto gamintojo arba kitai informacijai pirkimo objekto lygiu surinkti.
“Naujas stulpelis” prie parametrų informacijos
stulpelių- pasiūlymo formos parametro eilutėje bus įtrauktas naujas tekstinis stulpelis be pavadinimo. Jį galite įsirašyti patys. Stulpelis naudojamas informacijai iš tiekėjo apie siūlomas pirkimo objekto savybes surinkti.
...