...
Preliminarias sutartis EcoCost sistemoje galima registruoti vykdyti dviem būdais:
nedetaliu nesisteminiu (sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis);
detaliu sisteminiu (planuojant užsakymus pagal preliminarias sutartis, atliekant atnaujintus varžymusis bei sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis).
Preliminarios sutarties registravimo būdų nustatymas
Preliminarios sutarties detaliu būdu nebus galima registruoti, jei nustatymuose bus išjungtas leidimas naudoti detalų preliminarios sutarties registravimąNorint preliminarias sutartis vykdyti sisteminiu būdu reikia tai pažymėti sistemos nustatymuose. Šį nustatymą galima rasti ir keisti Nustatymai → Moduliai → Vykdymas → Žurnalo nustatymai → Preliminarios sutartys vykdomos sisteminiu būdu (šios funkcijos įjungimas taikomas visoms perkančiosios organizacijos sudarytoms preliminarioms sutartims).
...
Pakeitimus gali atlikti tik Preliminarių sutarčių vykdymą sisteminiu būdu gali įjungti/išjungti vartotojai, kurių rolės rolė turi teisę keisti “Keisti organizacijos nustatymus“. Rolės Vartotojo rolės teises galima peržiūrėti bendruosiuose nustatymuose. Daugiau informacijos apie nustatymus rasite: 5.1. Bendri nustatymai.
...
Preliminarios sutarties registravimas
Baigus pirkimo procedūras, norint užregistruoti preliminarią sutartį, sutarties registravimo lange prie punkto “Sutartis preliminari:“ pasirenkama “Taip“.
...
Jei sutartis bus vykdoma detaliu sisteminiu būdu, laukelyje “Preliminari sutartis vykdoma detaliu būdu“ parenkama “Taip“, kitu atveju - “Ne“.
...
Pasirinkus “Vienas“ tiekėjas - nurodomi tiekėjo duomenys (tiekėjo pasirinkimas), įvedamas sutarties numeris ir data.
...
Likusieji laukeliai, matomi sutarties registravimo lange, užpildomi ypratine yprastine tvarka, taip kaip ir registruojant sudarytą ne preliminarią nepreliminarią sutartį. Informaciją kaip tai padaryti rasite skiltyje: 2.5.1. Sutarties registravimas.
...
Užregistravus preliminarią sutartį, jos vertė bus atvaizduojama:
plane prie poreikio eilutės:
einamajame pirkimų plane;
plane pagal etapus;
skiltyje “Mano poreikiai” skiltyje.
poreikio eilutėje:
“Pirkimo procedūra“ skiltyje
pirkimo procedūroje:
laiko juostoje.
Užregistruotą preliminarią sutartį galima pasiekti išrasti:
Poreikio eilutės “Pirkimo procedūra“ skirtuke, skiltyje “Rašytinių, žodinių ir preliminarių sutarčių sąrašas“;
Pirkimo procedūros laiko juostos, skiltyje “Pirkimo pabaigos rezultatai“;
Žurnale, preliminarios sutartys skiltyje 2.7.2. Preliminarios sutartys.
...