...
- Statusas - kairiajame viršutiniame kampe rodomas derinimo statusas . (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1).
- Derintojai - kairėje lango pusėje, po prisegtų dokumentų sąrašu pateikiamas derintojų sąrašas. Paspaudus išskleidimo mygtuką, galėsite peržiūrėti visą derinimo seką išsamiai . (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2)2.1.3. Inicijavimo derinimas .
- Derinimo veiksmų mygtukai - dešiniajame viršutiniame lango kampe rasite su derinimu susijusių veiksmų mygtukus . (paveikslėlyje pažymėta nr.: 3)Eiga - dešinėje lango pusės skiltyje "Eiga" rasite sisteminius komentarus, fiksuojančius veiksmus, kurie buvo atlikti šame dokumentų rinkinio derinime. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 4). Derinimo veiksmų mygtukai yra skirti derintojams suderinti, perduoti ar atmesti derinimą. Išsamiau apie pagrindinius derintojo veiksmus rasite derinimo veiksmų instrukcijoje derintojui.
- Išsamus derinimo eigos sąrašas - Derintojų sąraše paspaudus išskeidimo mygtuką, atidaromas išsamus derinimo peržiūros langas, kuriame galite pridėti ar keisti derintojus. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 5)
- Eiga - dešinėje lango pusės skiltyje "Eiga" rasite sisteminius komentarus, fiksuojančius veiksmus, kurie buvo atlikti šame dokumentų rinkinio derinime. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 4)
...
Derinimo statusasAnchor Derinimo statusas Derinimo statusas
...
Jeigu dokumentų rinkinys buvo bent kartą pradėtas derinti, skiltyje "Derintojai" matysite visų derinimų vartotojų sąrašą. Derinimai rikiuojami nuo naujausio iki seniausio, tad viršuje visada matysiste aktualiausius duomenis.
| DERINTOJŲ SĄRAŠAS | ||
| Sistemos vaizdas | Pavadinimas | Reikšmė |
|---|---|---|
| Derinimo numeris | Ties pirmuoju derintoju esantis skaičius žymi kelintą kartą dokumentas yra derinamas |
| Dabartinis derintojas | Jeigu derinimo schemos nustatymuose pažymėta, kad derinimo etapas vyksta "Nuosekliu" būdu, derintojai derins vienas po kito. Dabartinis derintojas žymimas trikampės rodyklės ženklu, jo derinimo statusas yra "Laukiama". Jeigu dabartinis derintojas nėra pažymėtas, bet derinime dar yra vartotojų, kurių derinimo statusas yra laukiama, vadinasi, derinimas vyksta "Lygiagrečiu" būdu. |
| Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas | Raidė žymi vieną iš derinimo etapų. Dokumentų derinamo etapai eina nuosekliai vienas po kito.
|
| Derintojo sprendimo statusas | Laukiama - derintojas dar nepriėmė sprendimo Atšaukta - derintojas atšaukė derinimą Nenuspręsta - derinimas buvo nutrauktas, derintojui nepriėmus sprendimo Suderinta - derintojas suderinimo dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Derinimas" Pritarta - vizuotojas pritarė dokumentų vizavimui, dokumentų derinimo etape: "Vizavimas" Patvirtinta - tvirtintojas patvirtino dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Tvirtinimas" Pavyzdyje rodomas atvejis, kai pirmasis derinimas buvo nutrauktas, ir pradėtas naujas derinimas. |
| Pastaba | "Balionėlis" matomas, kai vartotojas, priimdamas sprendimą, įrašė pastabą. Paspaudus ant jo, galite pastabą perskaityti.
|
| Išskleisti | Paspaudus mygtuką, per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis. Plačiau apie funkcionalumą čia. |
| Office 365 | Organizacija turi EcoCost sistemos ir MS Office 365 integraciją. Derinamų dokumentų grupės dokumentai yra įkelti į OneDrive ir vartotojas yra, arba nėra prisijungęs prie Office 365 paskyros. Plačiau apie dokumentų derinimą naudojant Office 365 integraciją čia. |
Išsamus derinimo eigos sąrašasAnchor Išsamus derinimo eigos sąrašas Išsamus derinimo eigos sąrašas
Ties derintojais paspaudus mygtuką "Plačiau", per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis.
