Įvedus objektą į sistemą, galima sugeneruoti Pasiūlymo formą Excel formatu, skirtą išsiųsti tiekėjams užpildymui. Pasiūlymo forma generuojama dokumentų rengimo etape, tačiau jos nustatymai yra galimi jau inicijavimo paraiškoje, nes nuo pasiūlymo formos nustatymų priklauso kai kurios objekto įvedimo funkcijos: lanksčių, minimalių, maksimalių ir palyginamojo kiekio nustatymai.
Žemiau pateikiamame “Pasiūlymo formos” pavyzdyje matomi langeliai su pilkos spalvos fonu - neredaguojama informacija. Langeliai baltu fonu yra skirti tiekėjui įvesti pasiūlymo informaciją. Iš tiekėjo gautą užpildytą pasiūlymo formą galima importuoti į sistemą pasiūlymų vertinimo etape - taip nereiks vesti pasiūlymų ranka.
Svarbu užtikrinti, kad po pasiūlymo formos sugeneravimo ir išsiuntimo, pirkimo objekto struktūra nebūtų keičiama sistemoje, kitaip gauto pasiūlymo importuoti nepavyks.
...
Pasiūlymo formos nustatymai
Objekto įvedimo lange matomas nustatymų mygtukas (dantratis) - jį paspaudus, atsidariusiame lange pateikiami galimi redaguoti pasiūlymo formos nustatymai:
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas
Ar taikomi lankstūs kiekiai?
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
Palyginamojo kiekio taikymas
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdai
Supaprastinta stulpelių kombinacija
Išplėstinė stulpelių kombinacija
Kiti pasiūlymo formos nustatymai
...
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
...
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
Pasiūlymo formą
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdai
Pasiūlymo formos nustatymuose galima pasirinkti, kiek pasiūlymoje formoje bus stulpelių. Pasirinkite vieną iš dviejų: Supaprastintą (numatytąją) arba Išplėstinę stulpelių kombinaciją. Abiems kombinacijoms galėsite patys pridėti papildomų stulpelių.
Supaprastinta stulpelių kombinacija - pasiūlymo formoje sukuriami keturi stulpeliai objekto eilutėje: perkamas kiekis ir mato vienetai, bei tiekėjui skirti laukeliai siūlomai kainai įvesti. Šis nustatymas taikomas pagal nutylėjimą.
...