Pirkimo iniciatorius inicijuodamas pirkimą turi nurodyti bendruosius ir kitus privalomus duomenis bei pateikti visą kitą privalomą informaciją, kuri yra reikalaujama pagal organizacijos vidinę pirkimų vykdymo tvarką. Iniciatoriui privalomi pildyti laukai yra pažymėti raudona spalva.
Kiekvienoje pirkimo inicijavimo paraiškos dalyje yra matoma rodyklės ratu ikona, leidžianti kartoti duomenis iš jau vykdytų pirkimų: 