...
Informacija apie derinimo žingsnįAnchor Informacija apie derinimo žingsnį Informacija apie derinimo žingsnį
Paspaudus ant "i" raidelės derintojo eilutėje, pamatysite išsamią derinimo žingsnio informaciją: kokia derinimo shema yra taikoma, kuris derinimo schemos žingsnis ir kokia atsakomybė jam priskirta, kurių punktų redagavimo teises turi atitinkamas derinimo žingsnis. Šį informacija yra naudinga, norint sužinoti, kodėl vartotojas negali redaguoti kai kurių laukelių. Plačiau apie derinimo schemos žingsnių nustatymus galite rasti nustatymų instrukcijoje.
Jeigu "i" raidelės ties vartotoju nėra, vadinasi, jis nepriklauso derinimo schemai, ir yra įtrauktas į derinimo eigą, nes:
- yra procedūros iniciatorius, ir jam pradėjus derinimą, priėmė sprendimą pateikti derinamus dokumentus suderinimui.
- nėra procedūros iniciatorius, bet paspaudė mygtuką "Pradėti derinimą". Tokiu atveju, iniciatorius yra įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo.
...
Vartotojo keitimas derinimo eigojeAnchor Vartotojo keitimas derinimo eigoje Vartotojo keitimas derinimo eigoje
...
Komentaras įrašomas į "Balionėlį" (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1) ties derintoju sąraše ir skiltyje "Eiga" (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2)
...
Pridėti naują vartotoją į derinimo eigąAnchor Pridėti naują vartotoją į derinimo eigą Pridėti naują vartotoją į derinimo eigą
Norėdami įtraukti naują vartotoją į derinimo eigą, paspauskite "Sukurti" (žalias "+") mygtuką, ir nurodžius prašomą informaciją, paspauskite "Pridėti". Pridėti vartotoją galima tik į einamuoju metu vykstantį derinimo procesą.
Seka - įveskite, kelintu numeriu norite įtraukti vartotoją į derinimo eigąAnchor
Asmuo - pasirinkite vartotoją iš sąrašo. Galite filtruoti vartotojus pagal vardą, pavardę.
Derinimo schemos žingsnis - Nurodykite, kurio derinimo schemos žingsnio astakomybę gaus naujai įtrauktas vartotojas. No to priklausys, kokias inicijavimo punktų redagavimo teises turės įtraukiamas vartotojas, todėl pravartu jas pasitikrinti informacijoje apie derinimo žingsnį, prieš įtraukiant vartotoją į eigą.
Derinimo etapas - Kuriam derinimo etapui priskirsite naują vartotoją: Derinimui, Vizavimui ar Tvirtinimui.
...
Derintojo ištrynimas iš derinimo eigos
Galite pašalinti derintoją iš derinimo eigos, paspaudus trynimo mygtuką (raudonas "x") derintojo eilutėje.
Negalima ištrinti:
- jau suderinusių vartotojų
- dabartinio derintojo
- vartotojo, jeigu jis yra vienintelis derinimo eigoje, turintis konkrečios atsakomybės teises. Jums bus pateiktas pranešimas, nurodantis astakomybės pavadinimą (paveikslėlis žemiau). Tokiu atveju galite:
- pakeisti vartotoją šiame žingsnyje.
- prieš ištrinant, įtrauki naują vartotoją į derinimo eigą su tokia pat atsakomybe
...
EigaAnchor Eiga Eiga
Eigos skiltyje pateikiami sisteminiai komentarais apie svarbiausius vartotojų veiksmus, pvz.: visi su derinimus susiję veiksmai, vartotojų sprendimai ir jų įrašyti komentarai. Įvykių komentarai rikiuojami eilės tvarka nuo naujausio iki seniausio. Jeigu komentaro tekstas yra ilgas ir netelpa į peržiūros laukelį - užvedus ant jo kursorių galėsite perskaityti visą komentaro tekstą. Plačiau apie skiltį "Eiga" rasite čia.
