Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Statusas - kairiajame viršutiniame kampe rodomas derinimo statusas. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1)
  • Derintojai - kairėje lango pusėje, po prisegtų dokumentų sąrašu pateikiamas derintojų sąrašas. Paspaudus išskleidimo mygtuką, galėsite peržiūrėti visą derinimo seką išsamiai. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2)
  • 2.1.3. Inicijavimo derinimas - dešiniajame viršutiniame lango kampe rasite su derinimu susijusių veiksmų mygtukus. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 3)
  • Eiga  - dešinėje lango pusės skiltyje "Eiga" rasite sisteminius komentarus, fiksuojančius veiksmus, kurie buvo atlikti šame dokumentų rinkinio derinime. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 4)
  • Išsamus derinimo eigos sąrašas - Derintojų sąraše paspaudus išskeidimo mygtuką, atidaromas išsamus derinimo peržiūros langas, kuriame galite pridėti ar keisti derintojus. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 5)

Image Added


Anchor
Derinimo statusas
Derinimo statusas
Derinimo statusas

Derinimo statusas priklauso nuo derintojų veiksmų ir atspindi kokiame derinimo etape yra derinimas.

Sistemos vaizdasStatusasDerinimo etapas

Image Added

RengiamasDokumentų rinkinys yra rengiamas - jis laisvai redaguojamas.
Image AddedDerinamas

Iniciatorius, ar kitas vartotojas, pradėjo derinimą paspausdamas mygtuką "Pradėti derinimą".

Inicijavimo derinimo lango informacija galima redaguoti pagal derinimo žingsnio nustatymuose suteiktas

teise

teises:

  • tik dabartiniam derintojui (jeigu derinimo eiga sudėliota "Eilės" būdu.
  • bet kuriam derintojui, jeigu derinimo eiga sudėliota "Lygiagrečiu" būdu.

Kitų dokumentų derinimuose derintojų teisės, atskirų laukelių redagavimui, nėra išskiriamos. Ar derintojas gali redaguoti pirkimo informaciją, priklauso nuo derinimo schemos etapo nustatymų.

Image Added

GrąžintasDerinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Vienas iš derintojų paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui"
ir dokumentų derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas
. Dokumentų rinkinio informacija nėra redaguojama.

Image Added

Grąžintas - Rengiamas
Esant statusui "Grąžintas", iniciatorius nusprendė
Derinimas yra nutrauktas, iniciatoriui nusprendus redaguoti informaciją, kad galėtų pradėti dokumentus derinti iš naujo. 

Image Added

PatvirtintasDokumentų rinkinys yra patvirtintas. Sufomruotas tai patvirtinantis dokumentas, uždėtos tvirtinimo žymos, jam suteiktas registro numeris. Dokumento informacija sistemoje neberedaguojama.


Anchor
Derintojai
Derintojai
Derintojai

Jeigu dokumentų rinkinys buvo bent kartą pradėtas derinti, skiltyje "Derintojai" matysite visų derinimų vartotojų sąrašą. Derinimai rikiuojami nuo naujausio iki seniausio, tad viršuje visada matysiste aktualiausius duomenis.

DERINTOJŲ SĄRAŠAS
Sistemos vaizdasPavadinimasReikšmė

Image Added

Derinimo numerisTies pirmuoju derintoju esantis skaičius žymi kelintą kartą dokumentas yra derinamas

Image Added

Dabartinis derintojasJeigu derinimo schemos nustatymuose pažymėta, kad derinimo etapas vyksta "Nuosekliu" būdu, derintojai derins vienas po kito. Dabartinis derintojas žymimas trikampės rodyklės ženklu, jo derinimo statusas yra "Laukiama". Jeigu dabartinis derintojas nėra pažymėtas, bet derinime dar yra vartotojų, kurių derinimo statusas yra laukiama, vadinasi, derinimas vyksta "Lygiagrečiu" būdu.

Image Added

Derinimas /

Vizavimas /

Tvirtinimas

Raidė žymi vieną iš derinimo etapų. Dokumentų derinamo etapai eina nuosekliai vienas po kito.

  • Mėlyna raidė žymi dabartinį derinimo etapą
  • Pilka - neaktyvų (jau pasibaigusį, dar neprasidėjusį, arba nutrauktą) derinimo etapą

Image Added

Derintojo sprendimo statusas

Laukiama - derintojas dar nepriėmė sprendimo

Atšaukta - derintojas atšaukė derinimą

Nenuspręsta - derinimas buvo nutrauktas, derintojui nepriėmus sprendimo

Suderinta - derintojas suderinimo dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Derinimas"

Pritarta - vizuotojas pritarė dokumentų vizavimui, dokumentų derinimo etape: "Vizavimas"

Patvirtinta - tvirtintojas patvirtino dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Tvirtinimas"

Pavyzdyje rodomas atvejis, kai pirmasis derinimas buvo nutrauktas, ir pradėtas naujas derinimas.

Image Added

Image Added

Pastaba

"Balionėlis" matomas, kai vartotojas, priimdamas sprendimą, įrašė pastabą. Paspaudus ant jo, galite pastabą perskaityti. 

  • Pastaba, įrašyta vartotojui suderinus su pastaba,
  • Atmetimo priežastis, derintojui nutraukus derinimą.

Image Added

IšskleistiPaspaudus mygtuką, per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis. Plačiau apie funkcionalumą čia.

Image Added

Office 365Organizacija turi EcoCost sistemos ir  MS Office 365 integraciją. Derinamų dokumentų grupės dokumentai yra įkelti į OneDrive ir vartotojas yra, arba nėra prisijungęs prie Office 365 paskyros. Plačiau apie dokumentų derinimą naudojant Office 365 integraciją čia.

Anchor
Išsamus derinimo eigos sąrašas
Išsamus derinimo eigos sąrašas
Išsamus derinimo eigos sąrašas




Anchor
Derinimo veiksmų mygtukai
Derinimo veiksmų mygtukai
Derinimo veiksmų mygtukai

...